Lidiar con un archivo de Excel dañado en Windows 10 es una de esas pequeñas frustraciones que nadie quiere, sobre todo cuando los datos son importantísimos. A veces, abres un archivo y simplemente no carga correctamente, o recibes un mensaje de error críptico que te deja perplejo. Por suerte, existen algunos trucos que pueden ayudarte a recuperar tu trabajo sin necesidad de servicios profesionales de recuperación de datos. Ya sea un fallo repentino, un corte de luz o un molesto error de software, estos métodos ofrecen buenas posibilidades de recuperar tu información. La clave es mantener la calma y probar cada uno metódicamente, porque, curiosamente, a veces las propias herramientas de reparación de Excel pueden hacer la magia, aunque al principio no parezca muy prometedor.
Cómo recuperar un archivo de Excel dañado en Windows 10
En resumen: estos pasos se complementan entre sí. Si uno no funciona, otro podría hacerlo. Simplemente sigue intentándolo; se trata más bien de eliminar. Normalmente, estas soluciones al menos te ayudarán a recuperar tus datos o restaurar una versión anterior. Y sí, a veces es extraño, pero las funciones integradas funcionan mejor de lo esperado. En algunas configuraciones, puede que sea necesario reiniciar o solucionar algunos problemas, pero en otras, es bastante sencillo.
Reparar el archivo con la herramienta de reparación integrada de Excel
Este suele ser el primer paso, ya que es rápido y no requiere software adicional. Abra Excel y vaya a Archivo > Abrir. Seleccione el archivo dañado, pero en lugar de hacer clic en “Abrir”, haga clic en la flecha pequeña junto al botón y seleccione Abrir y reparar. Esta función intenta reparar el archivo automáticamente; es como darle una curita rápida a un archivo de Excel dañado. A veces, recupera la mayoría de los datos y, a veces, solo extrae lo que puede, pero vale la pena intentarlo. Tenga en cuenta que, en algunos equipos, esto falla la primera vez y funciona después de reiniciar o intentarlo de nuevo.
Extraer datos si falla la reparación
Si la reparación simplemente se niega o no recupera todos los datos, prueba la opción “Extraer datos”.Vuelve a abrir el archivo desde Archivo > Abrir, selecciónalo, haz clic en la flecha junto a Abrir y elige Extraer datos. Este método no es perfecto, pero suele recuperar lo que aún está intacto. Es como pescar en aguas turbias: no es glamuroso, pero puede salvar tu proyecto.
Restaurar una versión anterior en Windows
Esto puede ser una gran ayuda si Windows ya ha realizado copias de seguridad de sus archivos. Haga clic derecho en el archivo de Excel problemático en el Explorador de archivos, seleccione Propiedades y luego vaya a la pestaña Versiones anteriores. Si ve versiones anteriores, seleccione la más reciente antes de que se dañara y haga clic en Restaurar. Es un poco arriesgado, pero a veces el sistema de copias de seguridad de Windows le protege. Tenga en cuenta que esto solo funciona si la función estaba habilitada previamente. Además, en algunas configuraciones, puede requerir que el Historial de archivos o los puntos de restauración se configuren correctamente.
Pruebe herramientas de recuperación de terceros
Cuando todo lo demás falla, vale la pena mencionar las herramientas de recuperación de terceros. Existen varias diseñadas específicamente para Excel (como Stellar Repair for Excel, Kernel for Excel Repair, etc.).Suelen ser costosas, pero a veces recuperan archivos que las herramientas integradas no pueden procesar. Sin embargo, tenga cuidado: no todas son confiables, así que use fuentes confiables. Al ejecutarlas, probablemente deba seleccionar el archivo dañado y dejar que la aplicación haga su trabajo. No sé por qué funciona, pero a veces estas herramientas encuentran datos ocultos o reparan encabezados dañados que la reparación de Excel no puede reparar.
Después de probar todo esto, tu archivo debería estar en buen estado o, al menos, podrás extraer la mayor parte de la información que necesitas. A veces, se trata de recuperar la versión menos dañada de tus datos antes de que se dañen por completo.
Consejos para evitar futuros dolores de cabeza
- Guarda con frecuencia, por ejemplo, cada pocos minutos. Es increíble lo rápido que pueden salir mal las cosas durante un accidente.
- Haz una copia de seguridad de tus archivos : de almacenamiento en la nube, disco duro externo, lo que sea. Así evitarás entrar en pánico si la cosa se pone fea.
- Mantenga Excel actualizado : los errores se corrigen y las probabilidades de corrupción disminuyen.
- Cierre sus archivos correctamente : no apague su PC sin guardar o cerrar Excel correctamente, especialmente si está trabajando con archivos grandes.
- Analice su sistema en busca de malware : algunas infecciones corrompen archivos sin previo aviso.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si mi archivo de Excel está realmente dañado?
Normalmente, simplemente no se abre o muestra mensajes de error extraños. A veces, Excel se bloquea al intentar cargarlo o muestra datos extraños. Es bastante obvio cuando algo no funciona bien.
¿Puedo evitar que los archivos de Excel se corrompan?
En general, sí. Guarda con frecuencia, haz copias de seguridad, actualiza el software y evita apagar el equipo al acceder a los archivos. Además, evita abrir archivos adjuntos sospechosos o de fuentes desconocidas.
¿Qué causa la corrupción en los archivos de Excel?
Apagados repentinos, errores de software, sectores defectuosos en el disco o infecciones de malware. En resumen, cualquier cosa que pueda interrumpir el proceso de guardado o dañar las estructuras de datos.
¿Vale la pena probar herramientas de recuperación de terceros?
A veces. Si las opciones integradas fallan, estas herramientas pueden ser un salvavidas, pero asegúrese de elegir las de confianza. Muchas ofrecen demostraciones gratuitas para comprobar si pueden recuperar sus datos antes de comprarlas.
Resumen
- Abra Excel y pruebe “Abrir y reparar”
- Si eso no funciona, intenta “Extraer datos”.
- Restaurar desde una versión anterior a través de las propiedades del archivo
- Considere herramientas de recuperación de terceros confiables si es necesario
Resumen
Lidiar con archivos de Excel corruptos es un poco molesto, pero estos trucos pueden ayudarte a recuperar la mayoría de tus datos sin complicaciones. Recuerda que la prevención es clave: copias de seguridad, actualizaciones y un manejo cuidadoso. Con suerte, esto te permitirá recuperar un archivo o, al menos, rescatar lo esencial. Mucha suerte con tu recuperación. Y si funciona, quizás valga la pena compartirlo.