Cómo revelar fácilmente las hojas de cálculo ocultas en Excel 2010

Vale, si alguna vez has estado trabajando en un archivo de Excel y de repente te has dado cuenta de que falta una hoja de cálculo, es muy frustrante; pero, por lo general, solo está oculta, no eliminada. La buena noticia es que mostrarla es bastante sencillo, pero hay algunos detalles que pueden complicarte la tarea. Sobre todo si trabajas con varias hojas o usas una versión antigua de Excel como la 2010, conviene conocer bien el funcionamiento para no perder tiempo buscando hojas ocultas que, en realidad, siguen ahí, solo que no las ves.

Lo que resulta un poco extraño, pero útil, es que a veces la opción “Mostrar” aparece desactivada. Esto suele ocurrir si no hay hojas ocultas o si estás editando una celda. Así que, asegúrate de no estar dentro de una celda cuando intentes hacer clic derecho en las pestañas. Además, si todas las pestañas de tu hoja de cálculo están completamente ocultas (ocultas a la perfección), tendrás que usar VBA para solucionarlo; hablaremos de ello más adelante. Pero en la mayoría de los casos, el método habitual funcionará. Cuando se muestra una hoja, volverá a aparecer inmediatamente entre las demás pestañas. Fácil, ¿verdad? Bueno, casi siempre; en algunas configuraciones, a veces tarda un poco en actualizarse.

Cómo solucionar el problema de una hoja de cálculo oculta en Excel 2010

Haz clic con el botón derecho en cualquier pestaña visible de la hoja de cálculo.

• Este es el primer paso. Busca cualquier pestaña visible en la parte inferior de la ventana y haz clic derecho directamente sobre ella. No entre pestañas, ni en ningún otro lugar; el clic derecho debe ser sobre la pestaña misma.
• Debería aparecer un menú con opciones, incluyendo “Mostrar” si está disponible. Si aparece atenuado, significa que no hay hojas ocultas o que ocurre algún otro problema.

Seleccione «Mostrar» en el menú.

• Haz clic en «Mostrar».Aparecerá un cuadro de diálogo con todas las hojas ocultas. Si no lo ves, puede que no haya ninguna oculta, o que estés en una hoja protegida o que tu libro esté protegido; comprueba esto primero.
• Consejo: A veces, con ciertas configuraciones o con muchas hojas, Excel puede quedarse bloqueado. Si esta opción no funciona, intenta cerrar y volver a abrir Excel, y luego repite el proceso.

Selecciona de la lista la hoja que deseas recuperar.

• En el cuadro de diálogo, simplemente haga clic en el nombre de la hoja que desea mostrar. Si hay varias hojas ocultas, deberá hacerlo una por una; no es posible mostrarlas en bloque.
• En algunas versiones más antiguas, si la lista está vacía, significa que no hay hojas ocultas o que están muy ocultas.

Pulsa ‘Aceptar’ y ¡listo!

• Una vez que hagas clic en Aceptar, la hoja debería reaparecer inmediatamente como una pestaña en la parte inferior. Es como si nunca hubiera estado oculta, justo donde debe estar.
• Si no funciona, intenta cambiar a otra hoja y volver, o simplemente espera un momento a que Excel se actualice. A veces, el menú de pestañas no se actualiza al instante.

Elementos adicionales: más alternativas si el método habitual falla.

Si el menú normal «Mostrar» está deshabilitado o no puedes acceder a él (quizás porque todas las hojas están ocultas con la propiedad «Muy ocultas»), tendrás que usar VBA. No es la solución más elegante, pero funciona.

Abra el editor de VBA con Alt + F11, luego, en la ventana Inmediato ( Ver > Ventana Inmediato si no está visible), escriba:

ActiveWorkbook. Sheets("SheetName").Visible = True

Reemplace «SheetName» con el nombre real de la hoja. Si no está seguro de qué hojas están ocultas, puede ejecutar este comando:

For Each sh In ActiveWorkbook. Sheets Debug. Print sh. Name, sh. Visible Next

Comprueba qué hojas están marcadas como ocultas. La configuración sh. Visible = Truelas hará aparecer de nuevo. Es un método algo más complicado, pero conviene saberlo si todo lo demás falla.

Resumen

• Haz clic con el botón derecho en una pestaña visible
• Seleccione ‘Mostrar’
• Seleccione la hoja oculta de la lista
• Haz clic en Aceptar y disfruta de tu hoja de cálculo ahora visible.

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si no veo la opción “Mostrar”?

Esto puede significar que no hay hojas ocultas o que estás editando una celda, lo que deshabilita el menú de pestañas. Asegúrate de no estar en modo de edición (presiona la tecla Tab Esc) y vuelve a intentarlo.

¿Puedo mostrar más de una hoja a la vez?

No, en Excel 2010, hay que hacerlo hoja por hoja mediante ese cuadro de diálogo. Si ocultas y muestras hojas con frecuencia, VBA puede ayudarte a automatizarlo.

¿Qué ocurre si desaparecen todas las pestañas de mis hojas?

Eso significa que probablemente estén “muy ocultos”; ya no se pueden mostrar desde el menú. Tendrás que usar VBA para hacerlos visibles de nuevo.

¿Mostrar mis datos ocultos los borra?

En absoluto. Simplemente hace que la hoja de cálculo vuelva a ser visible. Todas las fórmulas, datos y formato se mantienen intactos.

¿Puedo volver a ocultar la hoja después de haberla mostrado?

Por supuesto. Simplemente haz clic con el botón derecho en la pestaña y selecciona “Ocultar” una vez que hayas terminado de editar o revisar.

Resumen

Mostrar hojas ocultas en Excel 2010 no es ciencia espacial, pero tampoco es del todo obvio, sobre todo si eres nuevo en el programa o si tienes hojas ocultas difíciles de encontrar. Normalmente, basta con hacer clic derecho > Mostrar, seleccionar la hoja y listo. Pero si te encuentras con algún problema, VBA puede ayudarte. Recuerda que saber cómo recuperar esas hojas ocultas te permite acceder a tus datos sin perder nada.¡Ojalá esto le ayude a alguien a evitar el pánico y encontrar sus datos perdidos más rápido! A mí me funcionó, ¡espero que a ti también!