A veces, las hojas de cálculo de Excel se complican demasiado, sobre todo cuando se cuelan varias filas de encabezado. Quizás un compañero añadió una fila extra para notas o tal vez importaste datos de alguna fuente que simplemente añadió encabezados sobre encabezados.¿El problema? Estos encabezados adicionales pueden alterar el análisis de datos, las fórmulas y la ordenación, ya que Excel se confunde sobre qué son datos y qué son solo etiquetas. Si has intentado eliminarlos manualmente pero sigues teniendo problemas o los encabezados adicionales siguen reapareciendo, existe una forma más sencilla de solucionarlo. Usar Power Query suele ser más fiable que modificar manualmente las filas, y es sorprendentemente sencillo una vez que le coges el truco.
Para solucionar esto, debes transformar tus datos para que Excel trate correctamente los encabezados duplicados, convirtiendo varias filas de encabezado en una sola fila limpia. De esta forma, tus fórmulas y filtros funcionarán como se espera y tus datos se mantendrán ordenados.¿El truco? Antes de hacer nada, debes convertir tu rango de datos en una tabla, lo que facilita mucho el trabajo de Power Query. No te preocupes, no es muy complicado. Una vez que tu tabla esté configurada, Power Query puede voltear, desagrupar y reorganizar tus datos para eliminar definitivamente esos encabezados confusos.
Cómo corregir varias filas de encabezado en Excel con Power Query
Abre tu conjunto de datos y conviértelo en una tabla.
- Haz clic dentro de tu conjunto de datos. Sí, en cualquier punto del rango que contenga tu información.
- Ve a la pestaña “Inicio” y busca “Dar formato como tabla”. Haz clic en ella.
- Elige un estilo que te guste. No le des muchas vueltas, simplemente selecciona uno para empezar.
- Aparecerá un cuadro de diálogo; asegúrese de que la casilla «Mi tabla tiene encabezados» esté marcada (lo más probable es que lo esté).Si sus datos son mayores o menores de lo que Excel estimó, ajuste el rango según corresponda.
- Pulsa Aceptar.
Ahora bien, si tiene dos filas de encabezado (lo que suele ocurrir cuando las importaciones de datos se complican), probablemente querrá eliminar inicialmente el formato automático del encabezado porque se vuelve extraño con varios encabezados.
- Haz clic en la pestaña “Diseño de tabla” que aparece cuando seleccionas tu tabla.
- Busca la casilla de verificación de “Fila de encabezado” y desmárcala. Sí, tus encabezados ahora serán filas normales temporalmente. Esto es normal, no te preocupes.
Incorpora Power Query y comienza a remodelar
- Dirígete a la pestaña “Datos”.
- Haz clic en “Desde tabla o rango” para cargar los datos seleccionados en Power Query. Si no ves esta opción, puede que tenga un nombre ligeramente diferente según tu versión de Excel.
- Se abrirá la ventana del Editor de Power Query. Primero, ve a la pestaña “Transformar”. Busca “Transponer” ; esta opción invierte el orden de las filas y columnas. Esto ayuda a alinear correctamente la fila de encabezado adicional.
- Si ve celdas vacías en la fila que contenía el encabezado adicional, rellénelas con los nombres de encabezado correctos. En algunas configuraciones, estas celdas se rellenan con valores nulos. Para ello, seleccione la columna y vaya a Transformar > Rellenar hacia abajo.
- A continuación, convierte la primera fila en el encabezado real. Haz clic en el pequeño icono que parece una tabla en la esquina superior izquierda de la vista previa de datos y, a continuación, elige “Usar la primera fila como encabezados”.
En este punto, los encabezados múltiples deberían estar combinados en una sola fila de encabezado. Sin embargo, a veces puede haber información de encabezado sobrante o filas irrelevantes; por lo tanto, es posible que deba seleccionar las columnas de encabezado (Mayús+clic para seleccionar varias), luego hacer clic con el botón derecho y seleccionar «Anular dinamización de otras columnas». Esto resulta útil si los encabezados están dispersos o si desea reorganizar los datos en un formato más adecuado para el análisis.
- Ahora, los encabezados aparecerán como datos. Asigne a esas columnas nombres descriptivos, como «Categoría» o «Valor», para mayor claridad.
- Cuando todo parezca correcto, haga clic en Inicio > Cerrar y cargar. Sus datos limpios se importarán de nuevo a Excel como una nueva hoja o tabla.
Sí, es un poco raro tener que hacer todo esto solo para limpiar los encabezados, pero es mejor que borrar filas manualmente una y otra vez. Además, en algunas configuraciones, parece funcionar mejor a largo plazo, sobre todo si se actualiza el conjunto de datos o si necesitas repetir el proceso.
Por supuesto, existen otros trucos dependiendo de su caso específico, pero este método cubre la mayoría de los escenarios comunes donde varias filas de encabezado causan caos.