Los marcadores en Microsoft Word son muy útiles para navegar por documentos grandes y complejos o para crear referencias cruzadas que funcionen correctamente. Pero, por supuesto, las cosas pueden salir mal. Podrías encontrarte con errores como “Marcador no definido” o “Fuente de referencia no encontrada”, especialmente si has editado o te has movido mucho. Estos errores ocurren principalmente porque el marcador del que depende tu referencia se ha eliminado, renombrado o está dañado, lo que arruina por completo los enlaces de tu documento. No te preocupes: esta guía te muestra algunas soluciones prácticas para reparar esos marcadores dañados y que tus referencias vuelvan a funcionar correctamente.
Intentar solucionar estos errores puede ser un poco molesto, sobre todo si no sabes dónde está el problema. Pero la mayoría de las veces, basta con localizar el marcador roto y volver a añadirlo o actualizarlo. No hay necesidad de frustrarse; con unos sencillos pasos, normalmente se puede solucionar el problema. Solo ten en cuenta que, a veces, la solución implica alternar los códigos de campo, actualizar campos o convertirlos a texto estático; lo que mejor se adapte a tu situación específica.
Antes de comenzar: asegúrese de que los marcadores estén visibles
Para empezar, es más fácil solucionar problemas si puedes ver los marcadores. Es un poco raro, pero la mayoría de la gente no sabe que los marcadores visibles están desactivados por defecto, lo que dificulta detectar los que están rotos o faltan. Para activarlos:
- Abra Word y haga clic en “Archivo”, luego en “Opciones”.
- Haz clic en “Avanzado” en el panel izquierdo y desplázate hacia abajo hasta encontrar la opción “Mostrar marcadores”. Marca la casilla junto a ella para habilitar la visibilidad de los marcadores y pulsa “Aceptar”.
De esta forma, los marcadores del documento aparecerán como pequeños corchetes grises al pasar el cursor sobre ellos o hacer clic en ellos. A veces, el error aparecerá porque el marcador simplemente no se muestra, así que asegurarse de que estén visibles es un buen primer paso.
Cómo solucionar el error “Marcador no definido” en Word reemplazando el marcador faltante o roto
A menudo, el error “Marcador no definido” aparece porque la referencia apunta a un marcador que ha desaparecido o está roto.¿La solución? Averigua qué marcador busca y luego recréalo o restáuralo.
Arreglar el enlace roto reemplazando el marcador
- Haz clic derecho en el mensaje de error o en el campo que lo muestra (a veces es solo un marcador gris) y selecciona “Alternar códigos de campo”. Esto cambiará la vista de la pantalla atractiva al código sin formato, que suele tener este aspecto
{ REF _Ref123456 \h }.¿Por qué? Porque Word necesita ver estos códigos para identificar lo que falta. - Busca la parte que dice “_Ref…” o algo similar: este es el nombre de la referencia que falta. A veces, el nombre es obvio, pero otras veces es un galimatías. Anota exactamente lo que dice; lo necesitarás para recrear el marcador.
- Ve a “Insertar” y selecciona “Marcador”. En la ventana emergente, escribe el nombre exacto del marcador que falta (sin errores ortográficos ni espacios extra) y pulsa “Añadir”.
- De vuelta al campo, haz clic derecho de nuevo y selecciona “Actualizar campo”. Si todo va bien, el error debería desaparecer y se restaurará la referencia. A veces se necesitan un par de intentos o guardar y recargar rápidamente, pero normalmente es así de sencillo.
Consejo: si se eliminó el marcador original, deberá volver a crearlo donde debería estar el contenido original. En algunas configuraciones, el error persiste hasta que se reconstruye el marcador desde cero.
Solucione el error de marcador no definido actualizando el campo afectado
Si el error aparece en elementos como la tabla de contenidos, las referencias cruzadas o los encabezados, quizás solo necesite una actualización rápida. Word a veces se desincroniza después de editar o mover elementos.
Cómo actualizar el campo afectado
- Haga clic derecho en el campo (texto con el error); verá opciones como “Actualizar campo”.
- Seleccione “Actualizar campo” y observe cómo Word incorpora la información más reciente. En muchos casos, esto soluciona el error sin mayor problema. Es casi mágico cómo una simple actualización soluciona un problema persistente.
Una cosa para recordar: a veces, si la referencia está rota o falta por completo, la actualización por sí sola no la solucionará y necesitarás volver a crear el marcador como se explicó anteriormente.
Cómo solucionar el problema de un marcador no definido cambiando a texto estático
Otro truco útil es convertir esos campos problemáticos a texto estático. Esta es una opción bastante práctica: una vez hecho esto, el campo ya no se actualizará automáticamente, pero dejará de mostrar errores. Es especialmente útil para documentos finalizados que ya no requieren actualizaciones en tiempo real.
Cambiar campos a texto estático
- Resalte todos los campos o tablas con el mensaje de error.
- Presione Ctrl + Shift + F9. Este atajo convierte los campos seleccionados en texto plano y estático.¡Listo! Los errores deberían desaparecer, pero también lo harán los enlaces activos o las referencias cruzadas.
Asegúrate de que ya no necesitas actualizar esos enlaces, porque después de esto, se quedan estáticos. Funciona bien si el documento está prácticamente terminado y solo quieres eliminar esos molestos errores.
Arreglar un marcador de Word no definido con el comando Deshacer
A veces, el error aparece de repente durante la edición, lo cual es bastante molesto. En esos casos, la solución más sencilla es deshacer la causa del problema. Quizás hayas movido una sección, eliminado un marcador o modificado una referencia por accidente.
- Simplemente presiona Ctrl + Zrepetidamente para deshacer tus últimas acciones. A veces, el error desaparece por arte de magia al volver a un estado normal.
En algunas configuraciones, esto funciona tras una sola acción de deshacer, pero en otras ocasiones es necesario deshacer varios pasos. Es un poco impredecible, pero vale la pena intentarlo antes de abordar soluciones más complejas.
Y honestamente, si nada de eso funciona, puede que sea necesario volver a revisar las etiquetas de los marcadores o volver a insertar la referencia, pero estos consejos cubren los escenarios más comunes.
Resumen
- Asegúrese de que los marcadores sean visibles para solucionar problemas más fácilmente
- Identifique el marcador faltante o roto alternando los códigos de campo
- Recrear o restaurar el marcador con el nombre correcto
- Actualizar campos para refrescar referencias y borrar errores
- Cambie a texto estático si terminó de editar y no necesita actualización automática
- Intente deshacer los cambios recientes si aparecen errores de repente
Resumen
Con suerte, una de estas soluciones solucionará el problema. Los marcadores y las referencias pueden ser un fastidio, sin duda, pero una vez que sabes cómo encontrar los que fallan y qué hacer, no es tan grave. Normalmente, solo es cuestión de reemplazar o actualizar el enlace defectuoso y seguir adelante. A veces, hay que cambiar a texto estático o deshacer algunos pasos, pero eso es parte de la diversión, ¿no? En fin, esto funciona en la mayoría de los casos, así que si te quedas atascado, inténtalo.