Ese molesto error de “PowerPoint no pudo leer parte del contenido”…sí, suele aparecer en el peor momento, justo antes de una presentación larga, sin una razón clara. Suele deberse a archivos dañados, restricciones de seguridad o incluso a la ubicación del archivo. A veces, te faltan imágenes, diapositivas o fragmentos enteros de tu trabajo, lo cual es muy frustrante.¿Cuál es el objetivo? Intentar algunas soluciones para recuperar esa presentación y, con suerte, salvarte antes de la hora límite.
No siempre es sencillo, pero modificar la configuración de seguridad, la ubicación de los archivos o realizar una reparación rápida puede ser la solución. Un aviso: en algunos equipos, ciertas soluciones pueden requerir permisos de administrador o un poco de prueba y error, especialmente si tu sistema es un poco quisquilloso o si Windows ha marcado el archivo como potencialmente inseguro. Aun así, vale la pena probar estos métodos para que tus diapositivas vuelvan a la normalidad.
Cómo solucionar el problema “PowerPoint no puede leer algún contenido” en Windows y macOS
Método 1: Reparar el archivo de PowerPoint usando herramientas integradas
Esta es la primera opción, la más segura: PowerPoint cuenta con una función de reparación. Claro que a Windows y PowerPoint les gusta complicar un poco las cosas, pero esto suele solucionar pequeños errores sin perder mucho. Funciona bien si el archivo solo presenta pequeños fallos o daños causados por un fallo.
- Abra PowerPoint, luego vaya a Archivo > Abrir.
- Busca tu archivo, pero no hagas doble clic en él. En su lugar, haz clic en la flecha desplegable junto al botón “Abrir” y selecciona ” Abrir y reparar”.
- Si encuentra algún problema, intentará solucionarlo. Al terminar, guarda tu presentación con un nuevo nombre, por si acaso.
Una vez reparado, la mayor parte del contenido debería volver a ser legible. A veces, esto no lo soluciona todo, pero es un buen punto de partida. En algunas configuraciones, esto podría fallar la primera vez y luego funcionar de repente al reiniciar o reabrir PowerPoint.
Método 2: Ajustar la seguridad y la vista protegida (Windows)
Aquí es donde la cosa se complica un poco. A veces, PowerPoint bloquea partes de la presentación debido a la configuración de seguridad, sobre todo si descargaste el archivo de internet. La Vista Protegida es como una especie de zona protegida que protege tu dispositivo, pero también puede causar falsas alarmas o bloquear contenido.
- Abra PowerPoint, vaya a Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Vista protegida.
- Desmarque las casillas junto a “Habilitar vista protegida para archivos originados en Internet” y “Habilitar vista protegida para archivos ubicados en ubicaciones potencialmente inseguras”.
- Intenta abrir el archivo ahora. Si se abre correctamente, vuelve a habilitar esa configuración después para mantener la seguridad, y porque Windows tiene que complicar las cosas más de lo necesario, ¿no?
Esta solución se aplica si su archivo está marcado como inseguro o bloqueado por Windows, lo que ocasionalmente puede provocar problemas de metadatos o errores de lectura de contenido. Sin embargo, tenga cuidado con las fuentes no confiables.
Método 3: Desbloquear el archivo (Windows)
Si descargaste la presentación de la web o del correo electrónico, Windows podría bloquearla automáticamente, considerándola insegura. Esto puede provocar que PowerPoint no cargue algunas partes o que muestre ese error.
- Haga clic derecho en su archivo de PowerPoint y luego seleccione Propiedades.
- Busque la casilla de verificación Desbloquear cerca de la parte inferior (solo aparece si Windows cree que proviene de Internet).
- Compruébalo, haz clic en Aplicar y luego en Aceptar. Vuelve a abrir PowerPoint y comprueba si ahora puede leer el contenido. A veces es una solución sencilla, pero a menudo se pasa por alto.
Método 4: Agregar la carpeta del archivo a ubicaciones de confianza
Esta es una solución alternativa si tu archivo se marca o bloquea constantemente debido a su ubicación. Agregar tu carpeta a Sitios de Confianza en PowerPoint puede permitirle eludir algunas comprobaciones de seguridad.
- Vaya a Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Ubicaciones de confianza.
- Haz clic en ” Agregar nueva ubicación” y busca la carpeta que contiene tu presentación. Confirma la adición.
Esto es especialmente útil si sigues trabajando desde una unidad de red o estás usando una carpeta sincronizada con OneDrive, Dropbox, etc. Puede ayudar a evitar desencadenadores de seguridad falsos que interfieren con la lectura de tu contenido.
Método 5: Mover archivos al almacenamiento local
Si tu archivo se encuentra en una carpeta en la nube o en un directorio temporal, esto puede causar problemas. Especialmente en Windows, la sincronización en la nube o las carpetas temporales no siempre son fiables para archivos grandes o complejos.
- Simplemente mueva el archivo a una carpeta local como Documentos o Escritorio.
- Comprueba si PowerPoint se puede abrir sin generar errores posteriormente. Es simple, pero a veces sorprendentemente efectivo.
Método 6: Verificar permisos (usuarios de macOS)
En Mac, los permisos son importantes. Si PowerPoint no tiene acceso total al disco o si el archivo está bloqueado, es posible que no pueda leer todo el contenido correctamente.
- Abra Configuración del sistema > Privacidad y seguridad > Acceso completo al disco.
- Añade Microsoft PowerPoint a la lista.
- Haz clic derecho en la presentación en el Finder, selecciona Obtener información y asegúrate de que la casilla “Bloqueado” no esté marcada. Esto a veces puede causar problemas de acceso inusuales.
Método 7: Revertir a una versión anterior del archivo
Si usa el Historial de archivos de Windows o Time Machine de macOS, es posible que pueda volver a una versión anterior y no dañada de su presentación.
- Haz clic derecho en tu archivo en el Explorador de archivos y selecciona ” Restaurar versiones anteriores”. Elige una versión anterior con el contenido intacto.
- En Mac, abre Time Machine, busca una copia de seguridad y restáurala. Podría guardar todo tu trabajo si la última versión falla.
Método 8: Intente abrirlo en Google Slides o Keynote
Esto no es tan tonto como parece. A veces, abrir el archivo en otro lugar puede eliminar el contenido dañado o incompatible.
- Abre la presentación en Presentaciones de Google o Apple Keynote. Si funciona, prueba a exportarla de nuevo a .pptx.
- A veces esto puede rescatar contenido que es totalmente ilegible en PowerPoint.
Método 9: Asegúrese de que PowerPoint o Microsoft 365 estén actualizados
El software desactualizado puede provocar fallos extraños, incluidos errores de lectura o incompatibilidades con funciones de presentación más nuevas.
- Busque actualizaciones abriendo PowerPoint y luego yendo a Archivo > Cuenta > Opciones de actualización > Actualizar ahora.
Resumen
- Pruebe primero con herramientas de reparación: a veces, una solución rápida puede salvar el día.
- Verifique la configuración de seguridad y desbloquee sus archivos si es necesario.
- Mueva archivos localmente o agregue ubicaciones confiables.
- Asegúrese de que los permisos sean correctos, especialmente en Mac.
- Restaurar versiones anteriores si es posible.
- Ábralo en aplicaciones alternativas o actualice su software.
Resumen
Gestionar archivos de PowerPoint dañados o ilegibles suele ser una tarea ardua, pero estos pasos pueden ayudarte a solucionar el problema sin tener que pasar horas buscando soluciones. A veces, solo es cuestión de desbloquear el archivo o repararlo; nada complicado. Si nada de esto funciona, el archivo podría estar muy dañado y entonces se convierte en un juego de herramientas de recuperación o programas de recuperación de datos. Pero bueno, crucemos los dedos para que esto ayude a evitar el ataque de pánico y a volver al camino correcto.¡Mucha suerte!