Outlook puede ser bastante quisquilloso al agregar varios calendarios. A veces, simplemente se niega a cooperar, mostrando errores crípticos como “No podemos agregar el calendario compartido”.Sinceramente, deshabilitar ciertas funciones o cambiar a la versión web puede solucionar el problema. Si has intentado agregar calendarios compartidos y no funciona, probablemente se deba a actualizaciones o permisos recientes. Merece la pena intentar soluciones como activar o desactivar la función “Mejoras del calendario compartido” o usar la interfaz web de Outlook. Estas son soluciones prácticas que han ayudado a muchos usuarios cuando la aplicación de escritorio tiene problemas.
Opción 1: “No podemos agregar el calendario compartido”.Solución del error (aplicación de escritorio de Outlook)
Este error suele aparecer cuando Outlook intenta optimizar el funcionamiento pero presenta problemas, generalmente porque alguna función experimental puede estar causando problemas. Deshabilitar las “mejoras del calendario compartido” suele facilitar el uso compartido del calendario. Es un poco extraño, pero en algunas configuraciones, esta solución es rápida; en otras, no es muy efectiva. Aun así, vale la pena probarla antes de analizar los permisos o cambiar a la aplicación web.
Para hacer esto:
- Abra Outlook en su escritorio, luego vaya a la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda.
- Haz clic en “Configuración de la cuenta” y, a continuación, selecciona “Configuración de la cuenta” de nuevo en el menú desplegable.
- En la pestaña Correo electrónico, busque su cuenta de correo electrónico y haga doble clic en ella; esto abrirá las propiedades de su cuenta.
- Haga clic en “Más configuraciones”.
- Ve a la pestaña “Avanzado”. Ahí es donde ocurre la magia.
- Desmarca la casilla “Activar mejoras del calendario compartido”. Porque, claro, Outlook tiene que complicarlo más de lo necesario.
- Haga clic en “Aceptar” o “Aplicar”, cierre todo y luego reinicie Outlook.
Una vez que Outlook se reinicie, intenta agregar de nuevo ese calendario compartido. En algunos equipos, esta solución es sencilla, pero en otros puede ser un poco complicada y requerir reiniciar o volver a iniciar sesión.
Si esto no soluciona el problema, revisa tus permisos. A veces, el propietario del calendario necesita darte acceso explícitamente, o quizás olvidaste aceptar la invitación para compartir. Revisa tu correo electrónico para ver si hay alguna solicitud para compartir y pulsa “Aceptar” si la encuentras.
Y si todo lo demás falla, cambiar a Outlook Web App (OWA) podría ser la solución más sencilla. Es más rápido para realizar pruebas, especialmente al trabajar con calendarios de internet o enlaces compartidos.
Opción 2: Pruebe Outlook Web App (OWA)
Esta es una solución algo engorrosa: a veces, la versión de escritorio de Outlook no sincroniza ni agrega calendarios correctamente, pero la versión web suele ser más flexible. Además, puedes comprobar rápidamente si los permisos para compartir calendarios son correctos sin modificar la configuración.
Esto es lo que debes hacer:
- Inicie sesión en Outlook en la web utilizando sus credenciales habituales.
- Cambia a la vista “Calendario”. Normalmente verás un pequeño icono de calendario en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en “Añadir calendario”. Puede ser un botón o una opción en la barra lateral o de menú.
- Seleccione “Agregar calendarios personales” si está agregando otro desde su propia cuenta o “Suscribirse desde la web” para agregar calendarios compartidos o desde URL.
Asegúrate de que tu conexión a internet sea estable y que tu aplicación web de Outlook esté actualizada. A veces, se producen fallos debido a una caché desactualizada o a problemas de red. Actualizar rápidamente el navegador o volver a iniciar sesión suele mejorar la sincronización.
Bueno, sí, cambiar a la versión web es una solución temporal, pero también es una forma práctica de ver si el problema reside en la aplicación de escritorio o es más bien un problema de permisos. Si ves que el calendario aparece correctamente, probablemente la versión de escritorio solo necesite una pequeña mejora o borrar la caché.