¿Alguna vez has tenido esa pesadilla de que tu documento de Word simplemente no se imprime correctamente? Quizás te salen páginas en blanco, texto faltante o todo se ve bien en pantalla, pero se convierte en un desastre al imprimir. Es muy frustrante quedarse atascado con un documento que simplemente no coopera. A veces es tan simple como una configuración descontrolada, otras veces es algo más profundo, como archivos dañados o problemas con los controladores. Saber cómo solucionar este tipo de problema puede salvarte el día (y mucho papel).Esta guía te muestra varias soluciones de eficacia comprobada, que abarcan desde restablecer el perfil de usuario de Word hasta actualizar los controladores de impresora, para que todos puedan volver a imprimir documentos limpios y perfectos en un abrir y cerrar de ojos.
Cómo solucionar problemas de impresión de Word: paso a paso
Restablecimiento de las claves de registro del perfil de usuario de Word
Las entradas de registro dañadas relacionadas con tu perfil de Word pueden provocar problemas de impresión. Cuando estas configuraciones se corrompen, Word podría no enviar los datos correctos a tu impresora, lo que provoca impresiones incompletas o fallidas. Borrarlas suele solucionar el problema, pero asegúrate de hacer una copia de seguridad antes de realizar cualquier cambio, ya que, por supuesto, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario.
- Cierre Word por completo y verifique el Administrador de tareas ( Ctrl + Shift + Esc) para verificar que no esté ejecutándose en segundo plano.
- Abra el Editor del Registro presionando Win + R, escribiendo
regedity presionando Enter. - Navegar a estas ubicaciones:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word(reemplace 16.0 con su versión, como 15.0 o 14.0 si está usando versiones anteriores de Office)HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word
- Haga clic derecho en cada carpeta, seleccione Exportar y guarde una copia de seguridad en un lugar seguro, en caso de que necesite revertirla.
- Una vez realizada la copia de seguridad, elimine ambas carpetas relacionadas con Word. Word las volverá a crear con la configuración predeterminada al volver a abrirlas. A veces es extraño, pero en algunas configuraciones, esta solución requiere reiniciar Word o incluso reiniciar el sistema para que surta efecto.
- Abra Word nuevamente e intente imprimir: sí, así de simple.
Habilitar la impresión de dibujos, gráficos y cuadros de texto
Algunas configuraciones de Word pueden impedir la impresión de gráficos o cuadros de texto sofisticados, especialmente si no están marcadas. Al desactivar los gráficos en las opciones de impresión, aparecen espacios en blanco o elementos visuales faltantes en el resultado. Activar estas opciones suele ser la solución cuando el problema es solo de gráficos.
- Vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas.
- En la sección Mostrar contenido del documento, marque:
- Mostrar dibujos y cuadros de texto en la pantalla
- Mostrar colores e imágenes de fondo en la vista Diseño de impresión
- Asegúrese de que la opción Mostrar marcadores de posición de imagen no esté marcada, ya que este es un culpable común de la falta de imágenes.
- Vaya a Archivo > Opciones > Pantalla. En Opciones de impresión, marque:
- Imprimir dibujos creados en Word
- Imprimir colores e imágenes de fondo
- Otro consejo rápido: si el documento usa imágenes web pegadas, selecciónala y presiona Ctrl + Mayús + F9 para romper los enlaces externos. No sé por qué, pero este paso a veces ayuda con los problemas de impresión relacionados con el contenido enlazado.
Actualizar los controladores de la impresora
Los controladores de impresora obsoletos o incompatibles son una causa común de problemas de impresión. A veces, Windows deja de actualizar los controladores automáticamente, por lo que es necesario hacerlo manualmente.
- Pulsa la búsqueda de Windows ( tecla Windows + S ) y escribe Panel de control.Ábrelo.
- Busque y abra el Administrador de dispositivos.
- Expandir la sección Impresoras o Colas de impresión.
- Haga clic derecho en su dispositivo de impresora y seleccione Actualizar controlador.
- Seleccione “Buscar controladores automáticamente”. Si tiene el archivo de controlador más reciente del sitio web del fabricante (como HP, Epson, etc.), seleccione ” Buscar controladores en mi equipo”.
- Una vez actualizada, imprima un documento de prueba desde Word. Si esto sigue sin funcionar, intente revertir la configuración si la actualización empeoró la situación (mediante el Administrador de dispositivos ).Haga clic con el botón derecho en la impresora, vaya a Propiedades, luego a la pestaña Controlador y haga clic en Revertir controlador.
Reparar la instalación de Microsoft Office
Si los archivos principales de Word están dañados, la impresión puede fallar. Reparar Office no es complicado, pero es un último recurso, aunque suele solucionar errores raros.
- Presione Win + R, escriba
appwiz.cply presione Entrar para abrir Programas y características. - Localice Microsoft Office, haga clic derecho sobre él y seleccione Cambiar.
- Prueba primero la opción de Reparación rápida. Si no lo soluciona, ejecuta la Reparación en línea. Tardará unos minutos y posiblemente descargue archivos adicionales.
- Una vez completada la reparación, abra Word y verifique si la impresión funciona mejor.
Comprobar texto oculto o especial
A veces, el texto con formato oculto o problemas de espaciado entre párrafos pueden provocar que partes del documento no se impriman correctamente. Es extraño, pero conviene comprobarlo.
- Seleccione el texto que no se imprime correctamente, abra el cuadro de diálogo Fuente ( Ctrl + D) y desmarque la opción Oculto si está seleccionada.
- Revisa la configuración de párrafo: haz clic derecho en el texto y selecciona Párrafo. Asegúrate de que el interlineado no sea demasiado pequeño para la fuente; esto a veces causa problemas.
- Si está trabajando con formularios o plantillas, vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas y asegúrese de que la opción Imprimir solo los datos de un formulario no esté marcada, por si acaso.
Ajustar márgenes y configuración
Los errores de configuración de márgenes son engañosos. Si a su impresión le faltan bordes o está cortada, revise los márgenes.
- Vaya a la pestaña Diseño, haga clic en Márgenes y luego en Márgenes personalizados.
- Revisa la configuración de márgenes: aumenta los márgenes si el contenido se corta o disminúyelos si queda mucho espacio en blanco. Ten en cuenta las capacidades de tu impresora, especialmente para configuraciones sin bordes.
- Para imprimir sin bordes, compruebe si su impresora lo admite (consulte el manual o la configuración de la impresora).Normalmente, encontrará esta opción en Archivo > Imprimir > Propiedades de la impresora.
La impresión directa como paso para solucionar problemas
A veces, el problema reside en el administrador de trabajos de impresión de Windows. Puedes evitarlo imprimiendo directamente en la impresora, lo que a veces soluciona los bloqueos.
- Abra el Panel de control > Dispositivos e impresoras.
- Haga clic derecho en su impresora y seleccione Propiedades de la impresora.
- En la pestaña Avanzado, marque la casilla ” Imprimir directamente en la impresora”. Pulse Aceptar.
- Intenta imprimir el documento de nuevo. Quizás no solucione todos los problemas, pero vale la pena intentarlo.
Resumen
Siguiendo estos pasos —empezando por lo básico, como actualizar los controladores y comprobar la configuración, y luego pasando a soluciones más complejas—, normalmente podrá volver a imprimir en Word correctamente. A veces, solo se trata de una configuración o un controlador desactualizado, y otras veces la solución es un ajuste rápido del registro o una reparación. Siga probando después de cada solución; así, podrá detectar qué realmente marca la diferencia.
Resumen
- Reinicie Word y verifique la configuración de impresión
- Restablecer el perfil de registro de Word
- Habilitar dibujos y gráficos en las opciones de impresión
- Actualizar o revertir los controladores de impresora
- Reparar la instalación de Microsoft Office
- Comprobar si hay problemas de texto ocultos o formateados
- Ajuste los márgenes y la configuración de su página
- Intente imprimir directamente en la impresora
Reflexiones finales
Esto no siempre es una solución sencilla, y a veces hay que parchear varias cosas para que funcione correctamente. Pero con paciencia y algunos ajustes, tus documentos de Word deberían imprimirse correctamente. Ojalá esto ayude, y quizás incluso le ahorre a alguien unas cuantas horas de trabajo.