Cómo usar la impresora para escanear: una guía rápida

Aprender a escanear con una impresora es bastante sencillo una vez instalados los controladores y las aplicaciones adecuados. A veces, conseguir que todo funcione correctamente es un poco complicado, sobre todo con conexiones inestables o controladores desactualizados. Pero si sigues estos pasos, estarás listo enseguida y podrás empezar a digitalizar esos documentos o fotos sin mayores complicaciones.

¿Cómo puedo usar mi impresora para escanear?

1. Instale y prepare su impresora

1. Descargue e instale los controladores más recientes desde el sitio web del fabricante de su impresora (como HP, Epson, Canon).A veces, Windows Update no descarga los controladores más recientes, así que conviene consultar directamente sus páginas de soporte.
2. Conecte la impresora a su PC. La conexión USB es sencilla: simplemente conéctela y Windows debería reconocerla. Para Wi-Fi, asegúrese de que la impresora esté conectada a la misma red que su PC mediante la configuración de Wi-Fi en el menú o la aplicación de la impresora.
3. Comprueba que el dispositivo aparece en Ajustes > Dispositivos > Impresoras y escáneres. Si no aparece, soluciona el problema de conexión o reinstala los controladores.

2. Abra una herramienta de escaneo

1. Descarga la aplicación Windows Scan en Microsoft Store. Es ligera, sencilla y completa su trabajo sin sobrecargarla.
2. O, si su impresora venía con software propietario (como Epson Scan o Canon IJ Scan Utility), úselo. A veces, los fabricantes añaden funciones interesantes, como el envío directo de escaneos al correo electrónico o a la nube.

3. Ajustar la configuración de escaneo

1. Desde la aplicación de escaneo, seleccione su impresora en la lista de dispositivos. Si no está, revise la instalación del controlador o reinicie el equipo.
2. Seleccione el tipo de archivo que prefiera: JPG, PNG o PDF, según lo que esté escaneando. Para documentos, PDF suele ser la mejor opción; para fotos, JPG o PNG.
3. Establezca la resolución y la carpeta de destino. Normalmente, 300 ppp son suficientes para documentos y 600 ppp para fotos. También puede guardar directamente en una carpeta en la nube o en un recurso compartido de red si lo prefiere.

4. Realice y guarde el escaneo

1. Coloque el documento boca abajo sobre el escáner o cárguelo en cualquier alimentador de documentos si su dispositivo lo admite.
2. Haga clic en el botón Escanear y espere; a veces demora uno o dos segundos según la resolución y el tamaño del archivo.
3. Una vez hecho esto, dirígete a la carpeta de guardado predeterminada, normalmente en Imágenes > Escaneos. Renómbrala o muévela según sea necesario, especialmente si estás organizando muchos archivos. En algunas configuraciones, los escaneos pueden aparecer directamente en tu cliente de correo electrónico o subirse a la nube si así se configura.

Si tu impresora sigue sin escanear incluso después de actualizar los controladores, aquí tienes una solución adicional. Consulta esta guía sobre cómo solucionar problemas de impresoras que no escanean en Windows. A veces, se trata simplemente de un fallo causado por una actualización reciente de Windows o una caché de controlador dañada.

Conclusión

En general, escanear con una impresora no debería ser un problema: una vez instalados los controladores y las aplicaciones, el proceso suele ser fluido. La aplicación Windows Scan es un buen punto de partida, pero las utilidades del fabricante pueden añadir funciones útiles si las necesita. A veces surgen problemas específicos de la marca, sobre todo con modelos antiguos, por lo que consultar guías específicas para esa marca (como problemas de escaneo de HP o errores de Epson) puede ayudar a reducir la frustración.

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