A veces, trabajar con documentos largos en Word no es tan fluido: te desplazas sin parar, pierdes la cuenta de las páginas o simplemente no puedes ver lo suficiente a la vez. Si alguna vez has deseado poder ver varias páginas en paralelo o en una cuadrícula, existen varias maneras de hacerlo en Windows 11, pero no son del todo obvias ni consistentes. Esta guía profundiza en los métodos prácticos: pequeños trucos que pueden ahorrarte mucho tiempo, especialmente al revisar diseños, comparar versiones o simplemente obtener una mejor visión general de tu trabajo. Después de probarlos, probablemente te preguntes cómo podías sobrevivir sin ellos.
Cómo ver varias páginas en Microsoft Word en Windows 11
Método 1: Usar el diseño de impresión con zoom para una cuadrícula de varias páginas
Este es el método clásico y, por lo general, el más fácil para empezar. Permite ver varias páginas a la vez en una cuadrícula, como si se viera una versión reducida de una vista previa de impresión. La clave está en configurar el zoom correctamente para obtener la cantidad de páginas deseadas, y es bastante flexible.
Por qué es útil: Porque está integrado, no necesitas aplicaciones adicionales y puedes personalizar exactamente cuántas páginas ves. Es perfecto para detectar problemas de diseño o comprobar la coherencia sin tener que desplazarte constantemente.
Cuándo se aplica: si está revisando o editando documentos extensos y desea una descripción general dentro del espacio de trabajo, esta es su mejor opción.
Qué esperar: Su documento se ajustará en una cuadrícula de páginas a medida que modifica las opciones de zoom o diseño.
Esto es lo que debes hacer:
Confirme que está en la vista de diseño de impresión
- Dirígete a la pestaña Ver en la cinta.
- Asegúrese de que la opción Diseño de impresión esté seleccionada. Si no, haga clic en ella: este modo le ofrece un diseño que se asemeja mucho a las páginas impresas y permite la visualización de varias páginas.
Configurar varias páginas con el menú Zoom
- Haga clic en el botón Zoom en el grupo Zoom dentro de la pestaña Ver.
- En el cuadro de diálogo, seleccione ” Muchas páginas “.
- Haz clic en el icono de cuadrícula a continuación y elige la disposición que prefieras, como 2×2 o 3×3. En algunas configuraciones, la vista previa se actualiza para mostrar exactamente esta cuadrícula, pero en otras, tendrás que modificarla un poco.
- Pulse Aceptar para aplicar.
Nota: No todas las máquinas funcionan igual. En una PC, puede que funcione perfectamente a la primera; en otra, puede que tengas que reiniciar Word o ajustar el zoom un poco más. A veces es un poco raro.
Ajuste los niveles de zoom para un mejor ajuste
Si las páginas se ven pequeñas o enormes, usa el control deslizante de zoom en la esquina inferior derecha. Arrástralo hacia la izquierda para alejar (más páginas visibles) o hacia la derecha para acercar (menos páginas, pero más nítidas).Claro que Windows a veces tiene que complicar un poco las cosas.
Volver a una sola página si es necesario
- Simplemente regrese al menú Zoom y seleccione Una página.
- O bien, configure manualmente el zoom al 100 % con el control deslizante y Word volverá al modo de lectura normal.
Otra para probar: Pantalla completa sin la cuadrícula
- Cambie al modo de lectura en la pestaña Ver (aunque tenga cuidado, es más para leer que para editar y la cuadrícula de varias páginas no es realmente compatible allí).
Método 2: Cambiar al modo lado a lado u horizontal
Esto es ideal si no quieres una cuadrícula, pero quieres simular el paso de páginas como en un libro. Cambia a un diseño horizontal, lo que te permite desplazarte de lado a lado. Ideal para comparaciones visuales y comprobación de diseño.
Por qué ayuda: Porque leer en un estilo similar a un libro puede resultar más agradable a la vista y es una forma rápida de ver dos páginas a la vez.
Cuándo usarlo: si prefiere el desplazamiento horizontal o está comparando dos páginas adyacentes para buscar diferencias de diseño.
Qué esperar: El documento se desplaza horizontalmente, con dos páginas visibles a la vez.
Pasos:
Habilitar el modo de lado a lado
- Vaya a la pestaña Ver.
- En la sección Movimiento de página, haga clic en Lado a lado.
Ahora, las páginas se moverán automáticamente a un flujo horizontal, como el de un libro. Usa la rueda del ratón o el trackpad para pasar las páginas.
Utilice miniaturas para la navegación
- Aún en la pestaña Ver, haga clic en Miniaturas en la sección Mostrar.
- Se abrirá un minipanel de navegación. Haga clic en cualquier miniatura para ir directamente allí, lo cual resulta muy práctico para acceder rápidamente a documentos grandes.
Volver al desplazamiento vertical
- Simplemente haga clic en Vertical en el área Movimiento de página si desea retroceder.
Método 3: Ventana dividida para visualización y redacción simultáneas
Esto es muy útil si trabajas en un documento muy largo y quieres ver dos partes a la vez, sin tener que estar cambiando de una a otra. Básicamente, divide la ventana en dos paneles, cada uno con secciones diferentes.
Por qué ayuda: No pierdas tiempo desplazándote hacia adelante y hacia atrás: simplemente divide la ventana y podrás comparar o copiar/pegar entre secciones fácilmente.
Cuándo intentarlo: al editar o hacer referencias cruzadas de un informe, o al actualizar partes distantes del mismo documento.
Pasos:
Dividir la ventana
- Abra su documento largo y luego vaya a la pestaña Ver.
- Haga clic en el botón Dividir en el grupo Ventana : aparecerá una línea horizontal en el documento.
Ajuste y desplazamiento independiente
- Arrastre el divisor hacia arriba o hacia abajo para cambiar el tamaño de cada panel.
- Ahora puedes desplazarte o editar cada panel por separado. Es perfecto para consultar una sección mientras se edita otra.
Retire la división cuando haya terminado.
- Simplemente haz clic en “Eliminar división” en la pestaña ” Vista”. Así de fácil.
Abrir varias ventanas para comparar
- En la pestaña Ver, haga clic en Nueva ventana. Se abrirá otra vista del mismo documento.
- Organiza las ventanas una junto a la otra con la función Ver en paralelo. Así podrás ver dos partes diferentes simultáneamente.
- Para obtener un impulso adicional, active el desplazamiento sincrónico : desplácese en una ventana y la otra lo seguirá automáticamente.
Y un par de consejos rápidos:
- Usa un monitor de alta resolución si tienes muchas páginas abiertas. Preferiblemente, uno que admita vistas ampliadas sin sacrificar la claridad.
- Maximice la ventana de Word (es decir, haga que llene toda la pantalla) para aprovechar el mayor espacio posible.
- Atajo de teclado: Alt + V, then Mpara acceder rápidamente a las opciones de vista de varias páginas.
- Pero no lo olvides: si tu flujo de trabajo implica cambios frecuentes, grabar una macro podría ahorrarte algunos clics.
Resumen
- Utilice el diseño de impresión con zooms personalizados para una vista de cuadrícula.
- Cambie de lado a lado para disfrutar de una experiencia similar a la de un libro electrónico.
- Divida la ventana o abra varias instancias para comparar partes distantes.
- Ajuste su monitor y maximice Word para obtener la mejor experiencia.
- Los atajos de teclado y las macros pueden acelerar las cosas.
Resumen
Familiarizarse con estos métodos puede agilizar mucho el proceso de edición y revisión. Algunas configuraciones funcionan de forma diferente, como el zoom de la cuadrícula, por lo que podría ser necesario probar y equivocarse un poco. Pero una vez que domines estos trucos, trabajar con documentos largos o complejos se vuelve mucho menos tedioso. Con suerte, esto te ahorrará algunas horas o te ayudará a evitar esas frustraciones del desplazamiento interminable. Mucha suerte, y recuerda: a veces, Word te sorprende de la peor manera, pero estas técnicas son bastante consistentes.