あの厄介な「PowerPoint で一部のコンテンツを読み取れませんでした」というエラー。そうです、これは大抵、重要なプレゼンテーションの直前という最悪のタイミングで、しかも明確な理由もなく発生します。ファイルの破損、セキュリティ制限、あるいはファイルの保存場所などが原因であることが多いのです。画像やスライド、あるいは作業内容の一部が丸ごと消えてしまうこともあり、本当にイライラします。そこで、ここでの目標は？いくつかの修正方法を試してプレゼンテーションを復元し、締め切り直前に窮地を脱することです。
必ずしも簡単ではありませんが、セキュリティ設定やファイルの場所を変更したり、簡単な修復を行えば、実際に問題が解決することがあります。ただし、一部のマシンでは、特にシステムが不安定な場合や、Windowsによってファイルが安全でない可能性があるとフラグ付けされている場合、管理者権限での修正や多少の試行錯誤が必要になる場合がありますので、ご注意ください。それでも、スライドを元の状態に戻すためにこれらの方法を試してみる価値はあります。
WindowsとmacOSで「PowerPointが一部のコンテンツを読み取れません」というエラーを修正する方法
方法1: 組み込みツールを使用してPowerPointファイルを修復する
これは最初の、そして最も安全な方法です。PowerPointには実は修復機能が隠されています。WindowsとPowerPointは処理を少し複雑にしてしまう傾向があるため、修復機能を使うことで、大きな損失なく軽微な破損を修復できる場合が多いです。ファイルに小さな不具合やクラッシュによる損傷があるだけであれば、この機能は効果的です。
- PowerPoint を開き、[ファイル] > [開く]に移動します。
- ファイルを見つけますが、ダブルクリックはしないでください。代わりに、「開く」ボタンの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、「開いて修復」を選択してください。
- 問題が見つかった場合は、修正を試みます。修正が完了したら、念のため、プレゼンテーションに新しい名前を付けて保存してください。
修復が完了すると、ほとんどのコンテンツが再び読み取れるようになります。これですべてが解決するとは限りませんが、良い出発点となります。また、環境によっては、最初はうまくいかないものの、再起動やPowerPointの再起動後に突然機能する場合もあります。
方法 2: セキュリティと保護されたビューを調整する (Windows)
ここからが少しややこしくなります。PowerPoint では、セキュリティ設定によりプレゼンテーションの一部がブロックされることがあります。特にインターネットからファイルをダウンロードした場合などは、その傾向が顕著です。保護ビューは、デバイスを安全に保つサンドボックスのようなものですが、誤報が発生したり、一部のコンテンツがブロックされたりすることもあります。
- PowerPoint を開き、[ファイル] > [オプション] > [セキュリティ センター] > [セキュリティ センターの設定] > [保護されたビュー]に移動します。
- 「インターネットからのファイルに対して保護ビューを有効にする」と「安全でない可能性のある場所にあるファイルに対して保護ビューを有効にする」の横にあるチェックボックスをオフにします。
- 今すぐファイルを開いてみてください。問題なく開いたら、セキュリティを確保するために、後で設定を再度有効にしてください。Windowsは必要以上にセキュリティを高く設定する必要があるので、そうですよね？
この修正は、ファイルがWindowsによって安全でないとフラグ付けされたりブロックされたりした場合に適用されます。これらのファイルにより、メタデータの問題やコンテンツの読み取りエラーが発生する場合があります。ただし、信頼できないソースについてはご注意ください。
方法3: ファイルのブロックを解除する (Windows)
プレゼンテーションをWebまたはメールからダウンロードした場合、Windowsは安全ではないと判断して自動的にブロックすることがあります。その結果、PowerPointの一部が読み込まれなかったり、エラーが表示されたりすることがあります。
- PowerPoint ファイルを右クリックし、[プロパティ]を選択します。
- 下部近くにある[ブロック解除]チェックボックスを探します(このチェックボックスは、Windows がインターネットからのものであると判断した場合にのみ表示されます)。
- チェックを入れて「適用」をクリックし、「OK」をクリックします。PowerPointを再度開き、コンテンツが読み込まれるかどうかを確認します。簡単な修正で済む場合もありますが、見落とされがちです。
方法4: ファイルのフォルダを信頼できる場所に追加する
これは、ファイルの場所が原因でフラグが付けられたりブロックされたりし続ける場合の回避策です。PowerPointの信頼済みサイトにフォルダーを追加すると、一部のセキュリティチェックを回避できます。
- [ファイル] > [オプション] > [セキュリティ センター] > [セキュリティ センターの設定] > [信頼できる場所]に移動します。
- 「新しい場所を追加」をクリックし、プレゼンテーションが格納されているフォルダを参照します。追加を確定します。
これは、ネットワーク ドライブから作業を続ける場合や、OneDrive、Dropbox などと同期されたフォルダーを使用している場合に特に役立ちます。コンテンツの読み取りを妨げる誤ったセキュリティ トリガーを防ぐのに役立つ可能性があります。
方法5: ファイルをローカルストレージに移動する
ファイルがクラウドフォルダや一時ディレクトリに保存されている場合、問題が発生することがあります。特にWindowsでは、大容量ファイルや複雑なファイルの場合、クラウド同期や一時フォルダは必ずしも信頼できるとは限りません。
- ファイルをDocumentsやDesktopなどのローカル フォルダーに移動するだけです。
- PowerPointでエラーが出ずに開けるかどうか、もう一度確認してみてください。シンプルですが、意外と効果的なこともあります。
方法6: 権限を確認する (macOS ユーザー)
Macでは権限が重要です。PowerPointにフルディスクアクセス権限がない場合、またはファイルがロックされている場合、すべてのコンテンツを正しく読み取れない可能性があります。
- システム設定>プライバシーとセキュリティ>フルディスクアクセスを開きます。
- Microsoft PowerPointをリストに追加します。
- Finderでプレゼンテーションを右クリックし、「情報を見る」を選択し、「ロック」ボックスにチェックが入っていないことを確認してください。チェックが入っていると、アクセス時に問題が発生することがあります。
方法7: ファイルの以前のバージョンにロールバックする
Windows のファイル履歴または macOS の Time Machine を使用すると、プレゼンテーションを以前の破損していないバージョンに戻すことができる場合があります。
- ファイルエクスプローラーでファイルを右クリックし、「以前のバージョンを復元」を選択します。コンテンツがそのまま残っている以前のバージョンを選択します。
- Macの場合は、Time Machineを開いてバックアップを探し、復元してください。最新バージョンが壊れている場合でも、作業内容をすべて保存できる可能性があります。
方法8: GoogleスライドまたはKeynoteで開いてみる
これは思ったほど馬鹿げた話ではありません。ファイルを別の場所で開くと、破損や互換性のないコンテンツが除去される場合もあります。
- Google スライド または Apple Keynote でプレゼンテーションを開いてください。うまく動作する場合は、.pptx形式でエクスポートし直してみてください。
- これにより、PowerPoint ではまったく読み取れないコンテンツを復元できる場合があります。
方法9: PowerPointまたはMicrosoft 365が最新であることを確認する
古いソフトウェアは、読み取りエラーや新しいプレゼンテーション機能との非互換性など、奇妙な不具合を引き起こす可能性があります。
- PowerPoint を開いて、[ファイル] > [アカウント] > [更新オプション] > [今すぐ更新]の順に移動して、更新プログラムを確認します。
まとめ
- まず修復ツールを試してください。簡単な修正で問題が解決できる場合もあります。
- セキュリティ設定を確認し、必要に応じてファイルのブロックを解除してください。
- ファイルをローカルに移動する、または信頼できる場所を追加します。
- 特に Mac の場合は、権限が正しいことを確認してください。
- 可能であれば以前のバージョンを復元します。
- 別のアプリで開くか、ソフトウェアを更新してください。
まとめ
破損したり読み取れなくなったりしたPowerPointファイルの処理は、通常、面倒な作業のように思えますが、これらの手順を踏めば、何時間も手探りで作業することなく、問題を解決できます。場合によっては、ファイルのブロックを解除したり修復したりするだけで済むこともあります。特別なことは何も必要ありません。それでもうまくいかない場合は、ファイルがかなり破損している可能性があり、そうなると復元ツールやデータ復旧プログラムを使うしかありません。とはいえ、この方法が誰かのパニック発作を回避し、元の状態に戻れるよう願っています。幸運を祈ります！