PowerPointの遅延を修正してプレゼンテーションをスムーズにする方法
PowerPoint の動作が突然遅くなると (入力が遅れたり、スライドの切り替えが遅かったり、ビデオの再生が途切れたり)、せっかく素晴らしいプレゼンテーションの流れが台無しになることがあります。不思議なことに、ハードウェアの問題ではなく、プリンター ドライバーがレンダリングを妨げていたり、大きなメディア ファイルやアニメーションが多すぎることによるオーバーヘッドなどが原因になっている場合もあります。動作を遅くしている原因を突き止めるのは必ずしも簡単ではありませんが、ラグを解消してすべてをよりスムーズに実行できる可能性のある方法がいくつかあります。これらの修正は多くの場合シンプルですが効果的で、通常はシステム設定の調整、キャッシュの消去、プレゼンテーション コンテンツの微調整などを組み合わせます。目標は、特に重要なライブ デモ中に、PowerPoint をより確実に実行できるようにすることです。
様々な環境で実際に効果があった、一般的な解決策をいくつか簡単にご紹介します。すべてが当てはまるとは限りませんが、これらの方法を試してみることで、処理速度が向上し、イライラする遅延を軽減できるはずです。
WindowsでPowerPointの遅延を修正する方法
PowerPoint の遅延を修正するためにデフォルトのプリンタ ドライバを構成する
PowerPointは、印刷していないときでもスライドをレンダリングするためにプリンター設定を頻繁に照会するため、この方法は効果的です。デフォルトのプリンタードライバーに問題や競合がある場合、特にWindowsがプレゼンテーション中に頻繁に再接続やプリンター設定の再設定を試みている場合は、顕著な遅延が発生する可能性があります。一部のシステムでは、「Microsoft Print to PDF」などの汎用プリンターまたは仮想プリンターをデフォルトに設定すると、これらの問題を回避し、処理速度を向上させることができます。
- 押すとWindows key + I設定が開きます。
- Bluetoothとデバイスに移動し、プリンターとスキャナーをクリックします。
- 下にスクロールして、「Windows で通常使うプリンターを管理する」をオフにします。これにより、Windows が通常使うプリンターを自動的に切り替えるのを防ぐことができます。
- プライマリプリンターを選択します。物理的なプリンターがない場合は、リストから[Microsoft Print to PDF]を選択し、 [既定値として設定]をクリックします。
- 新しいプリンターの選択が反映されるよう、PCを再起動してください。設定によっては、ドライバーの競合を修正することで、特にスライド間の移動やメディアの挿入時にPowerPointの動作が軽快になることがあります。それ以外の設定では、うまく動作しないこともありますが、試してみる価値はあります。
アニメーションとメディアの複雑さを軽減
派手なアニメーション、トランジション、巨大な動画ファイルを使いすぎたことはありませんか？確かに、PowerPointの動作が遅くなる原因の一つです。特に高性能ではないパソコンでは、重たいエフェクトはスライドの切り替え時や埋め込み動画の再生時に遅延を引き起こす可能性があります。これらのエフェクトをシンプルにすることで、CPUとGPUの負荷を軽減し、すぐに効果を発揮できます。
- プレゼンテーションを開き、「トランジションとアニメーション」タブをクリックして、サイズを縮小します。プレゼンテーションまたはスライドごとに、トランジションの種類を1～2種類に制限します。テキストや大きなオブジェクトを含むアニメーションは、減らすか削除します。
- メディアについては、PowerPoint の組み込み機能を使って大きなビデオファイルを圧縮してみてください。[ファイル] > [情報] > [メディアの圧縮]に進みます。[Web 品質] や [低] などの低解像度を選択すると、ファイルサイズが縮小され、スライドのレンダリングがスムーズになります。
- また、高解像度の画像は、PNGや圧縮された画像ではなく、JPEGなどのより小さく最適化されたバージョンに置き換えましょう。表示するピクセル数が少ないほど、PowerPointの処理速度が向上します。
一時ファイルとキャッシュをクリーンアップする
古いキャッシュデータや一時ファイルが、すべてを詰まらせてしまうことがあります。少し奇妙に感じるかもしれませんが、不要なファイルを削除することで、PowerPointの応答速度が向上することがあります。特に、整理されていないファイルや大きなファイルを頻繁に操作している場合は効果的です。
- PowerPoint とその他実行中のものをすべて閉じます。
- を押してWindows key + R入力し、Enter キー
%temp%を押します。 - できるだけ多くのファイルを削除します。Ctrl + Aを押してすべてを選択し、Delete キーを押します。使用中のファイルはスキップしてください。ロックされているファイルがある場合は、Windows が通知します。このキャッシュをクリアすると、スライドの読み込みが速くなり、編集中やスライドショーモード中に発生する奇妙な遅延が解消されることがあります。
PowerPointとWindowsのパフォーマンス設定を調整する
PowerPointの内部オプションを少し調整するだけで、パフォーマンスが向上することがよくあります。グラフィックのハードウェアアクセラレーションを有効にしてください（Windowsは必要以上に負荷をかけているため）。プレゼンテーション中だけ遅延が発生する場合は、スライドショーの解像度を下げてください。
- PowerPointオプション([ファイル] > [オプション] ) を開き、[詳細設定]に移動します。
- 「ディスプレイ」セクションまでスクロールし、 「ハードウェア グラフィック アクセラレーションを無効にする」のチェックが*オフ*になっていることを確認します。これにより、PowerPoint はグラフィック処理を CPU のみに依存せずに GPU にオフロードできるようになり、アニメーションがよりスムーズになります。
- スライドショーの解像度を調整するには、「スライドショー」タブに移動し、 「スライドショーの設定」をクリックし、「モニター」の下にある「解像度」オプション（利用可能な場合）を見つけます。解像度を下げると（例えば640×480）、スライドの表示が遅くなる場合はレンダリング速度が速くなることがあります。ただし、解像度を下げるとグラフィックの鮮明度が多少低下する可能性があることに注意してください。
システムリソースを解放し、バックグラウンドアプリを閉じる
複数のブラウザタブ、アプリの同期、システムタスクなど、PCがバックグラウンドで処理中の場合、PowerPointはスムーズに動作するために必要なリソースを確保できません。不要なプログラムを終了し、ディスククリーンアップを実行すると、メモリとCPUサイクルを解放できます。
- プレゼンテーションを行う前に、タスク マネージャー ( Ctrl + Shift + Esc ) を確認し、不要なものはすべてシャットダウンします。
- ディスク クリーンアップ（スタートメニューで検索）を実行し、システムドライブを選択して、一時ファイル、古いシステムキャッシュ、その他スペースを奪っている不要なファイルを削除します。システムがよりクリーンになり、パフォーマンスも向上します。
Macユーザーの場合: キャッシュをクリアしてPowerPointを再インストールする
macOSでは、キャッシュファイルの破損や古いインストールが原因で遅延が発生する場合があります。キャッシュをクリアするには、以下の手順に従ってください。
- PowerPoint を終了します。
- Finderを開き、Command + Shift + Gを押して と入力し、 Enter を
~/Library/Containers押します。 - Microsoft PowerPointフォルダを見つけてゴミ箱に移動します。
- PowerPointを再起動すると、新しいキャッシュファイルが生成されます。それでも遅延が続く場合は、Microsoftの公式ページから再インストールしてみてください。削除して再インストールすることで、速度低下の原因となっている頑固なバグや破損したファイルを解決できる場合があります。
結局のところ、PowerPointの遅延は必ずしもハードウェアの問題ではなく、システムの競合、ファイルの肥大化、バックグラウンドプロセスが原因となっている場合もあります。これらの手順はよくある原因をカバーしており、もたつくプレゼンテーションをスムーズにしてくれるかもしれません。一夜にして奇跡が起こるとは期待できませんが、ある環境では、これらの手順で目に見えるほど改善しました。
まとめ
- 印刷またはレンダリングが遅い場合は、新しいデフォルト プリンターを設定するか、Windows のプリンター管理を無効にします。
- アニメーションを簡素化し、メディア ファイルを圧縮して処理負荷を軽減します。
- 応答速度を上げるには、一時ファイル/キャッシュをクリアします。
- ハードウェア アクセラレーションと解像度の設定を微調整して、よりスムーズな表示を実現します。
- プレゼンテーションを行う前に、バックグラウンド アプリを閉じてシステム リソースを解放します。
- Mac の場合は、キャッシュ フォルダーをクリアし、必要に応じて PowerPoint を再インストールします。
まとめ
これらのヒントが、次回の大きなスライド作成時にPowerPointがスムーズに動作し、煩わしい遅延を軽減するのに役立つことを願っています。多くの場合、大きな修正ではなく、小さな調整の組み合わせで解決できます。幸運を祈ります。そして、これがアップデートの成功につながることを祈っています。正直なところ、PowerPointは、何かを伝えようとしているときに、面倒に感じるべきではありません。