Microsoft Teams 会議への参加権限を管理することは非常に重要です。特に、機密情報を扱う場合や、突然の中断を避けたい場合には重要です。全員が会議に参加したらロックをかけるのは確実な方法です。会議が開始したら、他の参加者が勝手に参加するのをブロックできます。しかし、ロックとロック解除だけではありません。ロビーの設定、チャットやプレゼンターの役割の制御など、会議をより安全にするセキュリティ対策は他にもたくさんあります。
Microsoft Teams 会議をロックおよびロック解除する方法
Microsoft Teams会議をロックする方法
これは、会議が始まってすぐに突然の参加者や遅刻者が乱入してくるのを防ぎたい場合に便利です。設定によっては、迷惑な遅刻者がこっそり入ってくるのを防ぐのに役立ちます。基本的に、一度ロックをかけると、再度ロックを解除しない限り、新しい参加者は参加できません。既に参加している参加者はチャット、ファイルの閲覧、録画の視聴はできますが、新規参加は許可されないことに気付くかもしれません。奇妙な制限に感じることもありますが、安全第一に行動しましょう。
- 参加者パネルにアクセス：主催者または共同主催者として会議に参加します。会議コントロールの「参加者」ボタンをクリックします。通常、これは人または人+ +の付いた小さなアイコンです。
- 会議をロックする：参加者パネルで「その他の操作」（3つの点）をクリックし、「会議をロックする」を選択します。プロンプトが表示されたら、操作を確定します。バージョンによっては、「よろしいですか？」と表示される場合もあります。…
一度ロックされると、遅刻した人にはロックされていることを知らせる通知が届き、参加できなくなります。チャットメッセージや共有ファイルが有効になっている場合は閲覧できますが、ロックを解除しない限り再参加はできません。完全に安全というわけではありませんが、小規模で管理された会議には十分です。
会議のロックを解除する方法
遅れて参加する人を許可したり、気が変わったりした場合、ロック解除は簡単です。手順は同じです。 「参加者」パネルに戻り、「その他の操作」をクリックして、 「会議のロックを解除」を選択します。確認すれば完了です。最初の試みではうまくいかない、あるいは少し更新する必要があるという人もいますが、通常は簡単です。
- 参加者ペインにアクセスする:会議中に[参加者]ボタンをクリックします。
- 会議のロックを解除する：その他の操作（3つの点）をタップし…、「会議のロックを解除」を選択します。確認を求められた場合は確認します。
より優れた制御のための追加のセキュリティヒント
ロック機能は良いスタートですが、それだけではありません。他の設定でさらにセキュリティを強化できます。設定は簡単に切り替えられ、会議のプライバシーと整理整頓に役立ちます。
- ロビー設定：ロビーを設定して、許可するまで全員の参加を保留にすることができます。これは、大規模な会議や機密性の高い会議に非常に便利です。 Microsoft Teams 管理センター（または会議オプションメニュー）で、[設定] > [会議] > [会議ポリシー]に移動します。必要に応じて、ロビーへの参加を主催者と共同主催者のみに制限できます。
- チャットコントロール：チャットを完全に無効にするか、特定の段階に制限します。「会議オプション」の下にあります。会議中に3つの点をクリックし、「会議オプション」を選択します。ここで、参加者がチャットやファイル共有をしたり、会議の邪魔になったりするのを阻止できます。
- プレゼンターの役割：プレゼンターを制限します。会議前に会議オプションで設定することもできます。プレゼンターとして「自分のみ」または特定の人を選択できます。これにより、不特定多数の参加者が画面を乗っ取ったり、不要な情報を共有したりするのを防ぎます。
- オーディオとビデオのコントロール：参加者の音声をミュートしたり、カメラを無効にしたりして、スムーズな会議運営を心がけましょう。これは参加者パネル、または会議設定で事前に設定できます。
- 参加者の削除：誰かがトラブルを起こしたり、出席すべきでない人物がいたりした場合は、参加者リストでその人の名前を右クリックし、「削除」を選択してください。簡単で素早く実行できますが、使いすぎると参加者が不安に陥ってしまう可能性がありますので注意してください。
これらはすべていつでも切り替え可能なので、会議中に何か怪しい点があれば確認してみると良いでしょう。定期的な会議の場合は、これらのセキュリティオプションを定期的に確認することをお勧めします。もちろん、Microsoft は時として、セキュリティを必要以上に厳しく設定せざるを得ない場合もあるためです。
まとめ
Teams会議をロックすることは、セッションのプライバシーを守るための小さな一歩ですが、大きな効果があります。ロビー管理、チャット制限、プレゼンター設定などの他の機能と組み合わせることで、会議のセキュリティを大幅に強化できます。ただし、後で参加者が増えることが予想される場合は、ロック解除が必要になる場合があるので、必要に応じてロック解除を忘れずに行ってください。
まとめ
- 全員が入室したら会議をロックして遅刻を防止します。
- すばやくロック/ロック解除するには、「参加者」ペインを使用します。
- 混乱を避けるために、ロビー ルールとプレゼンターの権限を設定します。
- チャットとカメラを制御して集中力を維持します。
- 特に定期的な会議の場合は、これらの設定を定期的に確認してください。
結論
総じて言えば、Teams 会議をロックするのはそれほど難しいことではありませんが、混乱を減らし、よりコントロールされた会議にしたい場合には驚くほど効果的です。ちょっとした工夫で、雑然とした混沌としたバーチャルルームと、きちんと管理されたバーチャルルームの違いが生まれます。この記事が少しでもお役に立ち、会議のプライバシーと円滑さを少しでも保つことができるようになれば幸いです。お役に立てれば幸いです！