最新のOutlookバージョンでテキスト予測をオフにする方法

入力予測機能はメール作成を容易にすることを目的としていますが、時に煩わしく、あるいは邪魔に感じることもあります。新しいOutlookでは、入力時に候補となる単語が表示される機能が便利そうに思えますが、実際にはそうではありません。より自然で途切れることのないワークフローを好む人にとって、これらの予測機能をオフにすることは画期的なことです。ただし、Outlookのバージョンやシステムによっては、設定が必ずしも簡単に見つかるとは限りません。そこで、予測機能を無効にして入力に集中するための、実証済みの方法をいくつかご紹介します。

Outlookでテキスト予測を無効にする方法

方法1: Outlookの設定でテキスト予測を無効にする

これは通常、最も効果的な修正方法です。Outlookの予測入力に関する主な設定に直接影響します。予測入力をオフにした後も予測入力が表示される場合は、切り替えスイッチが不十分であるか、別のビルドを使用している可能性があります。最新のOutlookにはこのようなバグが発生することがあります。環境によっては、再起動後にこれらの手順を再度実行する必要があるかもしれません。

Outlook 設定を開く: Outlook の右上にある歯車の形をした設定アイコンをクリックします。
メール設定にアクセスする:設定ウィンドウで「メール」をスクロールまたは検索します (場合によっては、下部にある[すべての Outlook 設定を表示]をクリックする必要があります)。
スマートサジェスト機能を見つける：メールカテゴリーの「作成と返信」セクションを見つけます。 「入力中に予測入力を表示する」などのオプションを探します。
入力予測を無効にする：入力予測のスイッチをオフにします。返信候補が煩わしい場合は、こちらも無効にしてください。
保存して終了:設定パネルを閉じ、新しいメールウィンドウを開いてテストします。予測は表示されなくなります。

方法2: エディターの設定を微調整する（より頑固な予測の場合）

これは少し厄介なケースです。Outlook の個別のメールエディター設定が、メインの設定よりも優先されることがあります。基本的には、新規メールを開いてエディターオプションを探します。エディターオプションは隠しメニューの中にあり、メッセージウィンドウ上部の歯車アイコンや3つの点からアクセスできる場合もあります。ここでテキストの自動入力を無効にすると、特に Office 365 をインストールした Windows 11 または 10 システムでは効果的です。

新しい電子メールの下書きを開始すると、エディターのオプションが表示されます。
ツールバーの歯車アイコンまたは3点メニューをクリックし、「エディター設定」を選択します。表示されない場合は、作成ウィンドウで右クリックするか、リボン内を確認してください。
エディターウィンドウで、「オートコンプリート」や「テキスト予測」などのオプションを探し、それらをオフにします。
ダイアログを閉じて、テキストを入力して再確認します。予測は消えているはずです。

注意: 一部のマシンでは、これを切り替えた場合、変更を完全に有効にするために Outlook または PC を再起動する必要がある場合があります。常に一貫しているわけではありませんが、試してみる価値はあります。

方法 3: Windows のキーボード設定を変更する (Windows が Outlook の設定を上書きする場合があります)

もちろん、Windowsは必要以上に操作を複雑にする必要があるからです。システム全体のキーボード設定によっては、特にWindows内蔵の予測入力機能を使用している場合、Outlookの予測入力が勝手に表示されてしまうことがあります。

押すとWindows key + Uアクセシビリティ設定が開きます。
左側のリストにある「キーボード」に進みます。
下にスクロールして、「物理キーボードで入力するときにテキスト候補を表示する」を見つけます。これをオフにします。
また、Typing Insightsまたは同様のオプションが有効になっているかどうかを確認し、これらも無効にします。

このトグルスイッチを押すと、Outlook だけでなく他のアプリでも、あの厄介な候補が表示されなくなることがあります。Windows の設定がアプリ固有のオプションを上書きしてしまうのはちょっと奇妙ですが、まあ、それが Windows ですからね。

方法 4: クラシック Outlook に切り替える (一時的な回避策を探す)

他に方法が見つからず、どうしても対処法が見つからない場合は、クラシックOutlookインターフェースに戻すと、隠れたオプションが使えるようになるかもしれません。ただし、これは一時的な応急処置に過ぎず、新しいバージョンに戻すと設定が元に戻ったりリセットされたりする可能性があります。しかし、一部の人にとっては、これは一時的な解決策となるでしょう。

Outlookで「ヘルプ」タブに移動するか、疑問符アイコンをクリックして「従来のOutlookに移動」を選択します。表示されない場合は、Outlookの設定にアクセスするか、mail.office.comから切り替えてみてください。
クラシックモードの場合は、[ファイル] > [オプション] > [メール] > [エディターオプション] > [詳細設定]に進みます。
「オートコンプリートの候補を表示する」などのオプションのチェックを外します。変更を保存します。
新しいOutlookに切り替えて、予測が消えているかどうかを確認してください。場合によっては、これは環境をリセットする1回限りの修正です。

方法5: 追加のトラブルシューティング – すべてが更新されていることを確認する

Outlook を更新する： Windows Update を実行するか、手動で最新の Office 更新プログラムを確認してください。新しいバージョンでは、このような設定に影響を及ぼすバグが修正されている場合があります。
アカウントの制限：職場または学校のアカウントをご利用の場合、一部の予測機能はポリシーによって制限されている可能性があります。設定がグレー表示になっている場合は、管理者にお問い合わせください。
地域の違い:地域によっては、一部のオプションの場所が異なる場合があります。Outlook Web App を試すか、Microsoft サポートにお問い合わせください。
Macユーザーの皆様へ：ちなみに、Macでは「編集」＞「スペルと文法」＞「テキスト予測を表示」で予測入力を無効にできます。手順はかなり異なりますが、有効な手段です。

こうした作業は、Outlookのバージョンやシステム設定によってそれぞれの方法の挙動が異なる場合など、少々面倒な作業になることがあります。しかし、一つの解決策がうまくいかなくても、別の解決策がうまくいく場合がほとんどです。少なくとも、予測精度が下がってメール作成のストレスが軽減されるはずです。

まとめ

Outlook のメイン設定で予測を無効にします。
予測については、電子メールエディターの独自のオプションを確認してください。
予測がポップアップし続ける場合は、Windows のキーボード/テキストの候補を調整します。
他の方法がすべて失敗した場合は、一時的に従来の Outlook を試してください。
Office が最新であることを確認し、地域またはアカウント固有の問題を考慮してください。

まとめ

うっとうしい予測変換を消すのは必ずしも簡単ではありませんが、これらの調整を組み合わせることで、予測変換を減らしたり、完全に消すことができるはずです。WindowsやOfficeは予期せぬ動きをすることがありますが、根気強く続ければたいていは解決できます。この情報が誰かの頭痛の種を少しでも軽減してくれることを願っています。少しでもお役に立てれば幸いです。