Microsoft Loop は、Microsoft 365 アプリ間でチームがシームレスに連携できるよう支援するツールですが、組織への接続がボタンを数回クリックするほど簡単ではない場合があります。サインインで問題が発生したり、アカウントを設定してもワークスペースに参加できなかったりするかもしれません。このガイドは、そうした問題の解決に役立つはずです。これにより、Loop を組織でスムーズに動作させ、予期せぬ不具合なく共同作業を開始できるようになります。これらの手順を実行すれば、Teams、Outlook、Word 間で同期が適切に行われ、すべてが 1 か所で完了するはずです。設定が 1 つまたは 2 つずれているだけの場合もありますが、Windows と Microsoft ではそれが当たり前です。少し難しいですが、解決可能です。
Microsoft Loop を組織に接続するにはどうすればよいでしょうか?
Microsoft Loop を正しく開く – 最初のステップ
- ブラウザでloop.microsoft.comにアクセスしてください。開かない場合は、ネットワーク環境をもう一度ご確認ください。または、別のブラウザ（Edge、Chrome、Firefox）をお試しください。広告ブロッカーやブラウザ拡張機能が原因となる場合もあります。個人のMicrosoftアカウントからログアウトしていることを確認してください。ログアウトしていないと、アカウントの切り替えを求められる場合があります。これはよくある混乱の原因です。
- 「サインイン」をクリックして、Microsoft 365 アカウントを使用してください。既に別のアカウントにサインインしている場合は、まずログアウトするか、シークレットウィンドウを開く必要があるかもしれません。そうすることで、アカウントの取り違えを防ぎ、クリーンな状態を保つことができます。
職場のアカウントを確認する – なぜそれが重要なのか
- プロンプトが表示されたら、必ず組織のメールアドレスを入力してください。個人アカウントを使用すると、正常に接続できない場合があります。
- 会社のユーザー名とパスワードでサインインしてください。サインインできない場合は、アカウントに適切な権限が付与されているかご確認ください。これは管理者が設定する必要があります。
- 多要素認証を求められた場合は、スマートフォンまたは認証アプリで承認してください。ログインが失敗し続ける場合、この手順が原因となることが多いため、スキップしないでください。
ワークスペースに参加または作成する – セットアップ
- 左側のパネルで、「ワークスペース」をクリックします。ページがすぐに読み込まれない場合は、更新が必要になる場合があります。
- ITチームがすでにワークスペースを設定している場合は、「ワークスペースに参加」を選択してください。招待リンクまたはコードが必要になる場合があります。不明な場合は管理者にお問い合わせください。
- それ以外の場合は、「ワークスペースを作成」を選択し、わかりやすい名前を入力してチームメンバーを招待してください。ワークスペース名は必要に応じて後で変更できます。名前が適切でない場合に役立ちます。
プロのヒント: 後でワークスペース名を変更する場合は、ワークスペース設定に移動するだけです。すべてを再作成する必要はありません。
Loop をお気に入りの Microsoft 365 アプリと同期する
- Teams、Outlook、またはWord Onlineを開いて、お好きなものを選んで、またはすべてを使ってください。例えば、Word文書にLoopコンポーネントを埋め込む場合も、連携は非常にスムーズです。
- Teams または Word Online では、ループアイコンを探してください。通常はツールバーまたは挿入メニューにあります。Teams では、メッセージング拡張機能またはその他のオプション(<…>) メニューの下にある場合があります。
- ループコンポーネントを選択して、メッセージやドキュメントに挿入します。すべての場所で自動的に同期されるので、コピー＆ペーストの手間が省けます。
管理者設定を調整する – 問題が発生した場合は
- 管理者または IT チームの場合は、Microsoft 365 管理センター( admin.microsoft.com ) にアクセスしてください。
- [設定] > [組織の設定] > [Microsoft Loop] (場合によっては [サービス] または [Teams の設定] の下にある)に移動します。
- 「チャットとドキュメント内のループコンポーネントを許可する」と「ワークスペースの作成を許可する」が有効になっていることを確認してください。特に会社が新機能に慎重な場合、これらのトグル設定がオフになっていることがあります。
Loop を組織に接続する必要があるのはなぜですか?
- ファイルを重複させたり、変更履歴を失ったりすることなく、チームがライブで共同作業できるようにします。
- すべてをリアルタイムで更新します。まるで魔法のようですが、優れたテクノロジーです。
- Microsoft 365 の組み込みの安全対策を活用するため、会社のセキュリティ ポリシーの範囲内で動作します。
設定によっては、接続が複雑に見える場合があります。これは主に権限、管理者による一部機能の制限、ブラウザの不具合などが原因です。他の設定では、最初のサインイン後すぐに接続できる場合もあります。問題が発生した場合は、権限を確認するか、IT部門に管理者設定の再確認を依頼してください。場合によっては、簡単な再ログインやキャッシュのクリアでログイン問題が解決することがあります。
よくある質問
はい、ただしMicrosoft 365管理者が組織でLoopを有効にしている場合に限ります。そうでない場合はご利用いただけません。
ほとんどの場合、はい。Loop はほとんどのビジネスおよびエンタープライズ向け Microsoft 365 プランに含まれているため、M365 をお持ちであれば問題なくご利用いただけます。
状況によります。一部の権限は必要ですが、設定によっては管理者権限がなくてもワークスペースを作成できます。不明な場合は管理者にご確認ください。
まさにその通りです。Microsoft Loop には iOS と Android のアプリがあるので、通勤中や会議中など、どこからでもブレインストーミングや情報更新を行うことができます。
コンテンツをいじっていて、誤って何かを削除したり移動したりしても、慌てる必要はありません。Loop には他の MS アプリと同様の元に戻す機能があります。時々、おかしなことが起こることを考えると、これはなかなか便利です。
まとめ
Microsoft Loop を組織に接続するのは必ずしもスムーズではありませんが、通常は正しいサインインと管理者の調整だけで済みます。接続が完了すると、シームレスなコラボレーションの真価が発揮されます。特に Teams や Word Online を頻繁にご利用の場合はなおさらです。権限、ブラウザの問題、アカウントの競合など、よくある問題にご注意ください。それ以外の場合は、すぐに使い始め、ワークスペースを探索し、チームの連携がよりスムーズになるのを実感してください。
まとめ
- Loop が読み込まれない場合は、ネットワークとブラウザを確認してください。
- アカウントの競合がなく、正しい組織アカウントにサインインしていることを確認してください。
- 管理設定で管理センター内のループ機能が許可されていることを確認します。
- サインインの問題が解決しない場合は、再度ログインするか、キャッシュをクリアしてみてください。
- Teams や Word などのアプリをオンラインで使用すると、同期がスムーズになります。