Excelでのデータ処理が、思うようにスムーズにいかないことがあります。例えば、ある列に名、別の列に姓などがあり、毎回コピー＆ペーストしたり手動で結合したりするのは面倒です。ここでの目標は、元のデータを崩すことなく、この2つの列をスペースで区切って1つの「氏名」列に結合することです。これを行うにはいくつかの方法があり、もちろん、簡単な方法もあれば、そうでない方法もあります。重要なのは、自分の使い慣れた方法とデータセットのニーズに基づいて適切な方法を選ぶことです。Excelは必ずしも直感的に操作できるとは限らないため、使い方に慣れるまでは少し手間取るかもしれませんが、一度慣れてしまえば、列の結合はあっという間にできるようになります。
Excel で 2 つの列を 1 つに結合するにはどうすればよいでしょうか?
方法1: アンパサンド（&）演算子を使用する
- 結合結果を表示するセル（通常はデータの横）を選択します。
- 次の数式を入力します: =A2 & ” ” & B2。
ここで、A2は名、B2は姓です。引用符内のスペースにより、フルネームが整然と表示されます。
- 打つEnter。
- 次に、フィルハンドル (セルの右下隅にある小さな四角形) を下にドラッグして、その数式を他の行にコピーします。
設定によっては、少しおかしな動作になることがあります。少し下にドラッグしないと、結合後の完全な名前が表示されないことがあります。理由はよく分かりませんが、Excelではよくある不具合です。
例: A2 = John、B2 = Smith の場合、結合されたセルには John Smith と表示されます。
方法2: TEXTJOINの使用 – 2列以上の場合に便利
3列以上の列を扱う場合、または複数のセルを簡単かつ効率的に結合したい場合は、TEXTJOINが最適です。各値の間にスペース（または任意の区切り文字）が自動的に追加されるため、入力の手間が省け、ミスを防ぐことができます。
- 結合した出力が必要なセルをクリックします。
- 次の数式を入力します: =TEXTJOIN(” “, TRUE, A2:C2)。
セルA2からC2までをスペースで区切って結合します。TRUEパラメータを指定すると空のセルはスキップされるため、データが欠落していても余分なスペースは表示されません。
- プレスEnter。
一部の機種では、Excelのバージョンが古い場合やアドインが何らかの理由で無効になっている場合、この機能がすぐに動作しないことがあります。いずれにしても、複数の列を整理して結合する際に非常に便利です。
Excel で列を結合する理由は何ですか?
なぜわざわざそんなことをするのかと疑問に思う人がいるかもしれないが、データを組み合わせると作業が楽になる実際のシナリオはたくさんある。
- 顧客名: 名と姓を 1 つのフルネームに変換して、郵送ラベルに使用します。
- 住所: 通り名と番地を 1 つの住所行に連結します。
- レポート: 部門名と従業員 ID をリンクして、ラベルを明確にします。
- イベント計画: イベントの日付とタイトルを組み合わせて、簡単にスケジュールを立てることができます。
基本的に、結合することでシートの乱雑さが軽減され、読みやすくなります。さらに、頻繁にコピー＆ペーストする手間も省けます。
まとめとヒント
列の結合はそれほど難しいことではありませんが、ちょっとした癖はあります。例えば、Excel がすぐに更新されなかったり、元のデータが表示され続けたりすることがあります。=A2 & ” ” & B2や=TEXTJOINなどの数式を使えば、ほとんどの場合は問題なく処理できます。特に、複数の列を結合する場合や元のデータをそのまま残しておきたい場合は有効です（念のため、数式には必ず新しい列を使用してください）。数式がすぐに機能しない場合は、データ範囲を確認してください。数式をもう少し下にドラッグするだけで解決できる場合もあります。
Excelのシンプルさは幻想だと言われるかもしれませんが、一度理解してしまえば、スペースを含む列の結合は実に簡単です。ただし、奇妙な動作や奇妙な挙動には注意してください。時々、更新ボタンを押したり、構文をもう一度確認したりする必要があるかもしれません。Excelは当然ながら、操作を少し難しくしているからです。
まとめ
=A2 & ” ” & B2クイックマージに使用します。=TEXTJOIN(” “, TRUE, A2:C2)複数の列に使用します。- 必ず最初にコピーで試してください。元のデータを台無しにしたくないでしょう。
- すべての行をカバーするために数式を下にドラッグします。
- 数式の癖に注意してください。2 度目の試行が必要になる場合もあります。
まとめ
うまくいきましたか？よかったです。Excelは時々調子が悪くなることもあるので、常に完璧というわけではありませんが、これらの方法は日常的なほとんどの作業でかなり信頼できます。不安な場合は、範囲と数式をもう一度確認してください。これで、誰かの手作業が数時間短縮されることを願っています。正直なところ、この混乱の中で、データ整理を速くしてくれるものなら何でも大成功です。