Excelで色やフォント、スタイルなどの書式設定が失われると、特にデータの読みやすさやレポート作成に支障が出ると、非常にイライラすることがあります。間違ったファイル形式で保存しただけの場合もあれば、ファイルが破損していたり、古い互換モードになっている場合もあります。原因が何であれ、このガイドはこれらの問題を段階的に解決するのに役立ちます。Excelシートが本来の姿に戻り、視覚的な情報も失われないようにすることが重要です。
Excelで書式が失われる問題を修正する方法
よくある原因はファイル形式の誤り
Excelファイルが元々.csvまたは.txt形式だった場合、書式設定はあまり期待できません。これらのプレーンテキスト形式では、保存時にすべてのスタイルが削除されます。少し奇妙に感じるかもしれませんが、ある環境ではうまくいきましたが、別の環境ではうまくいきませんでした。そのため、書式設定を維持したい場合は、Excelブック（.xlsx）として保存することを常に覚えておいてください。そのためには以下の手順をお試しください。
- ファイルの種類を確認する：ファイルを開きます。他の場所からインポートされたファイルや.csv/.txt形式で保存されたファイルは、Excelではプレーンテキストとして扱われる可能性が高いです。タイトルバーまたはアイコンを確認してください。
- Excel ブックとして保存：[ファイル] > [名前を付けて保存] をクリックします。ドロップダウンから[Excel ブック (*.xlsx)]を選択します。.xls のままの場合は、.xlsx に切り替えてください。新しい形式ではすべてのスタイルがサポートされています。
- 書式設定の確認：一度閉じて再度開き、スタイルが残っているかどうかを確認します。場合によっては、これらの小さな手順だけで問題が解決することがあります。
CSV/TXTデータの取り扱い
CSVファイルやテキストファイルをインポートした際に書式設定が失われてしまうのは、これらのファイル形式がスタイルを保存できないためです。対策としては、Excelで書式設定を行い、全体を.xlsxファイルとして保存し、CSVファイルに戻すのではなく、Excelで保存することです。どうしてもエクスポートする必要がある場合は、まずスタイル設定を行い、.xlsxファイルとして保存した後、必要に応じて変換またはエクスポートしてください。日付や特殊な書式設定の場合は、=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")CSVファイルとして保存する前に、 のような数式を使用して書式設定を維持することができます。
古い形式または互換モードからの更新
古いExcelファイル（.xls）や互換モードのファイルには一部制限があります。スタイル設定をすべて保持できないためです。以下の手順で対処してください。
- 互換モードを確認する:上部を確認してください。「互換モード」と表示されている場合は、古い形式になっています。
- 最新の形式に変換：[ファイル] > [情報] > [変換]に進みます。これにより、ファイルが最新の.xlsx形式にアップグレードされ、すべての書式設定がサポートされます。この手順だけで、奇妙なスタイルの問題が修正される場合もあります。
- 保存して再度開く:このアップグレード後にスタイルが消えていないことを確認します。
ファイルの破損は事態を悪化させる可能性がある
ファイルが破損している場合（読み取り不能またはエラーが発生するなど）、Excelはスタイルを正しく保存できないことがあります。これを修正するには、次の手順を実行してください。
- 開いて修復：ファイル > 開く を押します。ファイルを選択し、 「開く」の横にある小さな矢印をクリックして、開いて修復 を選択します。これにより、破損したファイルの書式が復元されることがあります。
- 専用の修復ツールを使用する:それでも問題が解決しない場合は、Wondershare Repairit などのツールを使用すると、深刻な損傷を受けたスタイルを回復できる可能性がありますが、もちろん、これはまったく別のステップです。
Excelの設定とテンプレートを確認する
場合によっては、デフォルト設定やカスタムテンプレートによってスタイルが上書きされることがあります。その場合は、以下の手順で対処してください。
- オプションの確認：ファイル > オプションに移動します。「全般」と「詳細設定」で、デフォルトのフォント、スタイル、その他の設定が希望どおりになっていることを確認します。カスタム設定によって競合が発生する場合があります。
- デフォルトのテンプレートでテスト：デフォルトのNormal.xltxテンプレートを使用して、新しいワークブックを作成します。カスタムテンプレートの名前を変更するか、一時的に削除して、スタイルの問題が解決するかどうかを確認します。
- 書式設定の適用:新しいシートにスタイルを設定し、保存して閉じ、再度開いて、今回はスタイルが保持されるかどうかを確認します。
競合または隠れた書式をクリアする
それでもスタイルが失われる場合は、条件付き書式または競合するセル スタイルが原因である可能性があります。
- すべての書式をクリア：問題のある箇所を選択し、「ホーム」>「クリア」>「書式のクリア」に進みます。これでスタイルがリセットされ、白紙の状態に戻ります。
- 条件付き書式を確認する: [ホーム] > [条件付き書式] > [ルールの管理]を使用して、手動スタイルを上書きしているルールがないか確認します。
- 書式設定を再適用する: クリーンアップが完了したら、スタイルを再適用し、保存して再度開いた後もスタイルが保持されるかどうかを確認します。
それでも問題が解決しない場合の高度なチェック
- Excelをセーフモードで起動します。Excelの起動時に キーを押したままにするCtrlか、
excel /safe「実行」ダイアログ（Win + R）から実行します。これにより、スタイルに干渉する可能性のあるアドインが無効になります。 - Excel を更新する:必ず最新バージョンを使用してください。バグは修正されるので、あなたのバグもその中に含まれるかもしれません。
- 共有ファイル：複数の人が同じシートを編集すると、スタイルが上書きされる可能性があります。共有ブックの設定を確認するか、共同作業者と調整してください。
Excelの書式設定を修正するには、適切なファイル形式への変更、フォーマットの更新、そして場合によっては破損したファイルの修復など、さまざまな作業が必要になります。少し面倒ですが、根気強く作業すれば、ほとんどの問題は解決できます。
まとめ
- スタイル設定されたファイルを保存するには、Excel ワークブック (*.xlsx)を使用します。
- スタイルを保持したい場合は、スタイル設定されたデータを CSV または TXT として再保存しないでください。
- 完全な機能をサポートするには、古い.xls ファイルを.xlsx にアップグレードします。
- ファイルが破損していると思われる場合は、「開いて修復」を使用してください。
- Excel のオプションとテンプレートに競合がないか確認します。
- 必要に応じて、競合するスタイルと条件付き書式をクリアします。
まとめ
スタイルの問題の多くは、正しい保存方法か、根本的な破損の修正に帰着します。フォーマット、テンプレート、修復ツールをいじってみて、少し試行錯誤すれば、たいていは解決します。これで誰かの時間節約になれば幸いです。複数のマシンでうまくいったので、他のマシンでも役立つことを願っています。