Excelシートを印刷しようとしたら、以前マークした特定の領域に固定されてしまったことはありませんか？ええ、それは本当に面倒なことです。特にシート全体を印刷したい場合や、別のセクションを印刷したい場合などです。その頑固な印刷領域が、まるで印刷物に取り憑く幽霊のように、どこかバックグラウンドで設定されたままになっていることが原因である場合があります。そのため、定義済みの印刷範囲に制限されることにうんざりしているなら、それを消去して自由に印刷できるようにする方法があります。どこを見ればよいかがわかればかなり簡単ですが、初めての場合は最初は混乱するかもしれません。このガイドでは、Excel 2010で印刷領域をクリアする方法を詳しく説明します。これで、もうあの厄介な印刷制限に悩まされることはなくなります。
Excel 2010 の印刷範囲の問題を修正する方法
方法1：印刷領域をクリアして最初からやり直す
この方法は、印刷範囲の設定が原因でシート全体を印刷できないワークシートで役立ちます。印刷範囲をクリアすると、Excelは定義した特定の範囲を忘れ、希望どおりに印刷できるようになります。特に、コピーや移動を行った後に印刷設定が少しおかしくなってしまった場合に便利です。ただし、印刷範囲をクリアした後、変更を完全に認識させるにはExcelを再起動または更新する必要がある場合がありますので、最初の試みで完璧に印刷されなくても驚かないでください。
Excelファイルを開き、上部の「ページレイアウト」タブに移動し、 「ページ設定」セクションの「印刷範囲」ボタンを見つけて、「印刷範囲のクリア」をクリックします。すると、印刷設定をリセットするのと同じ効果が得られます。これで、新しい領域を選択したり、シート全体を印刷したり、お好きなように操作できます。変更後は必ず保存して、変更内容を保持してください。また、すぐに反映されない場合は、ブックを閉じて再度開いてみてください。Excelは変更内容の反映が遅い場合があるからです。
方法2: 名前ボックスで印刷領域を確認またはリセットする
上記の方法で問題が解決しない場合は、裏で何が起こっているか確認してみるのも一つの方法です。印刷範囲が名前付き範囲として保存されている場合があり、手動で削除すると問題が解決する場合があります。Excelの左上（列Aの文字Aのすぐ上）にある「名前ボックス」をクリックするか、名前ボックスCtrl + Gに移動して、「Print_Area」のような名前付き範囲がないか確認します。もしあれば、削除または編集できます。削除するには、以下の手順に従います。
- 名前ボックスをクリックし、入力し
=Print_Areaて を押しますEnter。名前付き範囲の場合は、ハイライト表示されるか、名前マネージャーに表示されます。 - 数式 > 名前の管理を開きます。
- Print_Areaエントリを選択し、[削除]をクリックします。
- 名前マネージャを閉じて、ワークシートに戻り、もう一度印刷してみてください。
この方法は、印刷範囲をかなり前に保存して忘れてしまった場合に特に役立ちます。繰り返しますが、後で保存することで、誤って古い印刷範囲を追加してしまうのを防ぐことができます。
オプション: 印刷設定を完全にリセットする
それでもまだおかしな動作が続く場合は、念のためすべての印刷設定をリセットしてみるのも良いかもしれません。ページの向き、余白、その他の印刷オプションもリセットされます。「ファイル」＞「印刷」メニューを開き、「プリンターのプロパティ」または「プリンターの設定」をクリックします。そこでカスタム設定のチェックを外し、デフォルトに戻すと、印刷の問題が解決する場合があります。なぜ効果があるのかは分かりませんが、一部の環境では、目に見えない不具合が解消されることがあります。
ヒント: 印刷設定をきれいに保つ
- 印刷する前に必ず印刷プレビューを再確認し、シートが正しく表示されるかどうかを確認してください。
- 後で特定のセクションが必要な場合は、それを選択して、「ページ レイアウト」>「印刷範囲」>「印刷範囲の設定」に進みます。
- 「ファイル > 印刷」を使用してプレビューを確認します。期待どおりに印刷されていれば、問題ありません。
- 印刷範囲をクリアすると、そのワークシートにのみ影響します。同じワークブック内の他のシートは、修正しない限り、それぞれの設定が保持されます。
- 共有ファイルやクラウド ファイルで作業する場合は、印刷領域をクリアする前に全員が同じ認識を持っていることを確認してください。後で混乱が生じるほど悪いことはありません。
よくある質問
Excel の印刷範囲とは何ですか?
基本的には、Excel に印刷を指示するワークシートの一部です。印刷範囲を設定している場合は、選択した部分だけが印刷され、それ以外の部分はクリアしない限り印刷されません。
1 枚のシートに複数の印刷領域を設定できますか?
はい、できますが、デフォルトでは一度にすべて設定できません。複数の範囲を設定するにはCtrl、異なるセクションを選択しながら長押しし、 「印刷範囲を設定」を選択します。ただし、複数の印刷範囲が別々のページとして表示される場合があり、混乱を招く可能性があるので注意してください。
印刷領域を削除すると、データも削除されますか?
いいえ、ご安心ください。これはExcelの印刷方法にのみ影響し、実際のデータやレイアウトには影響しません。
印刷領域のクリアを取り消すことはできますか?
はい、Ctrl + Zまだ最近のものであれば、すぐに元に戻してください。そうでない場合は、必要に応じて印刷範囲を手動で再設定してください。
印刷領域をクリアするショートカットはありますか?
実際にはそうではありません。組み込みのショートカットはありません。ページレイアウトメニューから「印刷範囲をクリア」をクリックする必要があります。ワークフローを素早く行うには、マクロを記録する方法もありますが、それはまた別の話です。
まとめ
- ワークシートを開きます。
- 「ページレイアウト」タブに移動します。
- 「印刷領域のクリア」をクリックします。
- 変更を保存します。
まとめ
Excel 2010で印刷範囲をクリアするのはそれほど複雑なことではありませんが、なぜか多くの人がつまずいてしまいます。そのオプションがどこにあるのか、そして名前付き印刷範囲を手動で確認する方法を知っていれば、多くの頭痛の種を省くことができます。少し調べれば、シートの本当に必要な部分を印刷できるようになります。なぜもっと簡単にできないのかは分かりませんが（WindowsとOfficeは相変わらず奇妙な挙動をします）、これらのコツは実際に役立ちます。これで数時間の節約になったり、印刷設定で頭を悩ませる人が減ったりすることを願っています。