Excel 2016でのズーム操作は非常に簡単ですが、時につまずいたり、右下のズームスライダーをクリックする以外にも便利なオプションがあることに気づかない方もいらっしゃるかもしれません。小さなデータポイントを詳しく見たい場合でも、レポートを読みやすくしたい場合でも、さまざまなズーム方法を知っておくと作業が楽になります。また、設定によってはズームスライダーが使いにくかったり、見えなかったりする場合もあるので、代替手段があると便利です。このガイドは、手間をかけずにスムーズにズーム操作を行うためのお手伝いをします。
Excel 2016でズームを修正または強化する方法
方法1: 右下のズームスライダーを使用する
これは最も分かりやすい方法ですが、スライダーが反応しなかったり隠れていたりする場合は特に、時々難しい場合があります。Excelウィンドウの右下にあるズームスライダーを使えば、すぐに修正できます。右にドラッグすると拡大、左にドラッグすると縮小します。使い方は簡単ですが、最大400%までしか拡大できないことに注意してください。細かい作業にはこれで十分です。表示の不具合などでスライダーが全く表示されない場合もあります。その場合は、以下の方法を試してみてください。
- ウィンドウのサイズが不自然に変更されていないか、またはタスクバーがインターフェースの一部を覆っていないかを確認します。
- スライダーが表示されない場合は、ウィンドウを拡大するか、Windows の表示スケーリングをリセットしてみてください。
一部の機種では、スライダーの動きが鈍かったり、反応しなくなったりすることがあり、少々煩わしい場合があります。簡単な回避策として、次の方法をお試しください。
方法2: 表示タブのズームボタンを使用する
スライダーが不安定だったり、より正確な調整が必要な場合は、リボンの「表示」タブに移動してください。タブをクリックし、 「ズーム」ボタンを探します。クリックするとポップアップが開き、希望するズーム率を入力できます。例えば、スライダーが狭すぎると感じる場合は150%と入力できます。この方法は、125%、200%、あるいは400%を正確に設定したい場合に非常に便利です。また、既にタブを開いていて、スライダーを操作したくない場合は、この方法の方が手軽です。
一つ気づいたことがあります。Excel が頑固な場合、このズームウィンドウに不具合が生じることがあります。通常は閉じて開き直すと直ります。理由は分かりませんが、Excel の不具合は尽きることがないようです。
方法3：キーボードショートカットを使ってクイックズームする
キーボード操作を好む方には、これはまさに救世主です。Ctrl + マウスホイールは定番の組み合わせで、上にスクロールすると拡大、下にスクロールすると縮小します。とても簡単です。マウスホイールが機能していること、そしてスプレッドシート内のどこかをクリックしていることを確認してください。タッチパッド付きのノートパソコンでは、この方法が機能しないか、タッチパッドの設定で有効にする必要があるかもしれません。少し奇妙ですが、試してみる価値はあります。
一部の設定では、特にExcelがフォーカスされていない場合やドライバーが不安定な場合など、すぐには機能しない可能性があります。しかし、ほとんどの場合、メニューを操作せずにビューを微調整できる簡単な方法です。
方法4: 選択範囲にズーム
データの特定の部分を操作していて、その部分だけを拡大したい場合は、「表示」タブに移動し、「選択範囲に合わせて拡大」をクリックします。まず、拡大したいセルをハイライト表示し、そのボタンをクリックします。Excelは選択したセルがウィンドウいっぱいに表示されるようにズームを調整します。これは、プレゼンテーションや集中力を高める必要がある場合に最適です。バージョンによっては、希望どおりに拡大されない場合がありますが、通常はほぼ希望どおりに拡大されます。
追加のヒントと注意事項
長時間のセッション中に、ズーム機能がフリーズしたり、正しく反応しなくなったりすることがあります。Excelを再起動すれば通常は問題は解決しますが、アドインやプラグインを使用している場合は、それらが干渉する可能性があることに注意してください。また、Excel Onlineで作業している場合、これらのオプションは利用可能ですが、操作感が若干異なる場合があります。例えば、ズームスライダーが表示されず、メニューやキーボードショートカットに頼ることになるかもしれません。
もちろん、Windows ではただクリックするだけよりも少し難しい設定になっているので、もしかしたら私の運が悪いだけかもしれません。とはいえ、これらの方法を試してみても、ブラウザを軽く更新したりシステムを再起動すると、たいていはうまくいきます。