Excel 2016 からドラフト品質で印刷することは、正確には隠し機能ではありませんが、どこに隠れているかを見つけるのは少し面倒です。特に、インクを節約したり、高品質がそれほど必要のない印刷ジョブ (簡単なドラフトやラフバージョンを印刷する場合など) をスピードアップしたりしようとしている場合はそうです。印刷設定を開いていろいろクリックしても、どこにもたどり着かないことがあります。これは、すべてのプリンターが同じ場所にドラフト オプションを表示するわけではないためです。このガイドは、技術に詳しくなくても、そのプロセスをより簡単にすることを目的としています。最後には、ドラフト モードを簡単に切り替える方法がわかり、その過程でインク代をいくらか節約できると思います。完璧ではありませんが、テスト印刷でカートリッジ全体を無駄にするよりはましです。
Excel 2016で下書き品質を選択してインクを節約し、印刷速度を上げる方法
印刷したいExcelファイルを開きます
いつものようにExcelシートを読み込みます。複数のタブで作業している場合は、正しいワークシートが選択されていることを確認してください。この設定は通常、印刷ジョブごとに適用されるためです。設定によっては、シートを変更すると印刷オプションが変わってしまう場合がありますので、設定に進む前に、正しいシートが選択されていることを再度確認してください。
ファイルタブから印刷メニューに移動します
左上の「ファイル」をクリックし、 「印刷」を選択します。ここですべての魔法が起こる、あるいは起こるはずの場所です。ただし、プリンターとドライバーによっては、一部のオプションが隠れていたり、別の場所にある場合があります。メインウィンドウにドラフトモードに関する項目が表示されなくても、慌てる必要はありません。よくあることです。
プリンタのプロパティまたは設定ボタンをクリックします
次に、プリンターのドロップダウンを探します（「Microsoft Print to PDF」やお使いの機種名などが表示される場合があります）。その横にある「プリンターのプロパティ」リンクまたはボタンをクリックします。ここで、プリンターによっては少々扱いが難しい点があります。ドラフトモードは、「詳細設定」「品質」「効果」といった別のタブにある場合があります。プリンターによっては、この設定は「エコノミーモード」または「高速/エコノミー」印刷と呼ばれています。
プロのヒント：汎用または古いプリンタードライバーをお使いの場合は、メーカーのウェブサイトから更新すると、より多くの設定が表示されるようになります。また、HPやEpsonなどの一部のプリンターでは、Windowsの設定だけでなく、独自のソフトウェアインターフェースでもドラフトオプションが目立つように表示されています。
印刷品質をドラフトまたはエコノミーに設定する
「ドラフト」「高速」「エコノミー」などのラベルが付いたオプションを探します。それを選択して「OK」をクリックします。プレビューは少し鮮明さに欠けますが、問題ありません。その代償とは？インクの消費量が少なくなり、印刷速度が速くなることです。機種によっては、ドラフト設定をドロップダウンメニューで切り替えられる場合もあれば、チェックボックスをオンにしたり、品質スライダーを「低」までスライドさせる必要がある場合もあります。正確な用語は様々ですが、目的は同じです。品質を下げてインク消費量を抑えることです。
ああ、時には詳細オプションを詳しく調べないといけない時もあります。特に最初の画面でドラフトモードが表示されなかった時はなおさらです。Windowsは必要以上に設定を難しくしているからです。
ドラフト モードを選択したら、 [印刷]をクリックします。ドキュメントはドラフト品質で印刷されるはずです。つまり、見た目は薄く、少しぼやけていますが、これは素早いドラフトやインクの節約に適しています。
ヒントとコツ: 次回はもっと簡単に
- 必ず最初に印刷プレビューを確認してください。下書きモードが有効になっているか、設定が正しく適用されていないかがわかります。
- プリンターが簡単ドラフト モードをサポートしていない場合、または処理速度をさらに上げたい場合は、プリンター ドライバーまたは PDF クリエーターに保存された低品質設定のカスタム印刷プリセットを作成することを検討してください。
- 通常の作業では、プリンターのデフォルト設定で常にドラフト品質を使用するように調整できるかどうかを確認してください。特にHPやRicohのドライバーの場合、プリンタードライバー自体にその設定がある場合があります。
- ご注意ください。プリンターによっては、ドライバーのアップデート後も「エコ」または「ドラフト」モードが維持されるものもありますが、そうでないものもあります。状況によって結果は異なります。
よくある質問
ドラフト品質印刷とは具体的にどのようなものですか?
これは、印刷濃度を低くしたり、鮮明さを保たせたりすることで、プリンターがインクの使用量を抑える方法です。基本的に、これはスピードとコスト削減を目的として設計されており、高解像度の写真や専門的なレポートには適していません。
ドラフトモードを選択した場合でもカラーで印刷できますか?
はい。プリンターがカラー印刷に対応していればカラー印刷はできますが、発色はそれほど鮮やかではないかもしれません。スマホのカメラで「低画質」設定を選ぶのと似ています。画質は違いますが、それでも色鮮やかです。
ドラフトモードを使用すると本当に大量のインクを節約できるのでしょうか?
理論上は可能です。一部のプリンターではインク使用量を大幅に削減できるため、長期的にはカートリッジにかかる費用を抑えることができます。ただし、大きな文書を頻繁に印刷する場合、節約効果はすぐに大きくなります。
プリンターが常にこのように印刷するようにする方法はありますか?
一部のプリンターには、ドライバーソフトウェアやWebインターフェースからデフォルト設定を恒久的に調整できるものがあり、毎回ドラフトモードを探す必要はありません。プリンターのマニュアルや設定パネルで確認することをお勧めします。
ドラフトモードで両面印刷できますか?
はい、通常品質とほぼ同じです。いつも通りに設定して、印刷メニューで両面印刷に切り替えるだけです。簡単ですよ。
まとめ
- Excel ファイルを読み込み、適切なワークシートを選択します。
- ファイル > 印刷を開きます。
- プリンターのプロパティまたは設定をクリックします。
- 「ドラフト」、「高速」、または「エコノミー」モードを見つけて選択します。
- 「印刷」をクリックすると、より速く、より安価な印刷をお楽しみいただけます。
まとめ
Excel文書をドラフト品質で印刷するのは、それほど難しいことではありませんが、どこを探せばいいのかわからないと、なかなか見つけられないかもしれません。プリンターによっては、すぐに使えるトグルボタンで切り替えられるものもありますが、詳細設定を詳しく調べたり、ドライバーを更新したりする必要がある場合もあります。とはいえ、品質を気にしないのであれば、インクコストを削減し、印刷速度を向上させる簡単な方法です。ただし、すべてのプリンターがこの機能を簡単にサポートしているわけではないので、状況によって結果が異なる場合があることを覚えておいてください。