Excel 2016で日付の形式をカスタマイズして見やすくする方法

Excel 2016で日付の形式を変更するのは、一見簡単そうに思えるかもしれませんが、実際には驚くほど多くの問題に遭遇します。形式を変更しても日付が正しく表示されない場合や、数回操作するだけで元に戻ってしまう場合もあります。多くの日付を扱っていて、それらの数字をよりローカルな形式で表示したり、見た目をすっきりさせたりする必要がある場合は、このガイドが役立ちます。一般的な米国式(月/日/年)からヨーロッパ式(日/月/年)に切り替える方法や、プリセットが合わない場合に独自のカスタム形式を作成する方法がわかります。ただし、これは日付の表示方法のみに影響し、実際のデータや計算には影響しないことに注意してください。

Excel 2016で日付形式を修正する方法

まず適切なセルを選択する

調整したい日付を含むセルをクリックしてドラッグします。これは非常に重要です。他のデータ型のセルも選択すると、Excelが混乱して書式がおかしくなる可能性があるからです。また、巨大なシートを扱っている場合は、Ctrl + Gまたは「検索と選択」メニューを使って日付セルに素早く移動することをお勧めします。大規模なデータセットの場合、日付が実際の日付値として保存されているのか、それとも単なるテキストとして保存されているのかを確認しなければならない場合があります。テキストの場合、この方法は少し手間がかかります。

セルの書式設定ダイアログボックスにアクセスする

選択したセルを右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。または、上部のメニューで「ホーム」をクリックし、 「数値」セクションの隅にある小さな矢印を探します。これでも同じように開きます。このダイアログボックスには、Excelの魔法のすべてが保存されています。数値の書式、日付の書式、通貨など、あらゆる設定がここにあります。この隠れた場所にあるのが、ちょっと面白いと思いませんか?

日付形式に切り替える

ダイアログに入ったら、「数値」タブをクリックします。左側のカテゴリリストを下にスクロールし、「日付」を選択します。カスタム書式を設定したい場合は、組み込みオプションのすぐ下にあるリストから「カスタム」を選択する必要があるかもしれません。これにより、定義済みの書式セットが適用されますが、真の力を発揮するのは、独自にカスタマイズすることです。

ご希望の日付スタイルを選択してください

利用可能な形式のリストから、必要な形式(例:14-Mar-201203/14/12 )を選択します。設定によってはリストが長くなる場合があるので、少しスクロールしてください。プリセットがどれもしっくりこない場合は、下部の「種類」dd/mm/yyyyボックスに移動し、独自のカスタム形式(例:ヨーロッパ形式、または など)を入力しますyyyy-mm-dd

完了したら「OK」をクリックすると、日付が選択したスタイルに瞬時に切り替わります。一部のマシンでは、この手順が初めての場合は少し遅くなったり、反応しなくなったりするかもしれませんが、まあ、それはExcelの不思議な魔法のおかげなのです。

追加のヒントとコツ

  • 異なる地域で作業している場合は、 [コントロール パネル] > [地域]でシステムの地域設定を再確認してください。Excel では、アプリ内のオプションよりも地域の設定が優先される場合があります。
  • 一括変更の場合は、まず関連するすべてのセル、またはワークシート全体( を押すCtrl + A)を選択し、書式を適用します。不要なデータが変更されないように注意してください。
  • より自分好みの見た目にしたい場合は、「カスタム」カテゴリーを試してみてください。非常に柔軟で、日付の部分を組み合わせたり、テキストを追加したりすることも可能です。
  • 表示を変更しても実際の日付の値は変更されないことに注意してください。そのため、日付に依存する数式は壊れませんが、日付がテキストとして保存されている場合は、まったく別の問題が発生します。

よくある質問

これらの手順を実行しても日付が変更されない場合はどうなりますか?

日付がテキストとして保存されている場合、この方法は効果がありません。その場合は、セルを選択し、「データ」>「テキストを区切り位置へ」と進み、 「区切り」を選択して終了してください。これでテキストが実際の日付値に変換されることがよくあります。または、 Excelに組み込まれている「テキストを日付に変換する」機能を使用してください。

ワークシート全体に対してこれを実行できますか?

はい、もちろんです。 を含むセルをすべて選択しCtrl + A、同じ手順を繰り返してください。シートに複数のデータ型が含まれている場合、一部の書式がおかしな形で適用される可能性があるので、後で確認することをお勧めします。

形式を変更すると日付の計算に影響しますか?

いいえ。日付の表示形式が変更されるだけで、実際の保存データは変更されません。そのため、日付に基づく数式はそのまま残ります。

時間形式を変更するとどうなりますか?

同じ考え方です。日付を選択する代わりに、カテゴリから時刻を選択し、お好きな形式を選択してください。時計をもっとプロフェッショナルに見せてみませんか?

後で元に戻したり、別のスタイルを選択したりしたい場合はどうすればよいでしょうか?

Ctrl + Zすぐに気が変わったら、この手順を繰り返すか、クリックしてください。Excelでは、書式設定の変更を簡単に元に戻すことができます。

まとめ

  • 日付セルを慎重に選択してください。
  • 右クリックまたはメニューからセルの書式設定を開きます。
  • [数値]タブに移動し、[日付]または[カスタム]を選択します。
  • 必要な形式を選択または入力します。
  • 「OK」をクリックして、より見栄えの良いデートをお楽しみください。

まとめ

Excel 2016で日付の書式設定を細かく調整するのは少し面倒ですが、一度コツをつかんでしまえば簡単です。特にレポート作成、国際的な共同作業、あるいはデータを読みやすくしたいときに役立ちます。重要なのは、どこを見ればよいかを知ることです。そして、Excelの書式設定オプションは、一見しただけではわからないほど強力です。この簡単なチュートリアルが、皆さんのストレスを軽減し、思い通りのシートの見栄えを実現するためのお役に立てれば幸いです。

これで誰かの頭痛の種が少しでも解消されるといいのですが。次回は日付のフォーマット設定がこんなに面倒にならないかもしれませんね!