Excel 2019でシート全体のルールをクリアすると、特に条件付き書式のルールが乱雑に設定された大規模なデータセットを扱っている場合は、本当に時間を節約できます。色、フォント、スタイルなど、これらのルールが手に負えなくなり、シートの見た目がおかしくなったり、混乱したりすることがあります。条件付き書式は非常に便利な反面、しばらくすると「よし、この混乱を整理しよう」と思ってしまうので、少しイライラします。このクイックガイドでは、その手順を詳しく説明しているので、苦労することなく、最初からやり直すことができます。
Excel 2019でシート全体の条件付き書式ルールをすべてクリアする方法
念のため言っておきますが、ここで行っているのはすべての書式設定ルールを削除することであり、データを削除することではありません。シートを雑然と見せているカラーコードやスタイルをすべてオフにするようなものだと考えてください。通常、シートが管理不能になった場合や、既存のルールに影響を与えずにまったく新しいルールを適用したい場合に便利です。手順は簡単ですが、特に複数のシートにまたがって作業している場合や複雑なルールを使用している場合は、Excelが予想外の結果を生むことがあります。
「ホーム」タブに移動し、条件付き書式を見つけます。
- ワークブックを開き、ルールがぎっしり詰まったシートに移動します。正しいシートを開いているか、もう一度確認してください。特にタブを何十個も開いていると、気が散って間違ったシートを開いてしまうことがよくあります。
- リボンの「ホーム」タブをクリックします。
- 「スタイル」グループで、「条件付き書式」をクリックします。小さなセルが横に並んだ小さな絵筆アイコンです。ウィンドウが狭い場合は他のアイコンの後ろに隠れている場合もあるので、よく確認してください。
ドロップダウンメニューから「ルールをクリア」を選択します
- 条件付き書式にマウスを合わせるかクリックします。メニューがポップアップ表示されます。
- 一番下にある「ルールをクリア」を見つけてクリックします。このオプションは通常、メニューの一番下に表示されます。ドロップダウンにはいくつかの選択肢があります。
「シート全体からルールをクリア」を選択 – 最初からやり直したい場合
- 「シート全体からルールをクリア」をクリックします。これは重要な機能で、シート上のすべての条件付き書式ルールを削除します。
- これを実行すると、書式設定はほぼ瞬時に消えます。データはそのまま残りますが、ハイライト表示、色の組み合わせ、条件に基づいたフォントスタイルはすべて消えてしまいます。
念のためお知らせしますが、設定によっては、最初の試みではうまくいかない場合や、Excelを再起動する必要がある場合があります。また、シートが複数ある場合は、シートごとにこの手順を繰り返す必要があります。Excelには複数のシートにまたがる「一括クリア」機能がないため、少し面倒です。
条件付きルールを効率的にクリアするためのヒントとコツ
- 削除に躍起になる前に、シートをコピーするか、バックアップを保存することを検討してください。一度削除したら、すぐに元に戻さない限り、二度と元に戻りません。
- 特定のセルのルールだけをクリアしたい場合は、まずそれらのセルを選択し、「選択したセルのルールをクリア」を選択してください。それほど劇的な効果はありませんが、それでも便利です。
- 書式をクリアした後、新しいスタイルを適用したり、最初からやり直したりしたい場合もあるでしょう。ですから、書式をクリアするのはあくまで最初のステップに過ぎないことを覚えておいてください。
- 誤って消去しすぎてしまった場合は、「元に戻す」コマンド（Ctrl + Z）が役立ちます。ただし、このコマンドはファイルを閉じていない場合にのみ機能することを覚えておいてください。
よくある質問
ファイルを閉じた後にクリアルールを元に戻すことはできますか?
いいえ、Excel を閉じると、バックアップがない限り、書式設定は永続的にリセットされます。
ルールをクリアするとデータは削除されますか?
いや、フォーマットだけです。生データは全く同じままです。
複数のシートからルールを一度にクリアできますか?
一度に直接行うことはできません。シートごとに同じプロセスを繰り返す必要があります。もちろん、スクリプトやVBAを使って自動化することも可能です。
特定の範囲からルールをクリアするにはどうすればいいですか?
これらのセルを選択し、「選択したセルからルールをクリア」を選択します。シート全体を消去するよりも簡単な方法です。
まとめ
- ワークブックを開きます。
- 対象シートに移動します。
- [ホーム] > [条件付き書式]に移動します。
- [ルールのクリア]を選択します。
- [シート全体からルールをクリア]を選択します。
まとめ
正直なところ、すべての条件付き書式をクリアするのはそれほど難しいことではありませんが、Excel 2019では少し扱いにくいです。最大の問題は、複数のシートにまたがって実行する場合、クリック回数が膨大になることです。調子が良い日にはすぐに完了しますが、設定によっては何度か試行錯誤したり、再起動したりする必要がある場合もあります。それでも、一度クリーンアップすれば、シートは見栄えがよくなり、どんな新しい書式設定もすぐに適用できるようになります。ただし、複雑なルールを多数扱っている場合は、必ずバックアップを作成してください。この方法が誰かの頭痛の種や時間の節約になれば幸いです。私自身もいくつかのプロジェクトでこの方法で作業しました！