Googleドキュメントは非常に優れたツールですが、クリック可能な目次がうまく機能しないことがあります。特に長いドキュメントを素早く操作したい場合などに顕著です。手順をすべて実行しても、リンクがクリックできない、あるいは正しく更新されないなど、少々奇妙な状況です。これは非常にイライラさせられますが、幸いなことに、頭を悩ませることなくこの問題を解決できる方法がいくつかあります。ここでの目標は、見出しを適切にリンクさせ、簡単にページ間を移動できるようにすることです。これは、膨大なレポートやスクリプトを扱う際に非常に役立ちます。
基本的に、目次がクリックまたは更新されない場合は、リンクの適用方法またはドキュメントスタイルの設定に問題がある場合が多いです。通常は、見出しスタイルを再適用するか、手動でリンクを追加することで解決できます。ただし、常に完璧というわけではありません。場合によっては、設定を更新したり、ドキュメントのアウトラインを最新にしたりする必要があるかもしれません。なぜうまくいくのかは分かりませんが、設定によっては、少し操作するだけですべてが同期されます。他のマシンでは、何度か試したり、ドキュメントを素早く再読み込みしたりする必要があるかもしれません。もちろん、Googleは時々、少し分かりにくくする必要があるからです。
Googleドキュメントでクリックできない目次を修正する方法
見出しが適切にスタイル設定されていることを確認する
これが原因となることがよくあります。見出しが「見出し1」「見出し2」などのようにフォーマットされていないと、目次はクリック可能なリンクを生成しません。これは比較的簡単です。見出しとなるテキストを選択し、「書式」メニューの「段落スタイル」で適切な見出しレベルを選択します。こうすることで、Googleドキュメントはそれらをアウトラインの一部として認識するようになります。
アウトラインにリンクされていないプレーンテキストやカスタムスタイルを使用している可能性があります。適切な見出しスタイルを再度適用し、ドキュメントのアウトラインが更新されるかどうかを確認してください。
ドキュメントのアウトラインを更新する/目次を更新する
ドキュメントに既に目次があるのに、クリックしてもジャンプしない場合は、同期がずれている可能性があります。目次内をクリックして、F5目次の3つの点をクリックするか、「目次を更新」を選択してください。これにより、Googleドキュメントですべてのリンクが再設定されることがよくあります。
もう一つの方法は、既存の目次を削除して新しい目次を挿入することです。「挿入」 > 「目次」を選択し、スタイルをもう一度選択します。それでもうまくいかない場合は、まず見出しのスタイルが適切に設定されていることを確認してください。
見出しにリンクを手動で追加する
自動リンクがうまく機能しない場合があります。回避策として、見出しに手動でハイパーリンクを追加できます。これを行うには、見出しテキストをクリックし、Ctrl + K（Cmd + KMacの場合は または）を押して、同じ見出しへのリンクを貼り付けるか選択します。リンクを取得するには、見出しをクリックしてブラウザのURLバーを確認します。通常、そこにそのセクションへのリンクが含まれています。そのURLをコピーしてリンクするだけです。これはあまりエレガントではありませんが、自動リンクが機能しない場合に有効です。
私の経験では、これは大きな文書の場合は少し面倒ですが、すべてをクリック可能にする必要がある場合には有効です。
共有と権限の設定を確認してください
不思議なことですが、共有Googleドキュメントで権限が正しく設定されていない場合、リンクがすべての閲覧者に対して機能しないことがあります。ドキュメントの権限が「リンクを知っている全員」に設定されているか、少なくとも全員が「閲覧者」権限を持っていることを確認してください。そうでない場合、リンクが壊れていたり、自分だけが機能したりする可能性があります。
最後のヒント: キャッシュをクリアするか、シークレットモードを試してください
Google Chrome（またはお使いのブラウザ）は時折、奇妙な不具合を引き起こす可能性があります。ページを更新する、ブラウザのキャッシュをクリアする、シークレットウィンドウでドキュメントを開いてみるなど、以下の手順をお試しください。ブラウザの不具合が原因である場合もあります。それでも問題が解決しない場合は、ログアウトして再度ログインするか、別のデバイスでお試しください。
追加: 高度な修正には Google Apps Script を使用する
本当に凝ったことをしたい方、そしてスクリプトに抵抗がない方は、Google Apps Scriptを使ってプログラム的にリンクを更新・修正する方法があります。これは多くの人にとっては大げさかもしれませんが、非常に大きなドキュメントや繰り返しの設定を扱う場合、壊れたリンクの修正やアウトラインの更新を自動化できます。
正直言って、Googleドキュメントのクリック可能な目次が一貫性に欠けるのは少しイライラしますが、これらの修正で大抵はうまくいきます。スタイルを削除してやり直したり、アウトラインを更新したりするだけで、大きな違いが出ることもあります。
まとめ
- すべての見出しが見出し 1、2 などとして正しくスタイル設定されていることを再確認してください。
- スタイルを修正した後、目次を更新または再挿入します。
- 自動リンクがうまくいかない場合は、見出しを手動でリンクします。
- 共有設定によってリンクがブロックされていないことを確認してください。
- 問題が解決しない場合は、ブラウザを更新するか、別のデバイスを試してください。
まとめ
Googleドキュメントで目次が壊れていたりクリックできない状態になっている場合、通常はスタイルを整えたり強制的に更新したりするだけです。確かに面倒ではありますが、ほとんどの場合、これらの簡単な調整ですべてが元通りになります。書式設定に注意し、頻繁に更新してください。Googleドキュメントは時々ちょっとした調整が必要なのです。この方法が、誰かのワークフローを数分、あるいは数時間短縮するのに役立つことを願っています。頑張ってください！