iPhone 14でGmailのメッセージを1つ1つ開かずにさっと目を通すのは、特に受信トレイが溜まり始めたときには、本当に時間の節約になります。デフォルトの設定ではメッセージのプレビューが十分に表示されないか、完全にオフになっている場合があります。幸いなことに、アプリの設定を少し調整するだけで、受信トレイにメールの内容のスニペットを表示するようにでき、無駄なタップを省くことができます。AppleとGoogleはこれらのオプションを別のメニューに隠している場合があり、アップデートによって場所が変わる可能性があるため、常に非常に簡単であるとは限りません。しかし、一度設定してしまえば、メールをすばやくチェックするための画期的なツールになります。わかりにくかった場合や、アップデート後に設定がリセットされた場合に備えて、設定方法を説明します。
iPhone 14でGmailメッセージのプレビューを表示する方法
方法1: Gmailアプリのメッセージプレビューの設定を調整する
これは、新着メールが届いたときに表示される内容を直接制御できるので便利です。少し奇妙に感じるかもしれませんが、Gmailアプリではプレビューを表示するかどうかを設定できます。受信トレイに送信者と件名しか表示されないと、重要なメールを素早く見分けるのにはあまり役に立ちません。プレビューを有効にすると、特に毎日大量のメールをざっと目を通す人にとっては、作業が楽になります。通常、プレビューは件名のすぐ下にスニペットとして表示されるので、メールを完全に開かなくても一部を読むことができます。プレビューを有効にすると、受信トレイの表示は少し雑然としますが、情報量は大幅に増えます。
iPhone 14のGmailでメッセージプレビューを有効にする手順
- ホーム画面から直接Gmailアプリを開いてください。ホーム画面に表示されない場合は、アプリライブラリか別の画面にある可能性があります。最新バージョンを確実に実行するために、自動更新をオンにしてください。古いバージョンでは、このオプションが隠れていたり、間違った場所に表示されていたりすることがあります。
- 左上隅のハンバーガーメニュー（三本線）をタップすると、サイドメニューにアクセスできます。このメニューはアップデートによって展開したり折りたたまれたりするので、見逃しがちです。
- 少し下にスクロールして「設定」を見つけます。クリックしてください。Gmailに複数のアカウントを紐付けている場合は、調整したいアカウントを選択してください。アカウントごとに設定していない限り、すべてのアカウントでこの操作を繰り返す必要はありません。
- アカウントの設定ページで、「通知と受信トレイの設定」を探してください。バージョンによっては、「メッセージスニペット」または「スレッド表示」という直接的なオプションが表示される場合があります。GoogleはUIの変更を分かりにくくするため、このオプションは隠れた表示になっています。直接表示されない場合は、検索バーを使ってアプリの設定内を検索してみてください。
- 「スニペットまたは類似の表現を表示する」を見つけてオンに切り替えます（これにより、受信トレイのメッセージプレビューが切り替わります）。場合によっては、「スレッド表示」というオプションが表示されることがあります。このオプションを有効にすると、スレッドの一部としてメッセージの内容も表示されます。
- 有効にしたら、受信トレイに戻り、件名の下にメッセージのプレビューが表示されるかどうかを確認してください。表示されない場合は、アプリを閉じて再起動するか、強制終了して再起動してみてください。設定がアプリの再起動後にのみ適用される場合もあります。
注：設定によっては、変更が完全に反映されるまでに1～2分、あるいは再ログインや再起動が必要になる場合があります。また、一部のバージョンではメニューオプションが完全に一致していない場合がありますので、 App Storeでアプリが最新かどうかをご確認ください。
方法2: デスクトップ版Gmailを使って簡単に調整する
アプリがうまく動作しない場合や、アプリの動作が不安定な場合は、ウェブ版（mail.google.com）に切り替える方が簡単な場合があります。デスクトップ版の方が設定変更が安定している傾向があります。ログイン後、「設定」（歯車アイコン > 「すべての設定を表示」 ）に移動し、 「受信トレイの種類」または「プレビューパネル」オプションを探します。これらは、受信トレイに表示されるメールのコンテンツ量に影響します。調整後、iPhoneアプリを更新するか、必要に応じてサインアウトして再度ログインすると、プレビューが表示されます。
正直に言うと、大きな画面で設定して同期に頼る方が簡単な時もあります。もちろん、Gmailは必要以上に設定を複雑にしてしまうので。
iPhone 14でメールのプレビューをより良くするためのヒント
- Gmail アプリが更新されていることを確認してください。新しいバージョンでは UI の不具合が修正されたり、以前は気付かなかった新しいオプションが追加されたりすることがあります。
- 一度に確認したい情報の量に応じて、「スニペットを表示」と「無効」を切り替えてください。Gmailのデスクトップ版の設定ではプレビューの長さを調整できますが、iOSでは制限があり、オンとオフを切り替えるだけです。
- 複数のアカウントがある場合は、各アカウントを個別に確認してください。1 つのアカウントで機能するものが、他のアカウントでは機能しない可能性があります。
- メッセージのプレビューには機密情報が表示される可能性があるので、この機能を有効にしたまま、常に公共の場で覗き見しないようにしてください。
- プレビューを無効にする場合は、同じ設定をオフにするだけで、受信トレイが再びきれいになります。
よくある質問
メッセージのプレビューを有効にすると、通知設定は変更されますか?
いいえ、これは受信トレイに表示される内容にのみ影響します。通知は設定で個別に調整しない限り、そのまま残ります。つまり、通知のポップアップ表示方法やタイミングをカスタマイズしながら、プレビューを表示できるということです。
表示されるメッセージの量を変更できますか?
iPhoneアプリではそうではありません。スニペットの表示と非表示を切り替える機能です。スニペットの長さを細かく制御するには、デスクトップ版を使うか、Gmailのウェブインターフェースを使う必要があるかもしれません。
後でメッセージのプレビューを無効にした場合はどうなるでしょうか?
送信者と件名のみの表示に戻り、スニペットは表示されなくなります。つまり、受信トレイはすっきりしますが、一目でわかる情報は少なくなります。
これはすべてのフォルダーとラベルで機能しますか?
有効にすると、受信トレイ、送信済み、カスタムラベルを含むすべてのフォルダに適用されます。ただし、一部の設定はアプリを再度開いた後にのみ反映される場合がありますのでご注意ください。
まとめ
- Gmail アプリを開きます。
- スニペットの表示またはメッセージプレビューのオプションの設定を確認します。
- オンにして、受信トレイがどのように表示されるかをテストします。
- すぐに表示されない場合は、アプリを再起動するか、1 分ほどお待ちください。遅延しているだけの場合もあります。
まとめ
iPhone 14でメールプレビューを使えるようにするのは難しくありませんが、アプリのバージョンやレイアウトのアップデートによっては、少し面倒な場合があります。一度設定してしまえば、作業が格段にスピードアップします。各メッセージの内容が大まかにわかるので、タップ操作と時間の節約になります。すぐに動作しない場合は、アプリのバージョンを確認するか、再起動後に再度有効化してみてください。機能によっては、正しく同期されるまで少し時間がかかる場合もあります。この機能が、受信トレイの乱雑さを軽減し、メールを一つ一つ開かずに素早く確認するのに役立つことを願っています。