MacでOneNoteを使うのは非常に簡単で、メモを書き留めたり、アイデアを整理したり、他の人と共同作業したりするのに便利なツールです。設定を試みたり、同期の問題に遭遇したことがある人なら、必ずしもスムーズに動作しないことがあることをご存知でしょう。特に、Appleのエコシステムが複雑に絡み合ったり、MicrosoftのアプリがmacOS上で少し不安定に感じたりすることがあるからです。しかし、一度使い方に慣れてしまうと、もう元には戻れません。使い始めるには、Microsoftアカウントとアプリをインストールするだけで、あとは手間をかけずにノートブックやメモを作成できます。
MacでOneNoteを使う方法
OneNoteをダウンロードしてインストールする
Mac App StoreでMicrosoft OneNoteをダウンロードしてください。ダウンロード後、アプリを起動し、Microsoft アカウントでサインインしてください。アカウントをお持ちでない場合は、アカウントをすぐに作成する必要があります。インストール後すぐにアプリが開かないことがあります。少し不便に感じるかもしれませんが、その場合は Mac を再起動するか、サインアウトして再度サインインすると、正常に動作するようになります。また、設定によっては、アプリがファイルやカメラへのアクセス許可を求める場合がありますので、システム環境設定 > セキュリティとプライバシーでアクセス許可をオンに切り替えられるようにしておきましょう。
新しいノートブックを作成して整理する
ログインすると、すっきりとしたインターフェースが表示されます。まずは「+ノートブック」ボタンをクリックします（左サイドバーにある場合もあれば、メニューバーからの場合は「ファイル」>「新規」の下にあります）。ノートブックに名前を付けましょう。後で使うことになるので、必ず意味のある名前にしましょう。色分けもできるので、仕事用と個人用のノートブックを区別するのに意外と便利です。ちなみに、一部のMacでは、ネットワークが安定していない、またはノートブックの数が多い場合、アプリの同期が遅くなることがあります。忍耐が鍵です。
セクションとページを追加して整理整頓する
ノートブック内にセクションを作成します。上部の「+セクション」タブをクリックするか、サイドバーを右クリックして、それぞれに適切な名前を付けます。セクションは本の章のようなものだと考えてください。各セクション内で「+ページ」ボタンをクリックしてページを追加します。ページは、メモを保存する個別のシートのようなものです。一部のシステムでは、ページやセクションのドラッグ＆ドロップが遅く感じる場合があります。動作が不安定な場合は、しばらくお待ちいただくか、アプリを再起動してください。
メモを取り、フォーマットを整える
ページをクリックして入力を始めましょう。驚くほど柔軟で、テキストの書式設定、箇条書きの追加、画像（挿入 > 画像）やリンクの挿入などが可能です。手書きで何かを追加したい場合は、 「描画」タブに切り替えてください。なぜうまく動作しないかは分かりませんが、ある設定ではペンやトラックパッドの入力が即座に認識されるのに、別の設定ではカクカクと反応してしまうことがあります。それでも、試してみる価値はあります。メモがより魅力的になり、正直言って、より楽しくなるからです。
他の人と共有して共同作業する
右上の「共有」ボタンをクリックすると、メールでユーザーを招待したり、リンクを共有したりできます。権限は閲覧のみまたはフル編集権限に設定できるので、慎重に選択してください。チームワークには最適ですが、共有ノートブックの同期が遅くなったり、初回同期が反映されなかったりすることがあります。その場合は、サインアウトして再度サインインするか、「環境設定」>「アカウント」>「同期」を切り替えることで解決できます。また、OneNoteは特に共同作業においてクラウド同期に大きく依存しているため、インターネット接続もご確認ください。
基本的な機能は以上です。アプリにはショートカットのカスタマイズやデフォルトの保存場所の設定など、いくつかの追加オプションが隠されているので、メニューを詳しく調べておくと、後でイライラするのを防ぐことができます。ただし、メモはクラウドに保存されるため、サインアウトしたりアカウントを切り替えたりすると同期がうまくいかない場合があるので、ご注意ください。
MacでOneNoteを使うためのヒント
- キーボード ショートカットに慣れてください。太字にするにはCmd + B 、元に戻すにはCmd + Zなど、マウスをクリックするよりも速い場合があります。
- 後で検索しやすくするために、メモに @ またはその他のラベルでタグを付けます。
- 検索バーを活用すると、セクションの奥深くに埋もれているメモを探し出すのに役立ちます。
- 講義や会議の音声を録音する必要がある場合は、ノートに直接音声をキャプチャできます。「挿入」>「オーディオ」オプションを選択してください。
- ノートブックを定期的に同期します。同期エラーが表示された場合は、サイドバーでノートブックを右クリックし、[このノートブックを同期]または[すべてのノートブックを同期]を選択します。
よくある質問
Mac 上の OneNote の同期の問題を修正するにはどうすればよいですか?
通常は「今すぐ同期」をクリックするだけで同期が完了します。ノートブックまたはセクションを右クリックし、「このノートブックを同期」を選択すると同期が完了します。まれに、サインアウトして再度サインインしたり、インターネット接続を確認したりする必要がある場合もあります。アプリまたはMacを再起動すると問題が解決する場合もあります。
OneNote をオフラインで使用できますか?
はい。オフラインでも作業でき、オンラインに戻った時に変更内容が同期されます。少し難しいのは、同期が完了したかどうかがわからないことです。同期アイコンをチェックして、同期が追いついているかどうかを確認してください。
OneNote は Mac では無料ですか?
はい、もちろんです。ダウンロードは無料で、ほとんどの機能は無料でご利用いただけます。一部の高度な機能はMicrosoft 365のサブスクリプションが必要ですが、基本的なメモ作成と共有は無料です。
ノートブックをパスワードで保護できますか?
これは少し面倒です。macOS版ではノートブック全体のパスワード保護がネイティブでサポートされていませんが、個々のセクションを暗号化したり、Onenote のパスワード保護 機能（利用可能な場合）を使用したりすることは可能です。場合によっては、ノートをPDFとしてエクスポートしてロックをかけることで、セキュリティをさらに強化できるかもしれません。
ノートをエクスポートするにはどうすればいいですか?
「ファイル」>「エクスポート」を選択し、PDFまたは他の形式を選択します。バックアップやアプリ外での共有にはこの操作が必要です。理想的ではありませんが、問題なく動作します。
まとめ
- Mac App Storeからダウンロード
- Microsoftアカウントでログイン
- ノートブック、セクション、ページを作成する
- メモやアイデアを記録し始める
- 必要に応じて共有し、協力する
- 同期ステータスに注意し、必要に応じてアプリを更新してください
まとめ
MacでOneNoteをスムーズに動作させるのは必ずしもスムーズではありませんが、一度設定すれば非常に強力です。MicrosoftのmacOS版はWindows版に比べて少し遅れているように感じることもありますが、基本的な機能は揃っています。少しの忍耐と調整が必要です。問題が発生した場合は、権限、インターネット接続、同期状態を再確認してください。Macで整理されたアクセスしやすいメモを作成したいなら、OneNoteは試してみる価値のあるツールです。
これで誰かの時間節約になれば幸いです。ただ、これらのアプリは根気強さがものを言います。時には、順番を待つように少し促すだけで済むこともあるのです。