Microsoft フォームを他の人と簡単に共有する方法

Microsoft Forms を適切に共有する方法を学ぶのは、特にインターフェースに慣れていない場合や共有オプションの動作がおかしい場合は、少し難しいかもしれません。回答が届かない場合や、共同作業者が実際に編集できるかどうかわからない場合は、この簡単な概要が役立つかもしれません。さらに、誰が何を閲覧できるかを制御する方法を知っておくことで、データの安全性を高め、ワークフローをスムーズにすることができます。この手順を最後まで読めば、アンケートのリンクを送信したり、編集権限を持つチームメイトを招待したり、必要に応じてアクセスを取り消したりする方法がわかるようになります。本当の救いは？共有設定が、回答の収集、共同作業、またはその両方に必要な設定になっていることを確認し、誤って不適切な相手に情報を公開しないようにすることです。

Microsoft フォームを共有するにはどうすればいいですか?

シェアして返信する

1. Microsoft Forms を開き、共有したいフォームをクリックします。フォームは、最近使ったリストや、整理したフォルダーの中に隠れている場合があります。
2. 右上隅にある「共有」ボタンを押してください。外向きの矢印のような小さな矢印アイコンですが、気が散っていると見逃しがちです。
3. 誰が応答できるかを決定します。通常、選択肢は次のとおりです。
   • リンクを知っている人なら誰でも:組織外からの回答が欲しい場合に最適ですが、リンクを知っている人なら誰でも記入できるため、スパムには注意してください。
   • 組織内のユーザーのみ:回答はチームまたはクラスに限定され、ユーザーは職場または学校のメールでログインする必要があります。
   • 特定のユーザー:回答をさらに制限したい場合は、特定のユーザーを選択できます。プライベートなアンケートやテストに最適です。
4. 生成されたリンクをコピーします。設定によっては、フォームをオンラインのどこかに配置する必要がある場合に、QRコードを生成したり、埋め込みコードを取得したりするオプションが表示される場合があります。
5. リンクをメールやMessengerで送ったり、ウェブページに直接埋め込んだりしましょう。よくあるデジタルでの拡散方法です。社内での簡単なアンケートなどであれば、リンクをコピー＆ペーストするだけで驚くほど効果が出ることもあります。

コラボレーションのための共有

1. フォームを開き、同じ共有ボタンにマウスを移動します。
2. 「共有して共同作業」タブに切り替えます。このタブは、Microsoftが不必要に分かりにくくするのを好むためか、隠れている場合もあります。
3. リンクを知っている全員に編集を許可するか、組織のメンバーのみに制限するかを選択します。通常は「リンクを知っている全員が編集可能」というボックスにチェックを入れますが、繰り返しになりますが、リンクを誰に渡すかは慎重に検討してください。
4. コラボレーションリンクをコピーします。チームメンバーにフォームを共同で編集してもらいたい場合や、全体を複​​製せずに調整したい場合は、リンクを直接送信してください。

共同作業のために共有した後、フォームが古くなった場合や間違えた場合は削除できることを覚えておきましょう。フォームリストに移動し、フォームを選択して削除ボタンを押すだけです。簡単ですが、特に回答がまだバックアップされていない場合は、実行する前に必ず確認してください。

よくある質問