たくさんのフォームを作成していて、いくつかが雑然としていたり不要になったりしていることに気づいても、削除方法が必ずしも明確とは限りません。特に、仕事や学校、あるいは自分だけの整理のためにMicrosoft Formsを使用している場合は、手順がやや複雑になることがあります。このガイドは、個人アカウントにあるフォームでも共有グループにあるフォームでも、フォームを完全に削除する方法を分かりやすく説明します。正直なところ、慣れてしまえばかなり簡単ですが、細かい点に難しさがあり、WindowsやMicrosoft Formsでは思ったよりも直感的に操作できない場合があります。
Microsoft Forms でフォームを削除するにはどうすればいいですか?
Microsoft Formsを開く
まず、Microsoft Forms にアクセスする必要があります。通常は、 forms.microsoft.comにアクセスして Microsoft アカウントでサインインするだけです。ログインしているのにフォームが表示されない場合は、正しいアカウントを使用しているか確認してください。別のアカウントを使用している場合や、ブラウザ内に複数のプロファイルが設定されている場合があります。
- そこに到達したら、「マイフォーム」に移動して、作成したフォームの一覧を確認してください。これは基本的に、作成したすべてのフォームのダッシュボードです。
初めてご利用の方や、使い方を確認したい方は、オンラインでステップバイステップのチュートリアルをご覧いただけます。正直、この部分は説明不要でしょう。ただし、正しいアカウントでサインインする必要があることをお忘れなく。複数のメールアドレスや仕事用アカウントを使っている場合、ここでつまずく人がいます。
削除したいフォームを見つける
次に、リストをスクロールするか、たくさんある場合は検索してください。削除したいフォームを見つけたら、マウスオーバーしてください。そう、マウスを移動するだけです。フォームのサムネイルの右側に、3つの点が並んだメニュー（その他のオプション）が表示されます。表示されない場合は、再読み込みするか、ブラウザウィンドウが小さすぎないか確認してください。UIの問題はよく発生します。
- あの3つの点をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。少し隠れていますが、ちゃんとあります。
削除ボタンを押す前に、フォームを非表示にするか、質問をいくつか置き換えるかを検討してください。ただし、不要なフォームであれば削除しましょう。また、フォームがグループフォルダや共有フォルダに保存されている場合は、そこも確認する必要があるかもしれません。
フォームを削除する
正しいフォームを選択したら、あとは数回クリックするだけです。もう一度3つの点（その他のオプション）をクリックし、「削除」を選択します。確認のポップアップが表示されます。誤って間違ったものを削除しないように、正しいフォームであることを再度確認してください。
- 削除を確定します。やり過ぎのように感じることもありますが、念には念を入れましょう。
それでも問題が解決しない場合は、権限の問題が考えられます。特に共有フォームの場合は、権限の問題が考えられます。その場合は、フォームを削除するには所有者/管理者権限が必要です。
グループ内にある場合は、そこを確認してください
グループフォームセクション（チームプロジェクトや共有教室など）を使用している場合は、グループコンテキストから削除するには、そちらに移動する必要があります。手順はほぼ同じです。
- フォームが存在するグループまたは共有ライブラリを開きます。
- 個人用フォームの場合と同様に、ホバーと削除のプロセスを繰り返します。
注意：グループの管理者権限がない場合、削除オプションが表示されない可能性があります。これは不思議な仕組みです。Microsoftは、チーム全体のコンテンツを誤って削除してしまわないように、これらの権限をすべて作成しているのです。
覚えておくべきよくある質問
いいえ。一度消えたら終わりです。ゴミ箱も復元オプションもありません。削除する前に、本当に削除してもいいかよく確認してください。
はい、適切なアクセス権をお持ちであれば可能ですが、そうでない場合はそうではありません。グループから削除すると、全員から削除されますので、アクセス権があることを確認してください。
はい、その通りです。フォームが削除されると、そのフォームに関連付けられたすべての回答とデータは消えてしまいます。事前にデータをエクスポートしていない限り、バックアップはありません。
いいえ、そうではありません。Microsoft Forms には専用のアーカイブオプションがありません。フォームを非表示にしたり、別のフォルダーに移動したりすることはできますが、通常は削除する以外に方法はありません。
まとめ
古くて使われていないフォームを削除するのは、メニューを詳しく見ればかなり簡単です。重要なのは、フォームがどこに保存されているか（個人用かグループ用か）を覚えておくこと、そして権限がロックされているように見える場合は確認することです。メニューオプションが表示されない場合は、ブラウザを再起動するか、画面を少し更新すると改善されることがあります。必ずしもスムーズに進むとは限りませんが、適切な場所を見つけてしまえば、全体的には数回クリックするだけで済みます。
まとめ
- forms.microsoft.comにサインイン
- マイフォームまたはフォームがあるグループに移動します
- マウスオーバーして「その他のオプション」メニュー（3つの点）を開きます
- 削除をクリックして確認します
- 必要に応じてグループの権限を再確認する
これが役に立つことを祈る
面倒に思えることも、実は適切な場所をクリックするだけで解決することもあります。これで時間の節約になったり、うっかり削除してしまったりするのを防げるかもしれません。ただし、一度削除したら永久に消えてしまうので、削除ボタンを押す前に必ず確認しましょう。フォームの整理、頑張ってください！