アンケートをもう少しインタラクティブにしたいとお考えですか？サブ質問は、それを実現する簡単な方法です。回答者の回答に基づいて、まるで意思決定ツリーを辿るように、より深く掘り下げることができます。長くて単調なフォームで途中で離脱してしまう人にうんざりしているなら、このガイドでは、Microsoft Forms でサブ質問を追加する方法をステップバイステップで説明します。使い方さえ覚えてしまえば驚くほど簡単で、エンゲージメントを大幅に向上させることができます。さらに、回答者にとって関連性のある内容を維持できるため、回答に関係のない質問に時間を無駄にしてしまうこともありません。
Microsoft Forms にサブ質問を追加するにはどうすればいいですか?
親として選択質問を使用する
このトリックは、アンケートの流れをスムーズにするのに役立ちます。ユーザーが回答を選択すると、別のフォローアップの質問を表示できます。これはいわば分岐のようなもので、アンケートをカスタマイズするのに非常に役立ちます。まずはメインメニューから選択式の質問を作成しましょう。
- 「新規追加」をクリックし、「選択肢」を選択します。見つからない場合は、通常はサイドバーにあります。場合によっては、「その他の質問」をクリックしたり、オプションを確認したりする必要があるかもしれません。
- メインの質問を挿入します — 「製品 X は好きですか?」のような質問です。
- 「はい」や「いいえ」など、別のサブ質問につながる回答オプションを追加します。
分岐をオンにする
これが秘訣です。分岐機能によりフォームは適応的になり、ユーザーが以前に選択した内容に基づいて特定の質問が表示されます。多くの場合、分岐機能は3つの点や線付きの点のメニューの後ろに隠れています。なぜわざわざ分岐させる必要があるのでしょうか？それは、分岐によってフォームの内容が正確になり、回答者の関心を引き、無関係な質問を非表示にすることで煩雑さを軽減できるからです。
- 右上隅からメニューを開き、3 つのドットまたは「その他のオプション」を探します。
- 「分岐」を選択します。すぐに表示されない場合は、「設定」または「その他のオプション」メニューを確認してください。
- それぞれの回答の選択肢ごとに、表示したいフォローアップの質問を選択してください。通常、ドロップダウンメニューまたはリストから質問を選択できます。質問が正しくリンクされているか確認してください。設定によっては、リンクが不安定ですぐに保存されない場合があるので、注意してください。
また、質問に明確なラベルを付けると、分岐パスの目的が明確になります。設定によっては、回答ごとに分岐先を手動で設定する必要があり、少し面倒に感じるかもしれませんが、目的は達成できます。
実際のサブ質問を作成する
次に、特定の回答が選択されたときに表示したい質問を追加します。これは、必要な場合にのみ開く個別の分岐を作成するようなものです。つまり、メインフォームの質問の前後に質問を追加し、分岐メニューでそれらを移動先として割り当てます。
- 通常どおりに質問を追加するには、「新規追加」をクリックし、必要な質問タイプを選択します。
- 分岐メニューでは、それらの質問を関連する回答の選択肢にリンクします。
- フォローアップの質問が必要なすべての回答に対して、このプロセスを繰り返します。どのパスがどこにつながるのかを把握するのは少し難しい場合があるので、時間をかけて進めてください。
フローをテストする
リリース前に必ずテストを行ってください。アンケートの分岐がうまく機能しないほど最悪なことはありません。「プレビュー」ボタンを押して、別の回答を選択し、正しいサブ質問が表示されるかどうかを確認してください。うまくいかない場合は、戻って分岐メニューのリンク先をもう一度確認してください。小さなタイプミスやリンクの書き忘れが、すべてを台無しにしてしまうこともあります。
- フォームの上部にある「プレビュー」をクリックします。
- サブ質問が意図したとおりに表示されるように、質問に異なる回答をします。
- 何かが表示されない場合は、戻ってブランチ リンクを修正し、再度テストします。
フォーム内のサブ質問に煩わされるのはなぜですか?
サブ質問は、アンケートをよりスマートにするだけでなく、無関係な質問で時間を無駄にすることを防ぐのにも役立ちます。特に特定のグループをターゲットにする場合や詳細な情報を収集する場合、アンケート体験の流れをスムーズにします。会話の流れと同じように、参加者の発言に合わせてカスタマイズしましょう。
- 最初からよりターゲットを絞ったものになります。
- 混乱を防ぎ、シンプルさを保ちます。
- パーソナライズされていると感じられるため、回答者が関心を持ち続けるよう促します。
よくある質問
はい。アカウントをアップグレードする必要はありません。無料版とMicrosoft 365版の両方に組み込まれています。オプションを調整するだけです。
ええ、もちろんです。アンケートと同じように、クイズでも質問を連鎖させ、回答に基づいてフォローアップを行うことができます。ただし、クイズではポイントを割り当てたり、スコアリングに組み込んだりする必要がある場合があることを覚えておいてください。
特にフォームが複雑になると、最初は少し戸惑うかもしれません。クリックしたり試行錯誤したりする必要がある場合もあります。最初の試みが完璧でなくても驚かないでください。スムーズに動作するまで調整を続けてください。
まとめ
Microsoft Forms にサブ質問を追加するのは、それほど難しいことではありません。分岐を正しく設定するだけです。うまく機能すれば、アンケートは巨大で退屈なアンケートではなく、ガイド付きの会話のように感じられるようになります。ユーザーのエンゲージメントを維持し、より明確なデータを得ることができます。確かに少し扱いにくい部分もありますが、一度使いこなせれば、より高度なフォーム作成において画期的なツールとなります。このツールが、誰かの頭を悩ませる数時間を救う助けになれば幸いです。
まとめ
- 選択質問を意思決定ポイントとして活用する
- 回答に基づいてパスを作成するために分岐を有効にします
- サブ質問を追加し、分岐設定で適切にリンクします
- フォームを共有する前に必ずテストしてください