複雑なサードパーティ製ツールを使わずに、簡単なアンケート、投票、クイズを作成したいなら、Microsoft Forms が驚くほど便利です。ほとんどの人にとって無料で、非常に使いやすく、基本的なフォームをわずか数分で作成して運用できます。このツールの主な目的は、フィードバックや回答の収集を可能な限り簡単にすることです。コーディングも面倒な作業も一切不要です。設定後は、最新の回答をリアルタイムで取得でき、データの分析も非常に簡単です。一度きりの簡単なアンケートでも、継続的なアンケートでも、Forms の使い方を知っておけば、すぐに結果が必要なときに頭を悩ませる必要がなくなります。
Microsoft Forms の使い方
Microsoft Forms を使い始める
まずはサインインしてフォームを作成しましょう。これが肝心な部分で、正直言って、一度コツをつかめばかなり直感的に操作できます。目標は、アンケートやクイズをあっという間に作成し、カスタマイズして、手間をかけずに共有できるようにすることです。
サインインしてフォームへ
forms.microsoft.comにアクセスしてください。Microsoft 365 の認証情報または個人の Microsoft アカウントでサインインしてください。職場のノートパソコンや学校のアカウントをご利用の場合は、既にアクセスできる可能性があります。サインインすると、以前に使用したことがあるフォームはすべて表示されますが、そうでない場合は白紙の状態になります。
新しいフォームまたはクイズを作成する
「新規フォーム」または「新規クイズ」ボタンをクリックします（ポイントを付与するか、単に意見を集めるかによって異なります）。わかりやすいタイトルと簡単な説明を入力します。これはフォームの導入部分と考えてください。ここからは、質問を追加するだけです。
質問を追加
- 「新規追加」をクリックし、複数選択、テキスト入力、評価、日付などのオプションから選択します。質問をドラッグ＆ドロップで配置できるので、整理も簡単です。設定によっては「新規追加」ボタンが少し扱いにくい場合があるので、2回クリックしたり、再度開いたりする必要がある場合でも驚かないでください。Windowsですからね。
- もっと刺激的な体験をしたいですか？質問に画像や動画を直接挿入しましょう。質問タイプの横にあるメディアアイコンをクリックしてください。視覚的な刺激がエンゲージメントを高めることは間違いありません。
- 必ず回答が必要な質問については、「必須」スイッチを忘れずにオンにしてください。そうしないと、重要な情報が見逃されてしまう可能性があります。
Microsoft FormsとGoogle Formsのどちらがニーズに合っているか、しっかりと比較検討できます。Microsoftのエコシステムを利用している方であれば、Google Formsの方がより統合性が高く、基本的な機能についてはGoogle Formsの方が速いというメリットがあります。
フォームのカスタマイズ
テーマで見栄えを良くする
上部の「テーマ」ボタンをクリックすると、アンケートの外観を簡単に変更できます。単色を選択したり、独自の背景をアップロードしたり、組み込みの画像から選択したりできます。ブランディングに合わせたり、フォームを魅力的にしたりと、様々な用途で活用できます。テーマ変更はいつでも有効です。
セクションで分割する
長いフォームはすぐに負担になってしまいます。セクションを追加すると、回答内容が分散され、回答者の集中力を維持するのに役立ちます。メニューから「セクションを追加」をクリックし、そこに質問を挿入するだけです。複数のテーマを含む長めのアンケートやクイズに最適です。
分岐によるスマートなスキップロジック
ここから少し賢くなります。分岐ロジックを使って、回答者を回答内容に応じて異なるパスに誘導しましょう。例えば、車を所有していないと答えた人には、車の所有に関する質問をすべてスキップします。最初は少し扱いにくいかもしれませんが、一度設定すれば、回答者は無関係な質問をせずに済むので喜ぶでしょう。この機能は、各質問の下にある「その他のオプション」から「分岐を追加」できます。
正直に言うと、これを設定するには、特にパスを見つけようとするときに、ある程度の試行錯誤が必要ですが、一度うまく設定できれば、本当に時間の節約になります。
回答の共有と収集
シェアして広めよう
右上の「共有」をクリックします。直接リンクをコピーしたり、QRコードを送信したり、どこかに埋め込んだりできます。リンクを使用する場合は、誰が返信できるかを制御する必要があることに注意してください。適切な権限を設定してください。
- 誰でもアクセスできるようにしたい場合は、 「リンクを知っている人なら誰でも返信できます」を選択します。または、プライバシー保護のため、組織内のユーザーのみに制限することもできます。
- 埋め込みの場合は、埋め込みコードを取得してウェブサイトに貼り付けてください。レイアウトに合わせて幅と高さを調整する必要があるかもしれません。埋め込みオプションは共有メニューの「埋め込み」の下にあり、iframeコードが表示されます。
チームと共有していて、後で他の人に回答を管理してもらいたい場合は、フォーム設定内で所有権を変更したり、共有オプションを使用して編集権限を与えたりできることを忘れないでください。
閲覧と返信ができるユーザーを制御する
回答を特定のグループに限定したい場合に重要です。設定ギア（共有メニューにもあります）を確認してください。ここで、特定の日付のみ回答を受け付ける、または一定数の回答があったらフォームを閉じるなどのオプションを切り替えることができます。
回答を確認する方法
リアルタイムで回答を確認する
回答が届き始めたら、「回答」タブに移動してください。グラフ、個々の回答など、データの概要をすぐに確認できます。エクスポートせずに素早く洞察を得るのに驚くほど便利です。
詳細な調査のためにエクスポート
組み込みダッシュボード以外のデータを詳しく分析したい場合は、「Excelで開く」をクリックしてください。フィルターや数式など、すべての回答が整理されたスプレッドシートがダウンロードされます。複雑な分析を行う場合など、グラフを解釈するよりも速い場合もあります。
自動ビジュアルサマリー
Microsoft Forms は、質問ごとに限定されたグラフを自動生成し、回答が届くとリアルタイムで更新します。Excel を起動せずにデータを視覚化する簡単な方法であり、即時のフィードバック セッションに最適です。
注: 一部のマシンでは少し遅れたり、すぐに更新されなかったりする場合がありますが、一般的には安定した機能です。
よくある質問
フォームの代わりに「新しいクイズ」を選択し、質問を追加してそれぞれにポイントを割り当てます。通常のフォームと同じようにシンプルに操作できますが、採点機能が組み込まれています。
もちろんです。「共有して共同作業」リンクを使用して、他のユーザーにアクセス権を付与できます。複数のユーザーからの入力が必要なチームプロジェクトやアンケートに最適です。
はい。Microsoftアカウント（個人用またはOffice 365）の一部です。Microsoft 365サブスクリプションをお持ちの場合は、いくつかの追加機能が利用できますが、全体的には普段使いに十分です。
もちろんです。設定画面で開始日と終了日を設定するか、回答数の上限に達したらフォームを閉じるだけで済みます。そうすれば、手動で確認する必要がなくなります。
まとめ
Microsoft Formsは、簡単なアンケートやクイズの作成に驚くほど優れています。時折不具合が発生したり、カスタマイズが制限されたりと、完璧とは言えませんが、全体的には仕事を素早くこなせる頼もしいツールです。インターフェースの使い方に慣れれば、回答を受け付けるフォームを作成して共有するまで、わずか数分しかかかりません。回答が集まり始めたら、内蔵の分析機能で作業が楽になります。簡単なフィードバックセッション、クラスの投票、社内アンケートなどに最適です。このツールが、面倒な作業を省いて、すぐに重要な作業に取り掛かるのに役立つことを願っています。
- 正しいアカウントでサインインしていることを確認してください。
- テーマやセクションをカスタマイズするのに 1 分ほどかかります。
- リンクを共有するか、必要な場所に埋め込みます。
- 応答に注目し、さらに詳しく調べたい場合はエクスポートしてください。