Microsoft Forms の匿名性を簡単に維持する方法

Microsoft Formsで正直な回答を得ることが目標なら、回答を匿名にするのが最善策です。誰が何を言っているかを追跡することなく、正直なフィードバックを得たい場合に便利です。このガイドでは、匿名フォームの設定方法、個人情報を明かさずに共有する方法、そしてどのような制限事項に遭遇する可能性があるかについて説明します。もちろん、Microsoftは時々操作を複雑にする必要があるため、どこをクリックして何を切り替えればよいかを知っておくと、多くの手間を省くことができます。

Microsoft Forms: 回答を匿名にする方法

設定を変更する

フォームを匿名に設定する簡単な方法は次のとおりです。

1. Microsoft Forms でフォームを開きます (Web またはデスクトップ アプリ経由)。
2. 右上隅にあるフォームの詳細設定アイコン (3 つのドット)をクリックします。
3. ドロップダウン メニューから [設定] を選択します。
4. 「このフォームに記入できるユーザー」で、「リンクを知っている人なら誰でも回答できます」を選択します。デフォルトが「組織内のユーザーのみ」だった場合、これにより匿名での回答に切り替わり、ログインが不要になります。
5. 「名前を記録する」のトグルボタンを探し、もしあればオフにしてください。「常に名前を記録する」などのラベルが付いている場合もありますが、これをオフにすることで回答が回答者にリンクされなくなります。
6. [保存] をクリックして、共有用のフォーム リンクをコピーします。

注：設定によっては、「名前を記録する」オプションが異なる場所に表示される場合や、最初に特定の設定を有効にしていない場合は表示されない場合があります。表示される場合は、真の匿名性を確保するためには無効にすることが重要です。また、オプションがグレー表示になっている場合は、組織全体またはテナントのポリシーを再確認してください。管理者がこれらの機能をロックしている場合もあります。

匿名の Microsoft フォームを共有する

ログイン情報を要求せずにフォームを設定したら、共有は簡単です。

1. フォーム エディターの上部にある[回答を収集]をクリックします。
2. 「リンクを知っている全員が返信できます」の下のリンクをコピーします。「組織内のユーザーのみ」などのオプションが表示されている場合は、「リンクを知っている全員」を選択して、公開に切り替えます。
3. リンクはメール、Teams、またはウェブサイトに埋め込むことで配布できます。回答者がこのリンクを使用すると、回答内で個人が特定されることはありません。これが重要なポイントです。

プロのヒント: より慎重にしたい場合は、リンクが事前に入力されたデータや追跡された URL でカスタマイズされていないことを再確認してください。これらは匿名性を損なう可能性があります。

コメント ボックスや自由形式の質問を追加することを検討している場合、通常は匿名の回答を壊すことなくサポートされますが、質問で個人を特定できる情報を求めることは避けてください。そうしないと、回答によって結局身元が明らかになる可能性があります。

匿名フォームの制限

• それぞれの回答を誰が送信したかは確認できません。当然のことですが、忘れてしまう人もいます。
• 個人が連絡先情報をどこかに残さない限り、直接フォローアップすることはできません。
• 回答を検証したり、同じ人物からの複数の送信を防止したりする必要がある場合、結果の信頼性が低くなる可能性があります。

よくある質問