Microsoft Teams会議を効果的に録画する方法

Microsoft Teams 会議の録画は、権限、サブスクリプション、デバイスの設定がさまざまであるため、必ずしも簡単ではありません。適切な権限を持つユーザーと会議を主催したり、会議に参加したりする場合もあれば、重要な情報を保存したいのに権限の壁にぶつかる参加者の場合もあります。アカウントが十分に洗練されていなかったり、会議の開催者が機能を無効にしていたりして、Teams で録画できないのは少しイライラします。でも、心配はいりません。いくつかの回避策があります。運が良ければ組み込みのオプションを使用するか、サードパーティ製のツールを採用します。このガイドでは、何が機能し、何が機能しないのか、そしてなぜ特定のオプションが状況に適しているのかについて説明します。さらに、実際に設定したり、適切な権限を要求したりする方法に関するヒントも紹介します。

Windows または Mac で Teams 会議を録画する方法

方法1 – 主催者または発表者としてTeams会議を記録する

主催者や発表者の場合は、Teams の組み込み機能を使うのが最も簡単です。Microsoft では、主催者と発表者が Teams 内で直接「レコーディングを開始」をクリックできるからです。ただし、ビジネスプランやエンタープライズプランなどの適切なライセンスを持つ職場または学校のアカウントが必要です。その場合は、ボタンを数回クリックするだけでレコーディングを開始できます。ただし、設定によっては、レコーディングの通知が表示されるまでに少し時間がかかったり、すぐに表示されないなど、挙動がおかしくなる場合があります。とはいえ、公式のやり方なので、まずは試してみる価値はあります。

これが役立つ理由:信頼性が高く、画質も良好で、録画はOneDriveまたはStreamに直接保存されるため、外部アプリを使う手間がかかりません。これは、あなたがホストまたはプレゼンターと同等の立場にある場合に当てはまります。

正常に動作すると、チャットに会議が録画中であることを示すメッセージがポップアップ表示され、赤いインジケーターが表示されます。録画を停止すると、録画が自動的にアップロードされ、会議参加者全員にリンクが送信されます。

さて、主催者でなかったり、適切なライセンスを持っていない場合、これは失敗するか、グレー表示になる可能性があります。一部の設定では、一般ユーザーや参加者の録画が完全に無効になっているようですが、これは少々不親切ですが、Windowsは必要以上に録画を難しくしているのも当然です。

方法2 – 参加者としてTeams会議を録画する方法

これは管理者のポリシーに大きく依存します。参加者に録画を許可している場合は、「その他のオプション」(3つの点)の下に「録画を開始」という項目が表示されます。表示されている場合は、それをクリックして主催者と同じ手順を実行するだけで設定完了です。設定によっては、このオプションがグレー表示または表示されない場合があります。これは、組織で録画権限が主催者と発表者のみに制限されているためです。残念ですが、主催者に発表者権限を付与してもらうか、主催者自身で録画を行うように依頼してみてください。

プレゼンターになるには:主催者は参加者リストであなたの名前にマウスを合わせ、3つの点をクリックして「プレゼンターになる」を選択します。これで、録画を開始して画面を共有できるようになります。これは、急に何かを録画する必要がある場合に便利です。

方法3 – サードパーティの画面録画アプリを使用する

これは、内蔵オプションが利用できない場合、つまり自分で録画しなければならない場合の代替手段です。人気のオプションとしては、OBS Studio(少し技術的ですが強力)、EaseUS RecExperts(よりユーザーフレンドリーですが無料版では機能が制限されています)、あるいはWindows Game BarやMacのQuickTime Playerなどがあります。これらのツールは画面上のあらゆるものを録画できるので、Teams内蔵のレコーダーが利用できない場合は、十分なバックアップになります。ただし、画質はシステムによって異なる場合があり、システムサウンドとマイク入力の両方を適切に録音するために、オーディオ設定を調整する必要がある場合もあります。

オプション1 – OBS Studioを使用する

役立つ理由: OBSは無料のオープンソースで、カスタマイズオプションが豊富です。ちょっとした録画には少し大げさかもしれませんが、高画質と高度なコントロールを求めるなら試してみる価値はあります。さらに、Teamsからの許可を必要とせず、画面に表示されるすべての映像を録画できます。唯一の欠点は、セットアップに1分ほどかかることです。

手順:

  • OBSをサイトからダウンロードしてインストールします。その後、起動します。初回起動時は、画面の指示に従ってください。「録画する」を選択して、適切なモードに設定してください。
  • 「ソース」の下の「+」記号をクリックし、「ディスプレイキャプチャ」を選択してデスクトップ全体を録画し、「OK」をクリックします。複数のモニターがある場合は、モニターを選択して確定します。
  • 「設定」(右下)を開き、「出力」タブに移動して、録音フォルダを設定します( のような簡単な名前で構いません)C:\Users\YourName\Videos\Recordings。「適用」と「OK」を押します。
  • メインインターフェースの「録音開始」をクリックして録音を開始します。録音が終わったら、「録音停止」をクリックします。必要に応じて一時停止し、停止します。ファイルは選択したフォルダに保存されます。簡単ですが、音声が少し乱れる場合があるので、事前にサウンド入力を確認してください。

注意:実際に録音する前に、特にマイクとシステムサウンドの両方を録音したい場合は、オーディオレベルをテストすることをお勧めします。また、一部のシステムでは、OBSがすぐにオーディオをキャプチャできない場合があり、「詳細オーディオプロパティ」でミックス設定を調整する必要があります。

オプション2 – EaseUS RecExperts

こちらの方が分かりやすいです。EaseUS RecExpertsからダウンロードしてください。使い方もかなり簡単で、技術に詳しくない人でもきっと気に入るはずです。画面全体または特定のウィンドウをキャプチャし、数回クリックするだけで音声を録音できます。

手順:

  • アプリをインストールして開くと、シンプルなインターフェースが表示されます。
  • 画面のどの部分を録画するかを選択します(全画面またはウィンドウ)。Teams の場合、通常は全画面録画が最適です。
  • 下部のツールバーアイコンからシステムサウンドとマイクを有効にします。準備ができたら「録音」を押します。
  • 録音が終わったら、停止ボタンをクリックしてください。無料版ではプレビューが小さく保存されます。録音全体をエクスポートするには、有料版が必要になるでしょう。とはいえ、ちょっとしたメモを取るには便利です。

メリット:OBSよりもはるかに使いやすく、UIもすっきりしています。デメリット:無料版はアップグレードしない限り、機能が制限されます。また、一部のマシンでは無料版のエクスポートサイズに制限があるため、長時間の会議には有料版の方が良いかもしれません。

オプション3 – Windowsゲームバー

Windows のネイティブなやり方です。Windows 10 または 11 をお使いの場合は、Windows + Alt + RTeams 通話中に を押すと録音が開始されます。小さなタイマーが表示され、必要に応じてマイクのオン/オフを切り替えることができます。停止するには、同じキーをもう一度押します。

設定次第で多少の出来不出来はありますが、動作は高速で、追加のソフトウェアのインストールも不要です。撮影が完了すると、動画は「ビデオ」>「キャプチャ」フォルダに保存され、そこで確認したり、お気に入りの動画編集ソフトで編集したりできます。手軽にキャプチャする分には十分ですが、高度なオプションや音声コントロールは期待できません。

モバイルデバイスでTeams会議を録画する

モバイル端末の録画機能は、主催者でない限りかなり制限されています。iOSの場合は、内蔵の画面録画機能を使用してください。「設定」>「コントロールセンター」>「コントロールをカスタマイズ」と進み、「画面収録」を追加すれば、会議中にコントロールセンターからアクセスできます。「録画を開始」をタップし、録画後はコントロールを非表示にするだけで録画できます。

Androidユーザーは通常、通知シェードを下に引いて内蔵のスクリーンレコーダーをタップできます(お使いのスマートフォンが対応している場合)。対応していない場合は、AZ Screen RecorderやMobizenなどのサードパーティ製アプリが便利です。ただし、モバイルでの録画は通常、デスクトップほどシームレスで高品質ではありません。また、一部の会議主催者はモバイルでの録画を制限していたり、そもそもサポートされていない場合もあります。

いずれにせよ、モバイルで高品質な会議を録画することは、直接的な機能というよりは、むしろ回避策に近いものです。必ずしもスムーズではありませんが、いざというときには役立ちます。