Wordで「エラー！参照元が見つかりません」という厄介なメッセージに悩まされるのは、長文や参照が多すぎる文書を作成しているときに多くの人が遭遇するものです。このメッセージは、見出し、図、表などをいじった後、再構成したり、セクションをコピーしたりした後にポップアップ表示されます。Wordがすべての場所を認識できなくなり、せっかくの相互参照が突然壊れてしまい、プロフェッショナルな印象を与えないイライラするエラーが残ってしまいます。なぜこのようなことが起こるのかは分かりませんが、よくある悩みの種です。特に締め切りが迫っていて、文書を完璧に仕上げたいときにはなおさらです。幸いなことに、この問題を解決する方法はいくつかあります。簡単な手動調整から便利なアドインの使用まで、様々な方法があります。大きなレポートや論文を扱う場合、これらのエラーを素早く修正することで、何時間もの頭痛の種を省くことができるので、このエラーの原因を理解しておくことは重要です。
Word で「参照元が見つかりません」というエラーを修正する方法
方法1：アドインを使用してすべてのエラーをすばやく削除する
膨大な量の参照が壊れているような巨大な文書を手作業で修正するのは悪夢です。そんな時こそ、Kutools for Wordのようなアドインが活躍します。このツールには「エラー相互参照」という機能があり、文書全体をスキャンして壊れたリンクをワンスワイプですべて削除してくれます。この機能が便利なのは、エラーを一つ一つクリックしていく手間が省けるからです。壊れた参照が数十、数百もある場合、これは本当に時間の無駄になります。
仕組みは以下のとおりです:
- Kutools for Wordをダウンロードしてインストールします。これは有料のアドインですが、大きなドキュメントを編集する場合は価値があります。
- ドキュメントを開き、リボンの「Kutools Plus」タブを見つけます。キャプションセクションで、 「その他」>「エラー相互参照」をクリックします。
- ポップアップウィンドウで「OK」をクリックすると、壊れた参照がすべて削除されます。必要に応じて、関連するテキストも削除するボックスにチェックを入れることもできますが、注意が必要です。注意しないと、正当なコンテンツまで削除されてしまう可能性があります。
- 削除されたエラーの数を示す確認ダイアログが表示されます。これで、ドキュメントのエラーが解消されました。
この方法は、手作業で修正するには何時間もかかるような巨大なレポートや論文を扱う場合に特に便利です。ただし、環境によっては処理に1～2秒かかる場合があり、クラッシュした場合はWordを再起動する必要があるかもしれません（WindowsはWindowsですから）。とはいえ、全体的には非常に便利です。
方法2：参照が少ない場合に手動で修正する
ドキュメントがそれほど重くなく、こうしたエラーが数個しかない場合は、自分で対処することも可能です。少し面倒ですが、可能です。アドインを使わずに、Word に強制的に更新させたり、壊れたリンクを削除させたりするのが目的です。
簡単な方法は次のとおりです。
- Ctrl + Aを押すとドキュメント内のすべてを選択できます。確かに力ずくですが、うまくいきます。
- F9キーを押してすべてのフィールドを更新します。これにより、すべての参照とフィールドが更新されます。「エラー！」というメッセージが表示されたままになる場合があり、これは実際に壊れていることを意味します。
- スクロールして、「エラー！参照元が見つかりません」というエラーを手動で見つけます。その後、次の操作を実行できます。
- DeleteキーまたはBackspaceキーを押して削除します
- 実際に必要な相互参照の場合は、ソース コンテンツに戻って新しい相互参照を挿入します。
- [挿入] > [相互参照]に移動し、見出し、図、またはブックマークを選択して、もう一度挿入します。
正直に言うと、ドキュメントが巨大な場合はすぐに飽きてしまいますが、小規模なプロジェクトであれば問題なく機能します。また、コンテンツが移動している場合は、F9キーでフィールドを何度も更新するだけでも解決できる場合があります。
方法3: エラーが再発しないようにする
Word が参照をどのように管理しているかを理解することで、そもそもこのような混乱を避けることができます。相互参照はブックマークとフィールドコードに関連付けられています。参照先のオブジェクトを削除または変更すると、リンクが切れてしまいます。そのため、以下の点に注意することをお勧めします。
- 見出し、図、またはセクションを削除する前に、相互参照ダイアログを使用して、それらが他の場所で参照されているかどうかを確認します。
- 特にドキュメントを大幅に編集した場合は、最終決定する前に目次を手動で更新してください。
- 誤って更新して予期しない変更が行われないようにするには、[ファイル] > [オプション] > [表示]に移動し、[印刷前にフィールドを更新する] のチェックを外します。
- 共同作業を行う場合は、後で相互参照を更新せずに参照コンテンツを削除しないように同僚に依頼してください。
方法4：フィールドをロックしてWordのエラー表示を防ぐ
急いでいる時に、印刷や共有中にWordのエラーで煩わされるのを防ぎたい時があります。すべてのフィールドをロックして、自動更新を停止することができます。これは一種の応急処置ですが、文書が一時的に「完成」し、最終版になるまで二度と触りたくない場合は、手軽な回避策になります。
- Ctrl + Aですべてを選択します。
- Ctrl + F11を押すとすべてのフィールドがロックされます。参照は静的のままになり、エラーは表示されませんが、注意が必要です。内部的には依然として壊れています。
- 後でロックを解除するには、もう一度すべて選択して、Ctrl + Shift + F11を押します。
非常に速いですが、覚えておいてください。これは今のところエラーを非表示にするだけで、修正するものではありません。
方法5: 他の方法がうまくいかない場合はOfficeを修復する
参照を修正してもエラーが続く場合は、Word のインストールに問題がある可能性があります。Windows には、破損したファイルや設定を修復できる修復ツールが組み込まれています。
- Windows + Rを押してと入力し
appwiz.cpl、Enter キーを押します。プログラムと機能のリストが開きます。 - Microsoft Office を見つけて選択し、[変更]をクリックします。
- プロンプトが表示されたら「修復」を選択してください。より深刻な修復が必要な場合は、「オンライン修復」オプションをご利用ください。Officeのインストールメディアまたはアカウント情報が必要になる場合があります。
- 指示に従ってPCを再起動してください。Officeを修復すると、壊れた参照が消える場合があります。
もちろん、Office では、必要以上に難しくしなければならない場合もあります。
まとめ
相互参照の破損はWordの典型的な悩みの種であり、特に大きく重要なファイルでは顕著です。Kutoolsなどのツールを使えば、文書が巨大な場合は何時間も節約できますが、小さな作業であれば手動での修正でも問題ありません。フィールドをロックするのは一時的な応急処置に過ぎず、Officeの修復は、他の方法でエラーを解決できない場合の最終手段と言えるでしょう。つまり、参照を整理し、最新の状態に保つことが、そもそもこうしたエラーを回避する最善の方法です。最初は少し手間がかかりますが、よりクリーンでプロフェッショナルな見た目の文書が完成すれば、その効果は十分に得られます。
まとめ
- 大きく複雑なドキュメントにはアドインを使用する
- 追加のツールを使わずに手動でいくつかのエラーを修正
- フィールドを頻繁に更新し、参照されているコンテンツを確認せずに削除しないようにします。
- 一時的にエラーを隠すための簡単な修正が必要な場合は、フィールドをロックします
- 参照を修正してもエラーが解消されない場合は、Office を修復してください。