Microsoft Wordでマークアップやコメントのないきれいな文書を印刷する方法

コメントや変更履歴が入ったWord文書を印刷するのは本当に面倒です。特に、きれいなコピーが欲しい場合は、ごちゃごちゃした見栄えになってしまいます。時には、落書きやメモを消して、プロフェッショナルな見た目で印刷したいこともあります。しかし、画面上ではコメントを非表示にしても、印刷時にポップアップ表示されてしまうことがあるため、少し不便に感じてしまいます。ありがたいことに、コメントを非表示にしたり、印刷設定を変更したり、コメントを完全に削除したりすることで、印刷結果をコメントのないすっきりとした状態にする方法がいくつかあります。

Word でコメントなしで印刷するにはどうすればよいでしょうか?

方法1: マークアップビューでコメントを非表示にする

この方法は、コメントや変更履歴などの煩雑な情報を表示せずに、文書を素早くプレビューまたは印刷したい場合に適しています。Wordに「印刷時や閲覧時にコメントを表示しないで」と指示するようなものです。

1. もちろん、Word 文書を開きます。
2. リボンの[校閲]タブに移動します。通常、ここですべての編集作業が行われます。
3. [追跡]グループで、 [レビュー用に表示]の下のドロップダウンをクリックします。
4. 「マークアップなし」を選択します。これにより、基本的に画面上のすべてのコメントと変更履歴が非表示になります。
5. 次に、「ファイル」>「印刷」に進みます。プレビューを確認し、問題がなければ「印刷」をクリックします。

コメントは視覚的に非表示になるので、これで十分な場合が多いですが、特定の印刷オプションを使用するとコメントが表示される場合があるので注意してください。必ず印刷プレビューで確認してください。

方法2: Wordで印刷オプションを調整する

コメントを非表示にするだけでは不十分な場合は、印刷設定を直接微調整することができます。これにより、通常、Word に対して「マークアップを印刷しないでください」というメッセージが永続的に送信されます。

1. ドキュメントを開き、[ファイル] > [印刷]をクリックします。
2. [設定]ドロップダウンを探します。通常はデフォルトで [すべてのページを印刷] になっています。
3. クリックして、「印刷マークアップ」のチェックを外すか無効にします。チェックボックスになっている場合もあれば、トグルになっている場合もあります。
4. [印刷]をクリックします。正しく実行された場合、コメントとマークアップは印刷物に表示されません。

きれいなコピーを頻繁に印刷する場合は、印刷設定でこれをデフォルトとして設定するか、マークアップなしでドキュメント テンプレートを保存することをお勧めします。

もう一つの注意点：コメントが不要になった場合は、完全に削除してドキュメントを完全にクリーンアップできます。これを行うには、「校閲」タブに移動し、「コメント」グループで個々のコメントの「削除」をクリックするか、その下の矢印をクリックして「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」を選択します。念のためお知らせしますが、コメントを削除すると元に戻りません。後で保存しておきたい場合は、事前にバックアップしておいてください。

方法3: 下書きビューでプレビューする

印刷前にコメントが残っていないか確認するために、下書き表示に切り替えると便利な場合があります。カーテンの裏側を覗き込むような感じです。完璧ではありませんが、二重チェックにはなります。

1. [表示]タブに移動します。
2. オプションから下書き表示を選択します。通常はトグルまたはボタンです。
3. コメントが表示されていないことを確認してください。表示されている場合、「レビュー」タブに戻り、説明に従って非表示にしてください。

注：設定によっては、コメントが非表示になっていても印刷時に表示される場合があります。奇妙に感じるかもしれませんが、それがWordの特徴です。そのため、この方法で二重チェックをすることで、予期せぬ事態を避けることができます。

重要なのは、コメントを削除または非表示にしても、明示的に削除しない限り、ドキュメントからコメントが削除または消去されないことです。そのため、最終的なクリーンアップを準備する場合は、まずコメントを削除してから印刷設定を調整することを検討してください。

よくある質問