大きな表や広大なグラフ、巨大な画像など、標準的な縦向きの Word 文書にうまく収まらないものを見つめたことはありませんか。そう、あなただけではありません。すべてを 1 ページに詰め込もうとすると、大抵はごちゃごちゃして読みにくくなります。その秘訣は、文書の大部分を縦向きにして、1 ページだけを横向きにすることです。理にかなっていますよね? こうすることで、幅の広いコンテンツに必要なスペースが確保され、残りのレイアウトが崩れることはありません。しかし、もちろん、Word はこの点で気難しい場合があります。文書の残りの部分を台無しにせずにこれを行う方法が必ずしも明らかであるとは限りません。そこで、頭痛の種にならずに実際に機能する方法をいくつか紹介します。1 つは GUI による方法で、もう 1 つはキーボードを使った簡単な操作です。どちらもセクション区切りが自動的に挿入されるため、方向の変更によって他のすべてが台無しになることはありません。
Wordで1ページを横向きに固定する方法
方法1: レイアウトタブを使用して1ページだけ回転する
このアプローチは、メニューオプションを使ってWordに回転させる部分を正確に指示できるので、より視覚的に分かりやすいです。全体の流れを崩したくない場合は、かなり信頼性が高く、より細かく制御できます。
- まず、横長ページ上で必要なコンテンツ（テキスト、画像、表など）を選択します。ハイライトするだけです。少し奇妙に感じるかもしれませんが、コンテンツを選択すると、Wordがそのセクションを分離するのに役立ちます。
- 次に、 Word上部の「レイアウト」タブに移動します。ここにすべてのページ設定オプションがあります。
- ページ設定グループの右下にある小さな矢印をクリックすると、ページ設定ダイアログが開きます。ここでより詳細な設定が可能です。
- [方向]セクションで、[横向き]を選択します。
- 重要：一番下の「適用対象」ドロップダウンから「選択したテキスト」を選択してください。これにより、Wordは強調表示した部分のみを横向きに反転し、必要なセクション区切りを背後で挿入します。「OK」をクリックしてください。
Wordは文書をセクションに分割し、分割した部分だけを横向きにし、残りは縦向きのままにします。設定によっては改ページが追加で挿入される場合もあるので、必要に応じて調整してください。コンテンツのサイズや位置を変更すれば、準備完了です。
方法2：Fast & Furiousのキーボードショートカットハック
クリック操作が遅いと感じたり、キーボードから手を離したくない場合は、このトリックを試してみる価値があります。覚えるのは少し難しいですが、一度手順を覚えてしまえば、メニューをクリックするよりも早く操作できます。
- 横向きのページに配置する予定のコンテンツを選択します。
- 押すとレイアウトAlt + Pタブに切り替わります。
- 押すと、余白Mドロップダウン メニューが開きます。
- を押してA「カスタム余白…」を選択すると、ページ設定ダイアログボックスが開きます。
- ここで、押して横向きAlt + Sを選択します。
- 最後に、Wordに選択したコンテンツのみに適用するよう指示します。 を押して「適用先」Alt + Yドロップダウンにフォーカスを当て、 を押して「選択したテキスト」を選択します。 で確定します。もう一度 を押して適用し、閉じます。Down ArrowEnterEnter
この強力なショートカットの組み合わせは、最初は奇妙に感じるかもしれませんが、慣れてしまえばかなり便利です。Wordはセクション区切りを自動的に設定してくれるので、幅の広いページでも余白や他のページと干渉することはありません。ただし、セクション区切りによって文書が少し飛び飛びになってしまうことがあるので、後でレイアウトを確認してください。
- 注: Word では、ページ単位ではなくセクション単位に方向の変更が適用されます。より細かく制御したい場合は、「レイアウト」>「区切り」>「セクション区切り（次のページ）」から手動でセクション区切りを挿入してください。
- 注意： Word Onlineは、このような機能はあまり得意ではありません。文書に既にセクション区切りがある場合は横向きのページを表示できますが、オンライン版ではセクション区切りを追加したり調整したりすることはできません。最適な結果を得るには、Windows 11のデスクトップ版Wordをご利用ください。
- プロのヒント:ページをめくった後、コンテンツが適切に収まっていること、おかしな書式がずれていないことを再確認してください。セクション区切りによってヘッダーやフッターが乱れる場合があります。
もちろん、Wordは必要以上に複雑にしてしまうので、少し複雑になってしまいます。しかし、これらの方法を使えば、少なくとも幅の広いコンテンツでも、頭を悩ませることなく、すっきりとした見た目を保つことができます。
まとめ
- レイアウト タブでコンテンツを選択し、向きを設定できます。これは選択したコンテンツにのみ適用されます。
- ショートカット方式はプロセスを高速化しますが、ある程度の記憶が必要です。
- 覚えておいてください、Word はセクション レベルで方向を処理します。セクション区切りを挿入することが重要です。
- 後で必ずドキュメントを確認して、不適切な書式設定や余分なページ区切りがないか確認してください。
まとめ
ドキュメント全体を台無しにすることなく、たった1ページだけ横向きにできるのは、うまくいった時の満足感は格別です。少し面倒ではありますが、クリックする場所や押すキーさえ分かれば、それほど迷う必要もなくなります。たいてい一番大変なのは、後で余分な改ページや奇妙な空白がないか確認することです。ある設定ではこの方法がスムーズにいきました。別の設定では少し手間取りましたが、全体的には、幅の広いコンテンツをすっきりと見せる確実な方法です。この方法が少しでもお役に立てれば幸いです。誰かのストレスが少しでも軽減されますように。