リストや目次は、長いWord文書ではほぼ必須の機能ですが、1、2、3と数字を叩くだけで済むほど簡単なことは滅多にありません。リストの各部分の間に追加の要素を挿入したり、セクションごとに番号を最初から振り直したりしたい場合もあり、これは少し面倒です。番号を最初から振り直す方法、つまり文書内の別の位置から振り直す方法を学ぶことで、多くの手間が省け、文書の見栄えも格段に良くなります。
パート1. Microsoft Word – リスト内の番号を最初から振り直す方法
通常の番号付きリストを操作していて、まだ変更を加えていない状態で、突然間にテキストや別のセクションを挿入する必要が生じた場合は、番号を最初からやり直すのが最善策です。Wordが自動的にリストを再開するのは少し面倒で、特に新しい部分を1から開始したい場合はなおさらです。コツは、右クリックして再開オプションを選択することです。慣れてしまえば非常に簡単ですが、最初は少し直感的に分かりにくいかもしれません。
役立つ理由：リストを整理し、論理的に保てます。正しく設定すれば、番号付けが雑然としたり、分かりにくくなったりすることを防ぎます。さらに、必要に応じて開始番号をカスタマイズできるので、手順書や階層構造のリストなどに役立ちます。
適用例：手順のリストがあり、突然、新しいサブセクションや例のように、1から始まる新しいセクションを導入する必要がある場合などです。あるいは、テキストブロックや画像ブロックの後に番号を振り直したい場合もあります。
期待される効果：再起動後、リストの番号は1（またはカスタム番号）にリセットされます。これで、不自然なジャンプは発生しなくなります。リストがスムーズに再起動されるため、操作が簡単になります。
方法 1: 右クリックで番号をリセットする リセットし たいリスト項目を右クリックすると、「1 からリセット」というオプションが表示されます。これをクリックすると、番号が 1 からリセットされます。これは手軽で、シンプルなリストで作業していて突然リセットが必要になった場合などに役立ちます。ただし、設定によっては、特に複雑なスタイルやテンプレートを使用している場合は、最初から完璧に機能しない可能性があります。そのため、何度か試してみるか、リストスタイルの設定を再確認してください。
方法2：番号の開始値を設定する 1からではなく、特定の番号（例えば5）から開始したい場合は、「番号の開始値の設定」をクリックします。これは、同じ右クリックメニュー、またはリボンの「ホーム」>「番号設定」>「新しい番号形式の定義」にあります。ポップアップが表示され、開始する番号を入力できます。ただし、項目を追加し続ける場合、この設定を変更してもリストのフローが自動的に再開されないことに注意してください。そのため、リストを挿入した直後、または新しい項目を追加する前に、慎重に行う必要がある場合があります。
注意：「1」から再開すると、後続のすべての項目に影響しますが、カスタム開始番号を設定しても、後からリスト項目を追加した場合、現在実行中の番号付けがキャンセルされない場合があります。表示を整理するために、変更後はすぐに再開し、それまでにEnterキーを何度も押さないようにしてください。
パート2. Microsoft Word – 別のページから番号付けを開始する
文書が長く、表紙、目次、導入部など、複数のセクションに分かれている場合、本文と同じ番号付けをしたくないことがあります。Wordでは、文書をセクションに分割して、それぞれにページ番号を振ることができます。これは、プロフェッショナルなレポートや論文を作成するのに便利です。セクション区切りを挿入したり、ページ番号をカスタマイズしたりする必要がありますが、手順さえ覚えてしまえば、思ったほど複雑ではありません。
役立つ理由：特定のページ（例えば、第1章の1ページ目から）から番号付けを開始できます。全体のページ数や文書の他の部分の番号付けを崩すことなく、前付に番号を付けたくない場合や、前付とは異なる番号を付けたい場合に最適です。
適用例：長いレポートや論文で、タイトル、謝辞、目次などの最初のページに番号を振るべきではない、あるいは別の番号を振るべき場合。あるいは、導入部分がi、ii、iiiページで、主要な章が1から始まる場合など。
方法 1: セクション区切りを設定してページ番号を変更する ページ 番号を変更する場所の直前のページの末尾にカーソルを置きます。これは、主要な章の最初のページの直前であることがよくあります。次に、[レイアウト] > [区切り] > [次のページ]に移動します。これにより、Word が個別に処理するセクション区切りが作成されます。その後、新しいセクションのヘッダーまたはフッターをダブルクリックしてアクティブにします。前のセクションにリンクをクリックしてオフにします。これにより、新しいセクションの番号付けが前のセクションから切り離されます。次に、[挿入] > [ページ番号] > [ページ番号の書式設定]に移動します。ポップアップで、[開始番号]を選択して1 (または適切な開始番号) を入力します。[OK] をクリックすると、そのセクションに独自のページ番号の開始点が設定されます。
後からセクションを追加した場合、ヘッダーやフッターを手動で更新する必要があるため、少し扱いにくい場合があります。また、一部の文書ではWordがリンク処理に固執するため、編集後に「前のページへのリンク」を再度チェックする必要がある場合もあります。
注意: この手法では、新しいページを挿入したりコンテンツを移動したりしてもページ番号は自動的に再設定されません。そのため、大幅な編集を行う場合はページ番号に注意してください。
これで、長い文書の管理が少し楽になることを願っています。Wordのセクションと番号付け機能は、最初は少し直感的ではないかもしれませんが、慣れてしまえば非常に便利です。