Wordで長い文書を操作するのは、時にスムーズにいかないことがあります。スクロールが延々と続いたり、ページが分からなくなったり、一度に十分な情報が見えなかったりするからです。複数のページを並べて表示したり、グリッド表示したりしたいと思ったことはありませんか？Windows 11では、実はいくつかの方法がありますが、どれも分かりにくく、一貫性も欠けています。このガイドでは、レイアウトの再確認、バージョンの比較、作業全体の概要把握など、時間を大幅に節約できる実用的な方法を詳しく解説します。一度試してみると、今までどうやって作業していたのか不思議に思うかもしれません。
Windows 11でMicrosoft Wordで複数ページを表示する方法
方法 1: 複数ページのグリッドにズーム機能付きの印刷レイアウトを使用する
これは定番の方法で、通常は最も簡単に始められます。グリッドに複数のページを一度に表示できるので、印刷プレビューの縮小版を見ているような感じです。重要なのは、必要なページ数が表示されるようにズームを正しく設定することです。そして、かなり柔軟性があります。
役立つ理由：内蔵なので追加のアプリは不要、表示するページ数も正確にカスタマイズできます。レイアウトの問題を見つけたり、スクロールせずに一貫性を確認したりするのに最適です。
適用される場合: 長いドキュメントを確認または編集していて、ワークスペース内で概要を確認したい場合は、これが最適です。
期待される効果: ドキュメントはページのグリッドにスナップされ、ズームやレイアウトのオプションを微調整すると調整されます。
やるべきことは次のとおりです:
印刷レイアウト表示になっていることを確認してください
- リボンの[表示]タブに移動します。
- 「印刷レイアウト」が選択されていることを確認してください。選択されていない場合はクリックしてください。このモードでは、印刷されたページに近いレイアウトが表示され、複数ページの表示もサポートされます。
ズームメニューで複数のページを設定する
- [表示]タブ内の[ズーム]グループにある[ズーム]ボタンをクリックします。
- ダイアログで、「多数のページ」を選択します。
- 下のグリッドアイコンをクリックして、2×2や3×3など、お好みの配置を選択してください。設定によっては、プレビューが更新されて指定したグリッドが表示されますが、そうでない場合は少し調整が必要になる場合があります。
- 適用するには「OK」を押してください。
注：すべてのパソコンで同じように動作するわけではありません。あるパソコンでは最初から問題なく動作するかもしれませんが、別のパソコンではWordを再起動したり、ズームをもう少し調整したりする必要があるかもしれません。時々、少し奇妙な動作をすることもあります。
ズームレベルを調整してフィット感を向上
ページが小さすぎたり大きすぎたりする場合は、右下のズームスライダーをお使いください。左にドラッグすると縮小（表示されるページ数が増えます）、右にドラッグすると拡大（表示されるページ数は減りますが、より鮮明になります）。もちろん、Windowsでは操作が複雑になることもあります。
必要に応じて単一ページに戻す
- ズームメニューに戻り、「1 ページ」を選択します。
- または、スライダーを使用して手動でズームを 100% に設定すると、Word は通常の読み取りモードに戻ります。
もう一つ試してみる：グリッドなしのフルスクリーン
- [表示]タブで[読み取りモード]に切り替えます。ただし、これは編集よりも読み取り用であり、複数ページのグリッドは実際にはサポートされていないことに注意してください。
方法2: 横並びモードまたは水平モードに切り替える
グリッド表示は不要だけど、本のようにページをめくる感覚を再現したい場合に最適です。横長レイアウトに切り替わり、左右にスクロールできます。視覚的な比較やレイアウト確認に最適です。
なぜ役立つのか: 本のようなスタイルで読むと目が楽になり、2 ページを一度に素早く見ることができるからです。
使用する場合: 水平スクロールを好む場合、または 2 つの隣接するページのレイアウトの違いを比較する場合。
期待される結果: ドキュメントは水平にスクロールし、一度に 2 ページが表示されます。
手順:
サイドツーサイドモードを有効にする
- [表示]タブに移動します。
- [ページの移動]セクションで、[左右に移動]をクリックします。
これで、ページが自動的に横書きの書籍スタイルに切り替わります。マウスホイールまたはトラックパッドのスワイプでページをめくることができます。
ナビゲーションにサムネイルを使用する
- 引き続き「表示」タブで、「表示」セクションの「サムネイル」をクリックします。
- ミニナビゲーションパネルがポップアップ表示されます。サムネイルをクリックすると、そのページに直接ジャンプできます。大きなドキュメントで素早く移動するのに非常に便利です。
縦スクロールに戻す
- 戻りたい場合は、「ページ移動」領域の「垂直」をクリックします。
方法3：ウィンドウを分割して同時に表示/作成する
これは、非常に長い文書で作業していて、前後にスクロールすることなく2つの部分を一度に表示したい場合に非常に便利です。基本的に、ウィンドウを2つのペインに分割し、それぞれに異なるセクションを表示します。
役立つ理由: 前後にスクロールして時間を無駄にする必要はありません。ウィンドウを分割するだけで、セクション間で簡単に比較したり、コピー/貼り付けを行うことができます。
試すタイミング: レポートを編集または相互参照する場合、または同じドキュメントの離れた部分を更新する場合。
手順:
ウィンドウを分割する
- 長いドキュメントを開き、「表示」タブに移動します。
- ウィンドウグループの分割ボタンをクリックすると、ドキュメント全体に水平線が表示されます。
個別に調整およびスクロール
- 区切り線を上または下にドラッグして、各ペインのサイズを変更します。
- 各ペインを個別にスクロールまたは編集できるようになりました。あるセクションを参照しながら別のセクションを編集するのに最適です。
終わったら分割を解除します
- 「表示」タブで「分割を解除」をクリックするだけです。とても簡単です。
比較のために複数のウィンドウを開く
- 「表示」タブで「新しいウィンドウ」をクリックします。同じドキュメントの別のビューが開きます。
- 「並べて表示」オプションを使用して、ウィンドウを横に並べて表示します。これにより、2つの異なる部分を同時に表示できます。
- さらに機能を高めるには、「同期スクロール」をオンにします。一方のウィンドウでスクロールすると、もう一方のウィンドウも自動的にスクロールします。
簡単なヒントをいくつかご紹介します。
- たくさんのページを開いている場合は、高解像度モニターを使用してください。できれば、鮮明さを損なうことなく縮小表示できるものが理想的です。
- Word ウィンドウを最大化して、画面全体を埋め尽くすようにすると、スペースを最大化できます。
- キーボード ショートカット:Alt + V, then M複数ページの表示オプションにすばやくアクセスできます。
- ただし、忘れないでください。ワークフローに頻繁な切り替えが含まれる場合は、マクロを記録するとクリック回数を節約できます。
まとめ
- グリッド ビューには、カスタム ズーム付きの印刷レイアウトを使用します。
- Side to Side に切り替えて電子書籍のような体験をお楽しみください。
- ウィンドウを分割するか、複数のインスタンスを開いて離れた部分を比較します。
- 最適なエクスペリエンスを得るには、モニターを調整して Word を最大化してください。
- キーボードショートカットとマクロを使用すると、作業をスピードアップできます。
まとめ
これらの方法に慣れれば、編集とレビューのプロセスが飛躍的にスピードアップします。グリッドズームのように設定によって動作が異なるため、多少の試行錯誤が必要になるかもしれません。しかし、これらのコツをつかめば、長くて複雑なドキュメントの作業が劇的に楽になります。数時間の作業時間を短縮したり、延々とスクロールし続けるストレスを解消したりできるかもしれません。頑張ってください。そして覚えておいてください。Wordは時々、予想外の結果を生むこともありますが、これらのテクニックはほぼ確実に機能します。