Microsoft Wordの「ファイルが使用中です」エラーを素早く解決する方法

Word文書を開いたときに、「ファイルは使用中です」や「この文書は他のユーザーによって編集用にロックされています」という、あの厄介なメッセージに遭遇したことはありませんか？イライラしますよね？特にWordがクラッシュした場合や、ネットワークドライブやOneDriveなどのクラウドサービスに保存されているファイルを操作している場合、このメッセージは時々発生します。これは通常、残っている一時ファイルや、他の誰も開いていないのにファイルが編集中であると主張し続けるプロセスが原因です。幸いなことに、このメッセージを回避して文書のロックを解除し、面倒な手続きを踏まずに編集を続けるための簡単な手順があります。

Wordで「ファイルが使用中です」というエラーを修正する方法

方法1：ハングしているWordプロセスを終了し、所有者ファイルを削除する

このエラーは、ほとんどの場合、Wordがバックグラウンドで実行中であるか、一時的な所有者ファイルがスタックしているために発生します。これらのプロセスを終了し、所有者ファイルを削除すると、通常は解決します。設定によっては、数回試したり再起動したりする必要があるかもしれませんが、試してみる価値はあります。

まず、すべてを保存してWordを閉じます

何か思い切ったことをする前に、他の場所で作業を保存してください。誰も自分が行った作業を失いたくはありません。
すべてのWordウィンドウが閉じられていることを確認してください。空白のプロセスやバックグラウンドプロセスが表示されていても問題ありません。まだ実行されている可能性があります。

次に、タスクマネージャーからWordを強制終了します。

を押してタスクマネージャーCtrl + Shift + Escを開きます。それでも開かない場合は、Ctrl + Alt + Deleteキーを押してタスクマネージャーを選択してください。
「プロセス」タブに移動します。
下にスクロールしてWinword.exe を見つけます。複数のドキュメントを開いている場合は、複数のファイルが存在する可能性があります。
それぞれクリックして「タスクの終了」をクリックします。Wordが完全に終了しない場合は、強制的に終了することがあります。

一部のマシンでは、プロセスが再び実行されるため、再起動または何度か試行しないとこの手順が機能しません。そのまま試行を続けるか、必要に応じて再起動してください。

次に、所有者の一時ファイルを見つけて削除します。

ファイルエクスプローラーを開き、ドキュメントが保存されているフォルダーに移動します。
~$で始まり、ドキュメント名と同じ名前のファイル（例：）を探します~$MyDoc.docx。これはアクセスを制御する「所有者」ファイルまたはロックファイルです。
その~$ファイルを削除してください。はい、これは正常です。Word が一時的にファイルを作成しますが、予期せずそのままになることがあります。

ファイルが見つからない場合は、すでに削除されているか、別の場所でロックが発生している可能性があります。ただし、ほとんどの場合、このファイルを削除すればロックは解除されます。

最後に、Wordと文書を再度開きます

Word を再起動して、ドキュメントにアクセスしてみてください。変更の読み込みを確認するプロンプトが表示された場合は、「いいえ」をクリックしてください。環境によっては、この手順を実行するために、Windows がロックを完全に解除するまで、再起動するか、1分ほど待つ必要がある場合があります。

方法2: ファイルがクラウドまたはネットワークによってロックされているかどうかを確認する

ドキュメントが共有ドライブ、OneDrive、またはSharePointに保存されている場合、同期の不具合や他のユーザーのセッションが原因でロックが発生する可能性があります。クラウドサービスの同期がずれているためにファイルが動かない場合もあります。

共有と同期のステータスを確認する

他の人がファイルを開いているかどうか確認してください。複数の人が同じコピーを編集している場合、ロックが発生する可能性があります。
クラウドファイルの場合は、同期が完了するまで数分お待ちください。WindowsまたはOneDriveからログアウトして再度ログインすると、同期がスムーズに進むことがよくあります。
ファイルを同期ディレクトリ外のローカルフォルダ（例えばC:\MyFiles ）に移動してみてください。これにより、クラウドロックの問題を回避できます。

方法3：PCを再起動する

当たり前のことかもしれませんが、再起動するとスタックしたプロセスやロックが解除されます。再起動後、ファイルを再度開いてみてください。通常、これですべてがリセットされ、ロックが解除されます。

問題が解決しない場合は、他に試すべきこと:

OfficeとWindowsを更新してください。ファイル処理のバグは、新しいアップデートで修正されることがあります。
OneDriveの同期が引き続き問題を引き起こす場合は、一時的に無効にしてください。オフラインで作業したり、同期フォルダー外で作業したりするとエラーが減ると報告するユーザーもいます。
他に方法がない場合は、IT 管理者またはサポートデスクにネットワークロックまたは権限に関する支援を依頼してください。

まとめ

すべての Word ウィンドウを閉じ、タスクマネージャーでWinword.exe を終了します。
~$フォルダー内の所有者ファイルを削除します。
必要に応じてコンピューターを再起動してください。
ネットワーク/クラウド同期を確認するか、ファイルをローカルに移動します。
Office と Windows が最新であることを確認します。

まとめ

残留プロセスを終了し、一時所有者ファイルを削除することで、ファイルロックを解除します。それでもすぐに解決しない場合は、再起動を繰り返すことですべてがリセットされます。Word が何に問題を抱えているのかが分かれば、これらのロックの解決は通常簡単です。クラウドやネットワークの不具合によってさらにイライラさせられることもありますが、忍耐強く、慎重に進めていけば、たいていはうまくいきます。この情報が、この些細な不具合で何時間も無駄にしてしまう誰かの助けになれば幸いです。