論文やレポート、長文のビジネス提案書など、長いWord文書に何時間も取り組んでいると、どこからともなく「エラー！ブックマークが定義されていません」という、あのイライラするメッセージに遭遇したことがあるかもしれません。これは基本的に、Word側から「参照しているブックマークが見つかりません」と警告しているようなもので、正直言ってちょっと奇妙で、ちょっと面倒です。通常、このメッセージは目次、相互参照、ハイパーリンクなどにかなり目立ち、全体的に見栄えが悪くなります。特にページ番号やセクション名が、薄っぺらなエラーテキストに置き換えられてしまうと、ナビゲーションにも支障をきたします。本当にイライラしますよね？
良い点は？ どこを見ればよいかわかっていれば、このエラーの修正は見た目ほど難しくありません。このガイドでは、いくつかの一般的な方法を使って、この厄介なエラーのトラブルシューティングと修正を行い、ドキュメントをプロフェッショナルな見た目に戻し、本来の動作に戻すことができます。何度か試す必要があるかもしれませんが、一度コツをつかめば、通常はすぐに修正できます。
Wordで「エラー！ブックマークが定義されていません。」というエラーを修正する方法
Wordでブックマークを表示する
これは、特にブックマークの表示に慣れていない場合は、必ず実行する必要がある最初のステップです。Wordはデフォルトでブックマークを非表示にしているため、欠落しているブックマークや壊れているブックマークを見つけるのは難しい場合があります。ブックマーク表示を有効にすると、何が起こっているのかを視覚的に確認できます。
- Word で文書を開き、[ファイル] > [オプション]に移動します。
- Word オプション ウィンドウで、[詳細設定]タブをクリックします。
- 「ドキュメントコンテンツを表示」セクションまで下にスクロールします。
- 「ブックマークを表示する」ボックスをオンにして、「OK」をクリックします。
これで、ブックマークされたテキストの周りに小さな括弧が表示され、ブックマークが埋め込まれた場所には小さなIビームが表示されるようになります。これにより、壊れた参照を見つけるのがはるかに簡単になります。設定によっては、これがちらついたり、すぐに表示されない場合がありますが、ご心配なく。必要に応じて、ドキュメントを再度開くか、設定を再度切り替えてください。
方法1：失われたブックマークを復元または置き換える
ブックマークの紛失または削除によってエラーが発生した場合は、これが最適な修正方法です。Wordは当然ながら、本来見つけるべきものを見つけることができないため、修正方法はブックマークの再作成または修復のみです。
- エラーが発生した場所を正確に特定します。
- エラーメッセージまたはフィールドを右クリックし、「フィールドコードの切り替え」を選択します。これにより、
{ PAGEREF BookmarkName }や などの情報が表示されます{ HYPERLINK BookmarkName }。 - 「挿入」>「リンク」>「ブックマーク」に切り替えます。ブックマークダイアログボックスで、フィールドコードに表示された名前を正確に入力し、「追加」をクリックします。これで、消えたブックマークが再作成されます。
- エラーとして表示されたすべての参照について、この手順を繰り返します。修正後、すべて選択（Ctrl + A）し、F9キーを押してフィールドを更新するか、右クリックして「フィールドの更新」を選択します。念のため、ブックマークがそのままになっていることを再度確認してください。
通常、ブックマークが再び存在すると、これでエラーは解消されます。ちなみに、ブックマークの復元が困難な場合は、破損したフィールドを削除し、「参照設定」>「相互参照」から新しい相互参照を挿入することもできます。特に古い参照を気にしない場合は、この方法の方が簡単な場合もあります。
方法2: 最後の変更を元に戻す
これは、目次の更新や相互参照の編集など、最近何かを行った直後にエラーが発生した場合にのみ適用されます。基本的に、ボタンを押した直後に突然エラーが発生した場合は、Ctrl + Z（または「元に戻す」ボタンをクリック）を押すことで、直前の操作を元に戻すことができます。魔法のように機能し、多くの手間を省きます。ただし、一部の機種では「元に戻す」操作を行ってもすぐには修正されない場合や、保存しておきたい他の最近の編集内容が元に戻ってしまう場合があることに注意してください。
方法3: 目次またはフィールドを更新する
Wordの参照フィールドが同期しなくなると、よくあるトラブルの原因になります。これを修正するには、目次またはエラーメッセージ内をクリックし、F9キーを押します。または、フィールドを右クリックして「フィールドの更新」を選択します。目次の場合は、「表全体を更新」を選択すると、すべての項目とページ番号が一度に更新されます。このような簡単な更新で、壊れたリンクを簡単に修正できる場合もあります。それでも問題が解決しない場合は、方法1に戻ってブックマークを再度確認してください。
方法4: フィールドを静的テキストに変換する（完成したドキュメント用）
編集作業がほぼ完了し、動的な更新が不要になった場合は、フィールドをプレーンテキストに変換するとエラーを完全に防ぐことができます。問題のあるフィールドまたは目次全体をハイライト表示し、Ctrl + Shift + F9を押します。これによりリンクやコードが削除され、静的なテキストのみになります。これは便利ですが、一度この操作を行うと、後で再挿入しない限り参照は更新されなくなります。そのため、あまり早く実行せず、すべてが確定してから実行してください。
まとめ
Wordで「エラー！ブックマークが定義されていません。」というエラーが発生するのは、一見すると実際よりも厄介な問題の一つですが、どこを調べてどのように修正すれば良いかを知っていれば、すぐに解決できます。ブックマークを復元または再作成したり、フィールドを更新したり、静的テキストに変換したりすると、通常は問題なく動作します。次回からはブックマークを賢く管理すれば、大きな問題を避けられるでしょう。また、大きな編集を行った後は、文書をもう一度確認してください。変更後に突然、このような問題が発生することがあります。
まとめ
- 何が壊れているか確認できるようブックマークを表示します。
- 失われたブックマークを再作成するか、壊れた参照を修正します。
- その後すぐにエラーが表示された場合は、最近の操作を元に戻します。
- きれいに修正するには、フィールドを更新するか、静的テキストに変換します。
これで少しでもお役に立てて、イライラが軽減されることを願っています。Word は扱いにくいところもありますが、これらのコツを使えばなんとかなります。これで、誰かが頭を悩ませることなく、文書を元の状態に戻せるようになることを願っています。