このクイックガイドは、Microsoft Word を使い始めたいけれど、最初から高度な機能に飛び込みたくないという方向けです。文書の開き方、書き方、書式設定、そして保存や共有の簡単な手順といった基本操作に慣れるだけでも十分です。しかし、ヘッダー、表、改ページといった高度な機能を使うとなると、少し戸惑うこともあるでしょう。ヘッダーが本来あるべき場所に表示されなかったり、ページ番号の設定でレイアウトが崩れたりすることもあるでしょう。そこで、Word を使い始めるための、実際に試して効果のあった手順をいくつか紹介し、よくあるトラブルの解決方法もご紹介します。
Microsoft Word の使い方は？
Microsoft Word を使い始める
まず、Wordを起動する必要があります。かなり簡単ですが、時には面倒な手順を踏んでいるように感じるかもしれません。Windowsでは、スタートメニューを押して「Word」と入力できます。Macでは、Spotlight検索（ ）を起動して「Word」Cmd + Spaceと入力してください。Wordが見つからない場合は、Officeがインストールされていないか、アプリケーションフォルダに隠れている可能性があります。起動したら、新しい文書を作成するには、通常は「白紙の文書」をクリックするか、履歴書やレポートを簡単に作成したい場合は「Essentials」ギャラリーからテンプレートを選択するだけです。
リボン（上部のツールバー）を開くのは、最初は少し難しそうに感じるかもしれません。「ホーム」「挿入」「レイアウト」「校閲」といったタブがあり、書式設定、画像の挿入、ページ番号の追加、スペルチェックなど、必要な機能がほぼすべて揃っています。もちろん、Word は操作をやや複雑にしている部分もありますが、一度慣れてしまえばそれほど難しくはありません。
テキストの書き方と書式設定
テキスト入力に取り掛かる時間ですか？ドキュメント内をクリックして、入力するだけです。目立たせたり、見栄えを良くしたい時は、変更したい箇所をハイライト表示し、フォントのドロップダウンメニューやスタイルボタン（太字、斜体、下線）を使います。本当に簡単です。ただし、誤ってEnterキーを何度も押しすぎないように注意してください。空白行があると、後でスペースが狂ってしまう可能性があります。配置については、「ホーム」タブに左揃え、中央揃え、右揃え、両端揃えのアイコンがあります。左揃え以外にもオプションがあることを忘れてしまう人もいるので、ドキュメントの見た目がおかしくなったら試してみてください。
もっと速く書きたい場合は、ショートカットキーが役に立つかもしれません。例えば、Ctrl + B太字、Ctrl + I斜体、Ctrl + U下線などです。なぜうまくいくのかは分かりませんが、設定によっては、Wordが認識するまでこれらのキーが不安定になることがあります。また、うっかり行間やインデントを間違えてしまった場合は、段落設定を確認してください。誰かが気づかずに操作したせいで、インデントや行間隔がおかしくなっている文書を見たことがあります。
ドキュメントに要素を追加する
ここから、ドキュメントが普通のテキストファイルとは似ても似つかなくなります。画像を挿入するには、「挿入」タブに移動し、「画像」をクリックします。ファイルから画像を選択し、角をドラッグしてサイズを変更するだけで、通常は十分です。ただし、画像がずれたり、正しく配置されなかったりすることがあります。これはよくあることです。表の場合は、「挿入」>「表」をクリックし、必要な行数と列数を選択します。ただし、表やヘッダーをたくさん挿入すると、注意しないと書式がおかしくなる可能性があるので注意してください。
ヘッダーとフッターはまた別の話です。[挿入] > [ヘッダー]または[フッター]を選択します。不要なページ番号やヘッダーが各ページで繰り返し表示される場合は、セクション区切りに問題がある可能性があります。セクション区切りを削除するには、セクション区切りをクリックしてBackspace キーを押すか、 [レイアウト] > [区切り]メニューから削除できます。レイアウトが乱れる原因は、セクション区切りにある場合もあります。
表示/非表示を切り替えると表示される段落記号やスペースなどの書式設定マークにイライラしたことがあるなら、「ホーム」タブで非表示にすることができます。レイアウトがおかしくなったときに便利です。
ヘッダー、ページ番号、レイアウト変更などが突然表示された場合は、セクション区切りを削除するか、ヘッダー/フッターをリセットする必要があるかもしれません。セクション区切りを削除するには、書式設定マークをオンにして、セクション区切りを見つけて削除します。Wordは情報を隠そうとするので、時として宝探しのような作業になります。
保存と共有
ドキュメントが完成したら、作業内容を失いたくないですよね。「ファイル」＞「名前を付けて保存」で、ドキュメントやクラウドフォルダなどのフォルダを選択します。.docx後で編集したり、.pdfレイアウトを固定して送信したりするために、名前を付けて保存しましょう。
共有は「ファイル」>「共有」を選択するだけで簡単です。直接メールで送信したり、OneDrive をご利用の場合はリンクを生成したり、必要な場所にファイルをアップロードしたりできます。ただし、ドキュメントが適切に共有されていない場合や権限が正しく設定されていない場合、リンクが壊れる場合があるので注意してください。また、長いレポートの場合は、送信前にすべてのフィールド（目次や相互参照など）を更新してください。2022年の日付が表示されたままレポートを送信するのは最悪です。
よくある質問
開いて、空白のドキュメントを開いて、何か入力して、フォントやサイズを変えて、保存するだけです。だいたいこんな感じです。
はい、 Office.comに無料のオンライン版があります。ただし、デスクトップ版のフル機能を使用するには通常、サブスクリプションが必要です。
「挿入」>「改ページ」を選択するか、 を押しますCtrl + Enter。必要な場所で新しいページが始まります。
はい、macOSにインストールするか、ブラウザ版を使うことができます。Mac版は動作が少し異なる場合があり、Windowsの方が安定している場合もありますが、問題なく動作します。
まとめ
基本から始めましょう。文書を開き、入力し、保存し、簡単な書式設定をするだけです。そうすれば、Word 2010は大きな進歩を遂げることができます。慣れてくると、ヘッダー、表、セクション区切りといった操作も魔法のようには思えなくなるでしょう。ただし、Word は常に完璧ではないことを覚えておいてください。書式設定は難しい場合があり、レイアウトがおかしくなることもあります。しかし、少し辛抱すれば、対処できるようになります。この記事が誰かのストレスを少しでも軽減し、あなた自身が頭を悩ませることなく作業を進める助けになれば幸いです。
まとめ
- Word ドキュメントをすばやく開いて作成する方法を学びます。
- 基本的な書式設定とショートカットを見つけて、作業をスピードアップしましょう。
- 必要に応じて、画像、表、ヘッダーの挿入ツールを使用します。
- 書式設定を維持しながら、作業を簡単に保存して共有できます。
これが誰かのよくある落とし穴を回避し、より早く始めるのに役立つことを祈ります。とにかくいろいろ試してみれば、いつか自然にできるようになるでしょう。