Microsoft Wordのセクション区切りは、諸刃の剣です。同じ文書内で異なるヘッダー、フッター、ページレイアウトを設定できます。しかし、その一方で、セクション区切りが分かりにくかったり、期待どおりに機能しなかったりすることがあります。特に、コピーしたり、異なる書式設定を試したりした結果、セクション区切りが残ってしまうと、その影響は計り知れません。セクション区切りを削除するのは、書式設定記号の陰に隠れていたり、分かりにくかったりする場合、非常に面倒です。そこで、厄介なセクション区切りを削除して、文書の見栄えを良くするための実用的な方法をいくつかご紹介します。
Wordでセクション区切りを修正する方法
方法1: 表示/非表示機能を使用してセクション区切りを削除する
これは、そもそもセクション区切りが見えるという前提で、最も簡単な方法です。整理整頓したい時に、削除する内容が適切かどうかを確認したい場合に便利です。なぜ便利なのか？それは、セクション区切りが点線で表示され、「セクション区切り（次のページ）」のようなラベルが付いているからです。セクション区切りが見えたら、選択して削除するだけです。設定によっては、この方法が少し面倒な場合があります。セクション区切りが隠れたセクションの中にあったり、リンクがおかしくなったりするかもしれません。しかし、一般的には、根気強く作業すればうまくいきます。
- Word 文書の「ホーム」タブに移動します。
- 「表示/非表示」ボタン（段落記号 ¶）をクリックするか、 を押しますCtrl + Shift + 8。これにより、非表示になっている段落記号、セクション区切り、その他の書式設定記号がすべて表示されます。
- 「セクション区切り (次のページ)」または「セクション区切り (継続)」というラベルの付いた点線を探します。
- カーソルを改行線の始点に置き、Delete キーを押します。すぐに消えない場合は、改行線の上をドラッグするか、Delete キーを複数回押してみてください。
- ボタンをクリックするか、 を押して、表示/非表示モードを再度オフにしてくださいCtrl + Shift + 8。これらの記号を削除すると、ヘッダーの位置がずれたり、段落が飛び飛びになったりするなど、書式が多少変わる場合がありますので、削除後はレイアウトを再度確認してください。
方法2：検索と置換でセクション区切りを削除する
Wordの一括編集機能がまさに真価を発揮するのは、まさにこの点です。セクション区切りが散在している場合、それらをまとめて探して削除すれば、かなりの時間を節約できます。なぜわざわざ探す必要があるのでしょうか？なぜなら、特に長い文書では、一つ一つの区切りを手動で探すのは面倒だからです。この方法では、^bセクション区切りを表す特別なコードを使用します。
- 押すとCtrl + H検索と置換ダイアログが開きます。
- オプションが表示されない場合は、「詳細」をクリックします。
- 下部の「特殊文字」をクリックし、 「セクション区切り」を選択します。これで
^b「検索文字列」ボックスに挿入されます。 - 「置換後の文字列」フィールドは空のままにしておいてください 。単に削除したいだけなら、何も置換する必要はありません。
- 「すべて置換」をクリックします。Wordがすべてのセクション区切りを一度に削除します。面倒な作業は一切ありません。もし不安な場合は、「次を検索」をクリックしてから「置換」を段階的に実行してください。どちらの方法でも、すぐに完了します。
- 「閉じる」をクリックして終了します。これで、ドキュメントが少しスムーズになりました。
方法3: 特定の種類のセクション区切りを削除する
すべての改ページではなく、特定の種類の改ページだけを削除したい場合は、この方法の方が正確です。コツは特定のコードを使うことです。つまり、手動改ページや段落記号に続くセクション改ページだけを削除したい場合に役立ちます。
- で「検索と置換」ダイアログを開きますCtrl + H。
- 「検索する文字列」に、対象に応じて次のいずれかのコードを入力します。
^m– 手動改ページ用^b– 一般的なセクション区切り^b^p– セクション区切り + 段落記号。区切りの直後に段落の終わりが続く場合に関連することがあります。
- 「置換後」を空のままにして、「すべて置換」をクリックします。
この方法により、特定の改行タイプのみをターゲットにして、残りはそのままにしておくことができ、大きなドキュメントをクリーンアップするためのより細かい作業が可能になります。
方法4: 下書き表示でセクション区切りを削除する
下書き表示はちょっと過小評価されているかもしれません。特に大きな文書では、セクション区切りが非常にわかりやすくなります。どうしても見つけられないセクション区切りを見つけたい時は、表示を切り替えるのが秘策です。なぜでしょう？セクション区切りは分かりやすいラベルが付いた点線で表示されるからです。文字通り、クリックして選択し、削除することができます。
- 「表示」タブに移動して「下書き」を選択します。
- セクション区切りのラベルが付いた点線を見つけます。
- 行の先頭をクリックして、Deleteキーを押します。難しい場合は、まず行全体を選択してください。
- 完了したら、 「印刷レイアウト」ビューに戻り、ドキュメントの流れを確認します。
方法5: 「移動」を使用して移動して削除する
巨大なドキュメントの場合、手動でスクロールしたり探したりするのは悪夢です。「移動」機能を使えば、各セクション区切りに素早く移動できます。セクション区切りの位置がハイライト表示されるので、より正確に削除できます。
- 押すとCtrl + G、[移動] ダイアログ ボックスが開きます。
- 「移動先」リストから「セクション」を選択します。
- セクション番号を入力するか、[次へ]を複数回クリックします。設定によっては、自動ジャンプを使用すると、ブレークをすばやく見つけて削除できます。
- 改行記号が表示されたら、わかりやすくするために表示/非表示モード (方法 1 を参照)に戻り、必要に応じて削除します。
結局のところ、セクション区切りの整理は必ずしも悪夢ではありません。重要なのは、まず自分が何を扱っているのかを「よく見て」、それから適切なツールを選ぶことです。Wordは必ずしも分かりやすく表示されるとは限らず、時には試行錯誤が必要になることもありますが、これらの方法を使えば、手に負えなくなったほとんどの文書を整理できるはずです。
まとめ
- 隠れた書式設定記号を表示して、見つけにくいセクション区切りを見つけます。
- 検索と置換を使用して、すべてのブレーク タイプまたは特定のブレーク タイプを一度に削除します。
- 大きなドキュメントの区切りをわかりやすく表示するには、下書きビューに切り替えます。
- 長いファイル内を素早く移動するには、「移動」を活用します。
まとめ
セクション区切りを削除するのは、特にその巧妙さに気づいていないと、大変な作業になりがちです。上記の方法は実証済みで、乱雑なファイルの整理に役立ちました。ただし、セクション区切りを削除すると、ヘッダーやページレイアウトが予期せず変更される場合があることに注意してください。セクション区切りを削除した後は、必ず二重チェックを行ってください。これで、誰かの作業時間が少しでも短縮されることを願っています。頑張ってください！