Windows 11（そして少しだけWindows 10も）は、システム設定時にOneDriveを強制的にインストールするようになっています。好き嫌いに関わらず、OneDriveは確かに存在しますし、ドライブの空き容量が不足している時に、実際にかなり便利なこともあります。特に便利なのはオンデマンド機能で、ローカルストレージを占有することなく、ファイルをクラウドに保存できます。ファイルは、ローカルに保存されているか、オンラインのみで保存されているか、同期されているかによって異なるアイコンで表示されます。特に巨大なファイルを扱う場合や、よりクリーンで軽量なデバイスが欲しい場合は、この機能が大きな負担を軽減してくれます。
OneDriveを使って特定のフォルダのストレージを解放する方法
例えば、たまにしか見ないけれどノートパソコンを散らかしたくない、古いプロジェクト、バックアップ、個人ファイルが詰まったフォルダがあるとします。OneDriveのオンデマンドを使えば、それらのファイルをすべてクラウド上に保存できるので、かなり便利です。基本的に、OneDriveにそれらのファイルをオンラインのみで保存するように指示するだけで、ドライブの容量を節約できます。ファイルを完全に削除したくないけれど、常に容量を占有するのも嫌な場合に、これは非常に便利です。ただし、時々少し不安定なこともあります。例えば、手動で同期や更新をしたり、クラウドが追いつくまで待ったりする必要があるかもしれません。
特定のフォルダやファイルをクラウドにオフロードする方法
- オフロードしたいフォルダまたはファイルに移動します。通常、これはファイルエクスプローラーのOneDriveフォルダ内にあります。
- フォルダーまたは個々のファイルを右クリックし、「空き容量を増やす」を選択します。この操作により、OneDrive はそのデータをオンラインのみで保存するようになります。設定によっては、「空き容量を増やす」オプションがすぐに表示されない場合があります。コンテキストメニューに隠れている可能性があります。OneDrive が実行中で同期されていることを確認してください。
- 完了したら、OneDrive が同期するまで少しお待ちください。アイコンが変わるか、エクスプローラーの「状態」アイコンにクラウドが表示されるまでお待ちください。理由は定かではありませんが、数秒、あるいは1分かかる場合もあります。一部のマシンでは最初の試行で同期が失敗することもあり、その場合は再起動するか、トレイアイコンから手動で同期する必要があります。
ファイル エクスプローラーには、同期ステータスを示すさまざまなアイコンが表示されます。これは、どこに何が保存されているかを知る上で重要です。
- クラウドアイコンは、ファイルが実際にクラウド専用であることを意味します。つまり、ドライブのスペースを占有しませんが、アクセスするには Wi-Fi が必要です。
- 空白のチェックマークは、ローカルに保存されているが、オンラインのみとしてマークされているファイルです。つまり、最近アクセスしたか、オフラインでは必要のないファイルです。
- 完全な緑のチェックマークは、物理的にマシン上に存在し、同期されていることを意味します。そのため、インターネットがなくてもすぐに使用できます。
OneDriveのすべてのファイルのオンデマンドステータスを確認する方法
ローカルに保存されているものとクラウドに保存されているものを把握したい場合は、OneDriveの設定を使うのが一番簡単です。また、ファイルを一括で移動したい場合にも便利です。例えば、Documents のすべてのファイルをオンラインのみのフォルダにし、一部のフォルダだけをローカルに残したい場合などです。
ステップ1.システムトレイ（右下）でOneDriveアイコン（雲型または白/灰色のアイコン）を見つけます。アイコンが隠れている場合は、隠れたアイコンの矢印をクリックします。
ステップ 2.クラウド アイコンをクリックし、歯車アイコンをクリックして[設定] を選択するか、[ヘルプと設定]を選択して[設定] を選択します。
ステップ3.設定ウィンドウで、 「追加設定」セクションを展開します。「ファイルオンデマンド」の下に、 「容量を節約し、ファイルを使用するときにダウンロードする」や「常にこのデバイスに保存する」などのオプションがあります。これらのオプションを切り替えることで、すべてをオンラインまたはオフラインにすることができます。容量を素早く解放するには、メインメニューから「空き容量を増やす」を選択します。これは、ファイルをまとめてクラウドにプッシュする簡単な方法です。
ステップ4.システムフォルダのバックアップに不安がある場合、または同期するフォルダを管理したい場合は、「バックアップを管理」ボタンにチェックを入れてください。そこから、デスクトップ、ドキュメント、または画像を自動バックアップから除外するか、含めるかを選択できます。
OneDriveオンデマンドの注目すべき問題
OneDriveのオンデマンド機能は、多くの場合に救世主となるものの、いくつかの問題が発生することがあります。インターネット速度やクラウドの混雑状況によっては、大きなファイルやフォルダーのアップロードやダウンロードに非常に長い時間がかかることがあります。「オンラインのみ」とマークされたファイルは、接続が切れると開かなくなったり、再ダウンロードしないとアクセスできなくなったりすることがあります。Windowsは確かに操作を複雑にしているようで、右クリックして「常にこのデバイスに保存する」を選択し、手動でダウンロードを開始しなければならない場合もあります。また、無料アカウントは5GBですぐに上限に達してしまうため、大量のファイルを扱う場合は、必要なものだけを選択するか、アップグレードすることを覚悟しておく必要があります。
もう一つ奇妙な点があります。設定によっては、オンラインにしかないファイルがエクスプローラーに表示されるのに、オフラインまたはログアウトするとなぜかアクセスできなくなることがあります。ファイルにアクセスできるか確認するには、右クリックして「ダウンロード」を選択する必要があるかもしれません。また、「空き容量を増やす」というトリックをスムーズに機能させるには、同期が追いつく必要があります。再起動やサインアウトして再度サインインすると改善される場合もあります。