OneNoteにタブを追加するのは、ノートを整理する非常に簡単な方法です。特に、1つのノートブックで複数のプロジェクトやテーマを扱うことが多い場合は便利です。タブはセクション内の小さなセクションのように機能するため、大量のノートを探し回ることなく、トピック間を素早く移動できます。しかし、OneNoteを初めて使う場合や、すべてを効率化しようとしている場合、最初は操作が少しわかりにくく、一貫性がないと感じるかもしれません。ボタンがすぐに機能しなかったり、色分けがおかしくなったりすることもあります。そのため、明確な手順と、ワークフローをカスタマイズするための簡単なヒントが役立ちます。
OneNoteでタブを追加して管理する方法
新しいセクションタブを作成する
これは最も一般的な方法です。異なるプロジェクトやテーマごとに新しいセクションを作成したり、単に整理したりすることができます。基本的に、整理整頓に役立ちます。
- OneNote でノートブックを開きます。
- セクションがリストされているウィンドウの上部を見てください。
- [+ セクション]ボタン (通常は小さなプラス アイコンまたは新しいタブ ボタン)をクリックします。
- 「仕事のプロジェクト」や「休暇の計画」など、わかりやすい名前を付けます。
これを行うと、すぐにセクションバーに新しいタブが追加されます。設定によっては、読み込みに少し時間がかかる場合や、新しいタブがすぐに表示されない場合はOneNoteを一度閉じて再度開く必要がある場合があります。これは当然のことながら、Windowsが不要なほど手間取っているためです。
タブの名前を変更する
タブを作成した後、プロジェクトの変更や、もっと良いラベルを思いついたなどの理由で、名前を更新したい場合があります。名前の変更は簡単です。
- 名前を変更したいタブを右クリックします。
- ポップアップ表示されるコンテキスト メニューから[名前の変更]を選択します。
- 新しい名前を入力して を押しますEnter。
これは、特に名前が曖昧だったり、一般的なものだったりした場合に、ワークスペースを整理するのに役立ちます。システムの動作が遅い場合は、更新に多少の遅延が生じる可能性があります。名前の変更は必ずしも即座に反映されるとは限りません。
タブの並べ替え
よく使うセクションを前面に表示したり、論理的にグループ化したりしたい場合、タブを瞬時に並べ替えられるのは大変便利です。タブをクリックして押したまま、左右にドラッグするだけです。
- 移動したいタブをクリックします。
- 押したまま目的の位置までドラッグします。
- 新しいスポットの好きな場所にドロップします。
とてもシンプルなのですが、ドラッグ中にタブが引っかかったり、タブが元に戻ったりすることがあります。なぜうまくいく時とうまくいかない時があるかはよく分かりません。おそらくWindowsの魔法なのでしょう。
カラーコードタブ
これはちょっと変わっているけど便利な機能です。関連するセクションを視覚的にグループ化するために色を設定するのです。視覚的に分かりやすく、とても便利です。
- セクションタブを右クリックします。
- セクションの色を選択します。
- 色を選択します。仕事用は青、個人用は緑など、分類するのに役立つ色を選択します。
さらにカスタマイズしたい場合は、表のセルを結合したりアイコンを追加してメモをさらに目立たせる方法を学習できます。
不要になったタブを削除する
不要なタブを削除することで、管理がしやすくなります。タブの削除は簡単ですが、通常は元に戻らないため、クリックする前に必ず確認してください。
- タブを右クリックします。
- ［削除］を選択します。
- プロンプトが表示されたら確認します。ほとんどの場合、このアクションを元に戻すのは困難です。
将来ノートブック全体を削除したい場合は別のプロセスになりますが、この方法では主に個々のセクションが処理されます。
よくある質問
実際にはできません。各セクションは+ Sectionを使って個別に作成する必要があります。理にかなっているとは思いますが、一度にたくさんの設定をする場合は少し面倒です。
いいえ、共有はノートブック単位で行われます。セクション内の特定のページを共有することはできますが、タブ全体を単独で共有することはできません。より効果的な共同作業のためには、特定のページを共有するか、OneNoteのリンク共有オプションなどのツールをご検討ください。
タブを右クリックし、「移動」または「コピー」を選択して、対象のノートブックを選択します。簡単ですが、すぐに機能しない場合もあります。少し待つか、必要に応じてOneNoteを再起動してください。
はい。右クリックして「このセクションをパスワードで保護」を選択してください。パスワードを設定する必要があり、そのセクションは再度ロック解除されるまでロックされます。念のためお知らせしますが、パスワードは紛失すると回復が難しいので、忘れないようにしてください。
まとめ
OneNoteでタブの作成、名前の変更、並べ替え、色付け、削除といった操作に慣れれば、すべてのノートを整理するのがずっと簡単になります。最初は少し使いにくく感じるかもしれませんが、慣れてしまえばかなり柔軟に操作できます。ただし、システムやバージョンによっては動作が不安定な機能もあるので、多少の不具合があっても驚かないでください。ノート作成のワークフローを洗練させたいなら、これらのヒントがきっと役立つはずです。
まとめ
- + セクションで新しいタブを作成します。
- 右クリックして「名前の変更」を選択して名前を変更します。
- セクションを左または右にドラッグして並べ替えます。
- 視覚的に簡単にグループ化できるカラー コード。
- 不要になったセクションを削除します。
結論
これらのトリックを使えば、セクション管理がずっと楽になります。まだ少し使いにくい部分もありますが、全体的には、ノートの混乱にうまく対応できるシステムを構築することが大切です。ノートブック間でセクションを共有したり移動したりする場合は、多少のトラブルが発生することを覚悟し、少しの忍耐力が必要になるかもしれません。うまくいけば、これで設定時間が短縮され、ノートがデジタルの混乱に陥るのを防ぐことができます。