ノート全体を公開するのではなく、一部だけを共有したいと思いませんか? はい、OneNote では可能ですが、あまり目立ちません。ノートブック全体を共有しなければならないと考える人もいますが、必ずしもそうする必要はありません。このガイドでは、1 ページだけを共有する方法について説明します。これにより、同僚や友人は、手間をかけずにその部分だけを表示または編集できます。特に、他の場所では非公開にしておきたい情報がある場合は、共同作業がはるかにスムーズになります。完璧ではありません。共有リンクがノートブック全体に関連付けられている場合もありますが、最近のバージョンではいくつかの調整を加えることで、かなりうまく機能します。正しく設定すれば、受信者はノートブック全体にアクセスしなくても開くことができるリンクを取得し、すべてがより適切に制御されるようになります。
OneNote でページを共有するにはどうすればいいですか?
特定のページを開いて共有の準備をします
まず、OneNoteでそのページを見つけます。ノートブック全体ではなく、本当に必要な部分だけを共有するようにしてください。特に古いバージョンや異なるプラットフォームを使用している場合は、設定によってはページだけを共有するのが簡単ではない場合があります。少し奇妙ですが、最近のアプリであれば、ほとんどの場合可能です。Windows、Mac、さらには最新のモバイルバージョンでも、この方法は通常機能します。
- OneNote を起動し、ページが存在する正しいノートブックとセクションに移動します。
- 共有したいページをクリックまたはタップしてアクティブにします。
初めての方は、初心者向けのチュートリアルやヘルプドキュメントを参考にしてみてください。少し操作がぎこちないかもしれません。でも、一度コツをつかめば、特定のページを共有するのもかなり自然にできるようになります。
共有メニューにアクセスする
共有オプションの位置はデバイスによって多少異なります。WindowsやMacでは通常、「ファイル」>「共有」の下にあり、メニューバーの奥まった場所にあります。モバイルアプリでは、共有アイコン（多くの場合、共有矢印やドットの形をしています）があります。
- Windows/Mac では、[ファイル] > [共有]に移動します。
- モバイル アプリでは、画面の上部または下部にある共有アイコンをタップします。
注: 設定によっては、共有ボタンが分かりにくい場合があります。メニューの後ろや省略記号 (…) の下に隠れている可能性があります。ご注意ください。
共有方法と権限を選択する
この部分は重要です。他のユーザーの権限（閲覧のみか完全な編集権限か）を制御したい場合です。プロジェクトを少しだけ覗き見たいだけなら「閲覧可能」を選択します。編集が必要な場合は「編集可能」を選択します。
- 共有相手のメールアドレスを入力するか、リンクを生成します。
- 表示のみ可能にするか、編集可能にするかを選択します。
- 必要に応じて、「これが最新のドラフトです」などの簡単なメモを追加します。
設定によっては、権限をさらに調整したり、後から編集を無効にしたりすることでセキュリティを強化できます。これは、最初にアクセスを許可し、その後ロックダウンしたい場合に便利です。
リンクを送信またはコピーする
一番簡単な方法は、「送信」ボタンを押してアプリが招待メールを送信することです。もっと簡単にリンクを使いたい場合は、URLをコピーしてチャットやSlackなどにドロップすることもできます。
- [送信]をクリックまたはタップして招待メールを送信します。
- リンクを希望する場合は、 「リンクをコピー」などのオプションを探してください。
別の方法: リンクを直接共有する
この方法はメールを使わずに済みます。リンクをコピーして直接共有するだけなので、より高速です。ただし、権限によっては、リンクからノートブック全体またはページのみにアクセスできる場合があり、動作が不安定になることもありますので注意してください。
ページリンクをコピー
- OneNote でページに移動します。
- ツールバーの[共有]をクリックし、 [リンクをコピー]を選択します。
リンクの種類と権限を設定する
- 受信者に実行してほしい操作に応じて、編集リンクまたは表示専用リンクを選択します。
- お好みのメッセージング プラットフォームにリンクを貼り付けます。
時々、リンクの権限設定が必ずしも完璧に維持されない、あるいは注意しないとリセットされてしまうことがあることに気づきました。ええ、もちろん、Windows は必要以上に扱いにくくしているのでしょう。
よくある質問
はい、ほとんどのデバイスで可能です。特に最近のアップデートでは可能です。ただし、外部の人がフルアクセスできないように、権限を慎重に設定する必要があります。
通常は可能です。表示専用のリンクの場合はサインインが必要ですが、設定によってはサインインを必要としない匿名リンクを生成できる場合もあります。ただし、必ずしも信頼できるとは限りません。
はい、もちろんです。共有設定に戻って、リンクまたはアクセス権限を見つけて、無効化または削除してください。気が変わった場合は、安全第一に行動しましょう。
はい。iOS版もAndroid版もページを直接共有できますが、オプションがメニューの後ろに隠れている場合もあります。忍耐が鍵です。
まとめ
OneNoteで1ページを共有するのは、特に複数のデバイスやアプリを使用している場合は、必ずしも簡単ではありません。しかし、リンクの取得方法や招待の送信方法さえ分かれば、あとはあっという間に完了します。ただし、権限設定は重要ですので、送信する内容は必ず確認してください。ノートブック全体ではなく、限られた範囲で共有したい人にとって、この方法が少しでも役に立てば幸いです。
まとめ
- OneNote で正しいページを開きます。
- 通常は、 [ファイル] > [共有]または [共有]アイコンから共有メニューにアクセスします。
- 権限を設定し、リンクをコピーするか、招待状を送信します。
- 必要に応じて後で共有を調整します。これは非常に簡単です。
最終まとめ
ページだけを共有するのは便利ですが、必ずしもスムーズにいくとは限りません。とはいえ、権限とリンクが適切に設定されていれば、メモの一部を共有するのはかなり簡単になります。これで、全部を手動でやろうとして頭が混乱するのを避けられるようになるといいですね。