OneNoteで新しいノートブックをどうやって作ればいいのかと頭を悩ませている方もご安心ください。想像以上に簡単です。Microsoftは、特に同期オプションやプラットフォームの違いなど、必要以上に複雑にしているように感じることもありますが、手順を理解すれば、とても簡単です。このガイドでは、あらゆるデバイスでOneNoteを使う方法を詳しく説明しているので、面倒な手間をかけずに、メモを整理してアクセスしやすく、すぐに使える状態に保つことができます。Windows、Mac、モバイルなど、どのデバイスでも、最初のノートブックの設定と起動はわずか数分で完了します。
OneNoteで新しいノートブックを作成する方法
Windowsの場合 — 通常の方法
これはおそらく最も一般的な設定です。Windowsをお使いの場合は、新しいノートブックを作成してお好みの場所に保存する方法を以下にご紹介します(OneDriveを選択すると、保存期間がはるかに短くなります)。
- [スタート] メニューをクリックして、OneNoteを開きます(より細かい制御が必要な場合は、Web バージョンではなくデスクトップ アプリであることを確認してください)。
- 左上の「ファイル」をクリックします。そう、あのメニューです。
- サイドバーから「新規」を選択します。
- 肝心なのは、保存場所を選ぶことです。通常、メモをデバイス間で同期し、オンラインでバックアップしたい場合は、 OneDriveが推奨されます。ローカルに保存したい場合は、 「このPC」または「このコンピューター上」を選択できます。
- 新しいノートブックに覚えやすい名前を入力します。
- 「ノートブックを作成」をクリック。すると、あっという間に作成が始まります。設定によっては、少し奇妙に感じるかもしれませんが、完全に読み込まれた状態を確認するにはOneNoteを再起動する必要がある場合もあります。
同期で問題が発生した場合は、[ファイル] > [オプション] > [保存とバックアップ]をチェックして、デフォルトの保存場所を確認し、Microsoft アカウントにサインインしていることを確認してください。
Macのアプローチ – 同じアイデア、異なるメニュー
Macをお使いの場合も手順はほぼ同じですが、メニューが少し簡素化されています。OneNote for Macを開いてください。
- 上部のメニューバーの「ファイル」メニューに移動します。
- 「新しいノートブック」を選択します。バージョンによっては、「新規…」または「新しいノートブック」と表示されることがあります。
- 希望する場所を選択します。同期には、OneDriveまたはローカル ストレージを選択します。
- ノートブックに名前を付けて、「作成」をクリックします。
注:Macでは、何らかの理由でアクションが遅れたり、すぐに表示されない場合があります。その場合は、アプリを一度閉じて再度開くか、Macを再起動してみてください。
オンラインは迅速で手間のかからない方法です
ブラウザで新しいノートブックを作成する必要がある場合は、手順はさらに簡単です。OneNote Onlineにアクセスするだけです。
- まだ Microsoft アカウントにログインしていない場合はログインしてください。
- 通常、サイドバーまたはトップメニューにある[+ ノートブック]ボタンをクリックします。
- 覚えやすい名前を入力してください。個人的には、説明的な名前の方が後で役立ちます。
- 「ノートブックを作成」をクリックします。ブラウザですぐにノートブックが開き、メモを書き込む準備が整います。
モバイル、高速レーン
スマートフォンやタブレットでノートブックを作成するのは、基本的にタップ&ゴー操作です。OneNoteアプリを起動するだけです。
- 「ノートブック」タブに移動します。通常は下部またはメニュー内にあります。
- 「+ノートブック」ボタンをタップします。プラスアイコンまたはメニュー項目の場合があります。
- 意味が通る適切な名前を入力してください。
- 「作成」をタップします。これでセクションを追加してメモを書き始める準備が整いました。
ちょっとしたヒント:アプリがクラッシュしたり、ノートブックがすぐに作成されなかったりする場合は、アンインストールして再インストールするか、デバイスを再起動するだけで解決することがあります。本当にイライラしますが、よくあることです。
FAQ – 現実世界のもの
はい、通常はOneDriveを使うのが一番簡単です。ブラウザかエクスプローラーでOneDriveフォルダを開き、ノートブックファイルを右クリックして「名前の変更」を選択してください。変更が反映されるまで少し時間がかかる場合もありますが、慌てずにご安心ください。
通常、OneDrive のドキュメント フォルダーに保存されます。作成時にローカル ストレージを選択することもできます。ただし、ローカルを選択した場合はデバイス間で同期されないので注意してください。
実際にはそうではありません。OneDriveがいっぱいにならない限りは。公式の上限はありませんが、ストレージ容量の制限は適用されます。
はい、もちろんです。アプリやウェブページ内の共有ボタンを使って、メールで招待したり、リンクを生成したりできます。ただし、設定内容によっては、権限が読み取り専用または編集可能になる場合があることにご注意ください。
まとめ
OneNoteで新しいノートブックを作成するのは、一度コツをつかめば簡単です。Windows、Mac、Web、モバイルなど、どのデバイスを使っていても、作業は非常に速く、時には予想以上に早く完了します。複数のノートブックを使って整理しておくと、様々なプロジェクトやトピックの管理がしやすくなります。特に、クラウドに保存してどこからでも簡単にアクセスできる場合はなおさらです。もしうまくいかない場合は、アカウントのログイン情報や保存場所を再確認するか、アプリを再起動してみてください。いずれ、自然に使えるようになるでしょう。