OneNoteの使い方に慣れようとしているなら、基本さえ覚えてしまえば実はとても簡単です。しかし、設定やメモの場所の特定が、特にメニューやオプションがたくさんあると、面倒に感じることがあります。この簡単な概要を読んでおけば、デバイス間でメモを整理したり同期したりする際に、混乱が少なくなり、スムーズに操作できるようになるはずです。
OneNote の使い方
OneNoteをインストールして開く
まず最初に、デバイスに OneNote をインストールする必要があります。アプリ ストアで「OneNote」を検索するだけでなく、Microsoft の公式バージョンを入手してください。Windows の場合はMicrosoft Store、 Mac の場合はApp Store、 Android の場合はGoogle Playから入手できます。セットアップによっては、アプリが既にプリインストールされている可能性がありますが、そうでない場合はダウンロードはすぐに完了します。インストールが完了したら、アプリを開いてMicrosoft アカウントでサインインします。これで、すべてのデバイス間でメモが同期されます。Windows 10/11 では通常、 [スタート] > [Microsoft Office]で検索するか、検索バーで「OneNote」を検索してください。モバイルの場合は、アプリをインストールしてログインするだけです。
同期がすぐに開始されないことがあるのは少し奇妙ですが、サインインして接続すると、数分後にはすべて自動的に同期されるはずです。
ノートブックを作成する
これは実際に整理するための核となるステップです。OneNote を初めて開くと、新しいノートブックを作成するかどうかを尋ねられます。「仕事のプロジェクト」や「個人的なアイデア」など、意味のある名前にしてください。そのためには、通常はサイドバーまたはファイル > 新規 の下にある[ノートブックの追加]ボタンを探します。保存場所を選択できます。既定値は OneDrive で、どこからでもノートにアクセスしたい場合に最適です。Windows 10/11 を使用している場合は、ファイル > 新規 > OneDrive に保存の下にあります。Mac の場合もほぼ同じで、セットアップ中に保存場所を選択するだけです。
プロのヒント：複数のノートブックを作成すると、すぐに混乱してしまうので、それらを管理しておく必要があります。ある設定では問題なく動作したのに、別の設定ではうまく動作しなかったりします。すぐに表示されない場合は、再起動すると改善されることがあります。
セクションとページを追加する
セクションをノートブックのタブ、ページを個々のノートと考えてください。これは、物事を整理するための最も明白な方法です。セクションを作成するには、「セクションの追加」ボタン（通常はプラスアイコン）をクリックするか、既存のセクションを右クリックします。トピックまたはプロジェクトにちなんで各セクションに名前を付けます。内部で、「ページの追加」をクリックするとページを追加できます。これにより、入力したり、何かを挿入したりできる新しい空白のノートが作成されます。セクションまたはページをドラッグして並べ替えることができることを忘れないでください。これにより、すべてを順序どおりに保つのが簡単になります。Windows では、右クリックして「名前の変更」または「並べ替え」を選択することでも、すべてを論理的に保つことができます。
雑然としたワークスペースをスクロールして時間を無駄にしている場合、縦向きのタブを横向きのタブに切り替えるなど、レイアウトを変更すると状況が改善することがあります。レイアウトオプションについては、「表示」メニューをご確認ください。
さまざまな方法でメモを取る
OneNote の真価はまさにこの点にあり、その柔軟性の高さが際立っています。直接メモを入力することも、タッチスクリーンデバイスをお持ちの場合は指やスタイラスペンを使って描画したりスケッチしたりすることもできます。画像や PDF を追加したい場合は、ドラッグ＆ドロップするか、「挿入」>「画像/ファイル」に移動してください。音声メモを素早く作成するには、「オーディオ録音」ボタンを押してください。急いで会議やブレインストーミングを行う際に非常に役立ちます。設定によっては、オーディオ録音時に途切れが生じることがあるため、こまめに保存するか、途切れ途切れになった場合は OneNote の外部で録音することを検討してください。
おそらく最も便利な方法は、リンクや添付ファイルを素早く挿入することです。リンクをコピーしてメモに貼り付けたり、PDFファイルをページに直接挿入したりできます。もちろん、Windowsではこの操作が本来よりも少し難しくなっているため、挿入メニューが埋もれてしまうことがあります。
メモを整理して共有する
ノートが書きやすくなったら、整理整頓しておきましょう。ホームタブから「ToDo」や「重要」などのタグを使って重要なポイントを強調表示できます。セクションやページをドラッグして簡単に並べ替えることもできます。慣れてしまえば驚くほど直感的です。共有も簡単です。右上の「共有」ボタンをクリックするか、 「ファイル」>「共有」からアクセスできます。ノートブックは他のユーザーがアクセスできるようにOneDriveに保存し、適切な権限を設定してください。閲覧専用でも編集専用でも、意外と頻繁に起こりがちな誤操作による上書きを防ぐためのコントロールが用意されています。
Windows 11 では、より高度な共有オプションを詳しく知りたい場合や、よりクリーンなワークフローのためにレイアウトをカスタマイズしたい場合に、完全なガイド付きチュートリアルも利用できます。
結論
全体的に見て、OneNoteは使いこなせるようになると非常に強力なツールです。ノートブックを作成し、セクションに分割し、画像、音声メモ、リンクを挿入するなど、ほぼオールインワンのワークスペースです。デバイス間で同期できるのが最大の売りですが、確かに同期に問題が生じたり、UIが少し雑然としたりすることも時々あります。
これらのヒントに従えば、メモの整理がそれほど面倒ではなくなるはずです。ちょっとした調整を加えるだけで、デスクトップでもモバイルでも、メモを整理するのがかなり簡単になります。うまくいくまで試行錯誤を続けてください。正直なところ、このアプリは長い目で見れば、多くの頭痛の種を解消してくれるはずです。
よくある質問
はい、Microsoftアカウントがあれば完全に無料です。一部の高度な機能にはMicrosoft 365のサブスクリプションが必要になる場合がありますが、基本的なメモ作成であれば問題ありません。
もちろんです。メモはローカルに保存されるので、Wi-Fiがなくてもメモを取ることができます。ただし、オンラインに戻れば同期されますのでご安心ください。
検索バーを使えば、ノートブック、セクション、ページ全体をスキャンできます。モバイルでは、虫眼鏡アイコンをスワイプまたはタップするだけですぐにアクセスできます。
ええ、どこでも同じMicrosoftアカウントでサインインするだけです。かなり信頼性が高いですが、情報が古くなっている場合は強制的に同期する必要があることもあります。
Wordはプロフェッショナルな文書作成に最適ですが、OneNoteは、細かい修正を必要としない簡単なメモ、スケッチ、アイデアなどを保存するのに柔軟性があります。両者は互いに補完し合いながら、それぞれに適切な用途があります。