OneNote でセクションを色分けして整理する方法

ページ、セクション、さまざまなアイデアでいっぱいの巨大な OneNote ノートブックを使用したことがあるなら、目的のノートを探すのにいかに迷子になりやすく、時間を無駄にするかがわかるでしょう。作業を楽にする 1 つの方法は、セクションを色分けすることです。仕事と個人的なものを区別するため、異なるプロジェクトを区別するため、または単に視覚的に整理するためなど、さまざまな色を割り当てると、必要なものがはるかに早く見つかるので驚くかもしれません。Windows、Mac、iOS、または Web のどれを使用していても、OneNote ではワークスペースを少しカスタマイズできますが、必ずしも思ったほど簡単ではありません。また、興味がある人にはネタバレになりますが、Windows の追加アドインによってオプションが大幅に拡張されます。もちろん、OneNote のデフォルトのパレットはあまり多様ではありません。

このガイドでは、すべてのプラットフォームでセクションの色を変更する方法と、組み込みオプションでは不十分な場合にさらなるカスタマイズを可能にするヒントを解説します。ステップバイステップの説明、簡単な修正方法、そして端末固有の注意事項も掲載しています。すべてが完璧というわけではありませんが、数え切れないほどのノートブックの乱雑さを整理するのに役立つはずです。

Windows版OneNoteでセクションの色を変更する方法

なぜ役立つのか、いつ適用されるのか

Windows でセクションの色を変更するのは、デスクトップアプリで完全に制御できるため、おそらく最も柔軟性の高い方法です。セクションがすべて同じように見えたり、視覚的な手がかりが不足している場合は、この簡単な調整でノートブックの操作がはるかに速くなります。タブがぼやけたテキストの塊になっていることに気づいた場合に最適です。代わりに、色分けされたラベルがすぐに目立つようになります。セクションタブの色が瞬時に変化するので、特に数十ページを開いている場合など、どのセクションがどのセクションなのかがはるかに簡単に識別できます。

やり方

  • ノートブックを開きます。セクションがタブとして一覧表示されている上部を見てください。
  • セクションタブを右クリックします。 「セクションの色」や「色の選択」などのオプションがポップアップ表示されます。
  • パレットから色を選んでください。タブがすぐに切り替わるので、うまく機能するかどうかを確認できます。うまく機能しない場合は、別の色を選んでください。

👉 後で色を削除または変更するには、同じ手順を繰り返し、「なし」または別の色相を選択します。この手順はすぐに更新されない場合があるため、OneNote が固まっているように見える場合は、すぐに再起動すると改善されることがあります。

なぜ役立つのか、いつ適用されるのか

Windowsで色を追加するのはとても簡単で、セクションを視覚的に際立たせたいときにいつでも使えます。大きなジャーナルやプロジェクトに圧倒されているなら、このちょっとしたコツを試してみる価値があります。タブが瞬時に更新され、明確な視覚的なヒントが得られるようになります。機種によっては、色の変更がおかしく感じたり、最初の試みで反映されなかったりすることがあります。少しイライラしますが、通常は再起動するか、再度選択すると改善されます。それでも、混沌とした状態に少し秩序をもたらす良い方法です。

やり方

  • ノートブックを開き、ウィンドウの上部にあるセクション タブを見つけます。
  • Ctrlキーを押しながらセクションタブをクリックします。ポップアップメニューから「セクションの色」にマウスを移動します。
  • お好きな色を選択してください。クリックするとすぐに更新されます。

👉 リセットしたい場合は、もう一度手順に従い、「なし」を選択してください。色がすぐに更新されない場合は、OneNote を再起動する必要があるかもしれません。Windows はそういうことがあるので、ご注意ください。

なぜ役立つのか、いつ適用されるのか

Macをお使いで、メニューをめくることなく素早く操作したい場合に便利なのが、この方法です。Ctrlキーを押しながらクリック(Macの右クリックに相当)し、マウスオーバーします。このメニューから色を選択すると、セクションタブが目立ち、整理整頓がしやすくなります。設定後すぐに更新されます。ただし、古い設定ではすぐに反映されない場合があるので、ご注意ください。OneNoteを保存して再起動すると改善されることがあります。

やり方

  • ノートブックを開きます。上部をタップすると、セクションタブが表示されます。
  • Ctrl キーを押しながらセクション タブをクリックします。
  • メニューの「セクションの色」にマウスを移動して、色を選択します。

👉 クリアまたは変更するには、繰り返して「なし」を選択します。Mac ユーザーは、色のオプションが Windows よりも少し制限されていることに注意してください。それでも、物事を視覚化するための簡単な方法です。

なぜ役立つのか、いつ適用されるのか

これは、Macで細かい設定をいじることなく、素早く編集するのに最適です。特に、複数のノートブックや数十のセクションを同時に操作している場合など、視覚的に整理したいときに役立ちます。瞬時に視覚的に変化することで、適切なタブを素早く見つけやすくなります。プラス面としては、非常にシームレスです。ただし、アプリがビジー状態の場合や古いmacOSを使用している場合は、反映までに少し時間がかかる場合があることに注意してください。

iPadとiPhoneのOneNoteでセクションの色を変更する方法

iPadの場合

  • セクションリストで、チェックマークが表示されるまで名前を長押しします。いや、タップするだけです。長押ししすぎると、表示がおかしくなります。
  • 下部の編集アイコンをタップします。 「セクションの色を変更」を含むメニューが表示されます。
  • パレットから色を選び、「完了」をタップします。タブが少し点滅して、設定されたことを確認します。

iPhoneの場合

  • チェックマークが表示されるまで、リスト内のセクション名を長押しします。少し面倒ですが、必要な作業です。
  • リストの下部にあるカラーアイコンをタップします。小さいですが、目立ちます。
  • 色を選択して、「完了」をタップします。これで完了です。選択した色調がセクションに表示されます。

👉注:iPadでは、ページを選択して「表示」タブに移動し、「ページの色」をタップすることで、ページの背景色を変更することもできます。確かに分かりにくいですが、視覚的に区別するには有効な手段です。iPhoneではこの機能は利用できないため、今のところはセクシ​​ョンの色のみ変更可能です。

なぜ役立つのか、いつ適用されるのか

この方法は、モバイルデバイスで素早く、一度きりの調整を行うのに便利です。特に外出先で複雑なメニューに入り込みたくない時に最適です。タップするとほぼ即座に色が変わるので便利です。ただ、デバイスのキャッシュが不安定だったり、マルチタスクをしている場合など、反映されるまでに少し時間がかかることがあります。それでも、スマートフォンやタブレットで素早く視覚的な更新を行いたい時には、この方法は役立ちます。

OneNote for Web でセクションの色を変更する

なぜ役立つのか、いつ適用されるのか

オンライン版は機能がやや制限されています。通常はセクションタブを右クリックすると色を変更するオプションが表示されますが、特に古いブラウザを使用している場合やキャッシュの不具合がある場合は、そのオプションが全く表示されないことがあります。オプションが表示されない場合は、完全なコントロールが必要な場合はWindowsまたはMacのデスクトップアプリに切り替える必要があります。少しイライラしますが、Microsoftは今のところウェブアプリをこのように扱っています。

やり方

  • セクション タブを右クリックします。
  • セクションカラーがオプションにあるかどうか確認してください。ある場合は、色を選択して完了です。
  • そうでない場合は、運が悪い可能性があります。より多くのオプションを得るには、デスクトップ アプリを開くことをお勧めします。

正直なところ、ウェブ版はちょっとした編集には便利ですが、たくさんの色や微調整を加えたい場合には向いていません。ブラウザを更新したり、キャッシュをクリアしたりすると、オプションが復活することもあります。ただし、うまくいくかどうかは運次第です。

アドオンでオプションを拡張

なぜ役立つのか、いつ適用されるのか

デフォルトの色が退屈だったり、制限が多すぎると感じたりした場合でも、Windows 限定ではありますが、それを超える方法があります。Onetastic MacroOneMore Add-In などのアドオンは、フルカラースペクトルを取得したり、セクション全体に動的なカラーシーケンスを適用したりするための優れたツールです。基本的に、これらのアドオンはよりきめ細かな制御を可能にし、微妙な色合いを選択したり、デフォルトのツールではうまく処理できない一括カラーリングを管理したりすることができます。

アドオンで強化する方法

  • Onetastic マクロ – 「セクションの色を設定」:公式サイトからOnetasticをインストールし、セクションの色を設定するマクロを追加してください。これにより、16色以上もの豊富なカラーピッカーが利用可能になります。テーマをカスタマイズしたり、見た目を美しく整えたりするのに最適です。
  • OneMoreアドイン:同じく、このアドインも公式サイトからインストールできます。色を動的に割り当てることができ、虹色のパターンを適用して視覚的に簡単にグループ化することもできます。数十ものセクションを扱っていて、Microsoftのパレットでは表現できないような色彩を加えたい場合に便利です。

注: これらのアドインを使用するには、OneNote の Windows デスクトップ版 が必要です。Mac、iOS、Web ではサポートされていません。少し残念ですが、より高度な制御と引き換えに得られるメリットです。

制限と創造的な回避策

  • セクショングループに色を付けることができません。当然ながら、Microsoft は必要以上に難しくしています。グループ全体ではなく、個々のセクションしか変更できないため、非常に面倒です。
  • モバイルの制限事項:一部のAndroidおよびiOSバージョンでは、セクションの色を直接変更できません。アプリはデスクトップ版の設定から同期できる可能性がありますが、この点についてはグレーゾーンです。
  • 回避策のアイデア: Microsoft がこれらの機能を追加するまでは、セクション名に絵文字や接頭辞/接尾辞を追加して、視覚的に区別してみてください。これは単なる安っぽいハックですが、何もしないよりはましです。

OneNote でカラーコーディングが重要な理由

これは画期的なツールです。セクションを瞬時に見つけられるので、特にプライベートと仕事のプロジェクトを両立させる際に時間を節約できます。さらに、見た目も良くなります。整理整頓され、雑然とした感じが軽減されます。学生でも、社会人でも、あるいは整理整頓を心がけている散らかりがちな人でも、色は大きな違いを生み出します。

まとめ

セクションの色を変更するのはそれほど難しいことではありませんが、デフォルトのオプションが限られているのが少し面倒です。それでも、数分の調整でワークフローを大幅に改善できます。Windowsでは、組み込みオプションで問題なく動作しますが、アドインを使用するとさらに使いやすくなります。Macとモバイルでは、少し制限はありますが、それでも簡単な調整は可能です。アプリを常に最新の状態にし、色のオプションを増やしたい場合は、少し先を見越して計画を立てましょう。この方法が誰かの整理整頓に役立ち、次にOneNoteを開くときに少しでもストレスが軽減されることを願っています。

まとめ

  • セクションの色のオプションにアクセスするには、右クリック (Windows) またはコントロール キーを押しながらクリック (Mac) します。
  • モバイルでは、長押しするとセクションの色をすばやく変更できます。
  • Web バージョンでは、セクションの色の変更を処理できる場合もありますが、常に処理できるとは限りません。
  • Onetastic などのアドインを使用すると、より詳細な色制御が可能になります (Windows のみ)。
  • 回避策としては、機能が不足している場合の絵文字や命名トリックなどがあります。