OneNote でノートブックをエクスポートする方法：完全なステップバイステップガイド

OneNoteノートブックのエクスポート方法を理解するのは、Windows、Mac、Web、モバイルでオプションが大きく異なるため、少し面倒な場合があります。コレクション全体をバックアップする場合でも、いくつかのノートを共有する場合でも、確実な手順が不可欠です。特にWindows以外のプラットフォームでは、ネイティブのエクスポートオプションが表示されず、困惑してしまうことがあります。このガイドでは、こうした混乱を解消し、OneNoteからノートをエクスポートして使いやすい形式に変換する実用的な方法を紹介します。

OneNote でノートブックをエクスポートする方法は?

方法 1: Windows で OneNote ノートブックをエクスポートする (最も柔軟な方法)

Windowsは、まさに指先一つでエクスポートできる完全な機能を備えています。Windows 10または11をお使いの場合、OneNoteのフルデスクトップ版（Microsoft 365アプリやOneNote 2016版など）を実行していると仮定すると、これがおそらく最速の方法です。これが便利なのは、後で復元したり簡単に移動したりできる完全なバックアップを作成できるからです。ある環境では問題なく動作しましたが、別の環境ではメニューが隠れたり、おかしくなったりすることがあります。なぜそうなるのかは分かりませんが、オプションがすぐに表示されない場合は、Officeまたはコンピューターを再起動すると改善することがあります。

1. OneNote デスクトップ アプリを開き、左上にある[ファイル]タブをクリックします。
2. 左側のメニューから「エクスポート」を選択してください。この項目が表示されない場合は、ストアアプリではなく、デスクトップ版を使用していることを確認してください。
3. 「現在の内容をエクスポート」で、ノートブック全体、セクション、またはページのみのどれをエクスポートするかを選択します。ほとんどの人は完全なバックアップを希望するため、ノートブックを選択してください。
4. 形式を選択してください：OneNote パッケージ（.onepkg）は、すべての情報を含むバックアップに最適です。メモを共有する場合は、PDFまたはWordを選択してください。
5. 「エクスポート」をクリックし、保存場所を選択します。その後、「保存」をクリックします。

プロのヒント：デフォルトの保存場所は、専用のバックアップフォルダやデスクトップなど、見つけやすい場所に設定しておきましょう。Windowsは、特に一部のOfficeバージョンでは、エクスポートオプションを非表示にすることで、必要以上に分かりにくくしている場合があります。

方法 2: Web 版 OneNote でノートブックをエクスポートする (それほど簡単ではありません)

ウェブ版は直接エクスポートボタンがないので、ちょっと残念です。でも、ノートブック全体を手動でダウンロードすることに問題がなければ、OneDrive 経由で以下の手順を実行できます。

1. Microsoft アカウントでOneDrive にログインします。
2. OneNote ノートブックが保存されているフォルダー (通常はドキュメント フォルダーまたはノートブック フォルダー内) を見つけます。
3. 必要なノートブックを右クリックし、「ダウンロード」を選択します。これにより、ノートブックのファイルを含むZIPファイルがダウンロードされます。
4. その ZIP を解凍してページにアクセスしますが、これは完全なバックアップではなく、生のデータを取得する方法にすぎないことに注意してください。

この手順は少し雑ですが、デスクトップアプリがうまく動作しない場合は、これしか方法がないこともあります。ダウンロードしたファイルは、少し手間をかけないとインポートできないので注意してください。

方法3：MacでメモをPDFとして保存する（制限はあるが便利）

MacユーザーはOneNoteでノートブック全体を直接エクスポートする機能がまだ利用できないので、少し面倒です。代わりに、個々のページやセクションをPDFとして保存する方法があります。PDFは持ち運びやすく、共有しやすく、OneNote環境に縛られないという利点があります。少し奇妙ですが、Macではこれが最善の回避策です。

1. Mac で OneNote を開き、エクスポートするページまたはセクションに移動します。
2. メニューバーで「ファイル」>「印刷」をクリックします。
3. 印刷ダイアログで、左下隅の「PDF として保存」を選択します。
4. 保存場所を選択し、ファイルに名前を付けて、「保存」をクリックします。

繰り返しになりますが、これは完全なノートブックではなく、個々のページまたはセクションのみを対象としていますが、Mac で特定のメモを共有しようとしている場合は、何もないよりはましです。

方法4：モバイル（iOSおよびAndroid）でメモをエクスポートする

モバイルアプリはかなり制限されています。通常、スマートフォン版からノートブック全体をエクスポートすることはできず、ページ単位でしかエクスポートできません。それで十分なら、手順は簡単です。

1. iOS または Android で OneNote アプリを開き、エクスポートするメモ/ページに移動します。
2. [ページを共有]または[コピーを送信]をタップします。
3. 利用可能な場合はPDFを選択するか、アプリから直接メモを電子メールで送信します。

これは簡単な共有には適していますが、完全なバックアップには適していません。より細かい制御が必要な場合は、デスクトップ版またはウェブ版に切り替える必要があります。

よくある質問