表のセルを結合すると、特にメモの書式設定やデータの整理の際に、よりすっきりとしたレイアウトを作成できます。OneNoteには、セルの結合方法が直感的ではない、あるいは正しく結合されないなど、いくつかの制限がありますが、ここでは、頭を悩ませることなくセルを結合する方法をご紹介します。
OneNote で表のセルを結合する方法
セルの結合機能を使用する
この機能は非常にシンプルですが、特に古いバージョンでは隠れていたり、スムーズに動作しなかったりすることがあります。重要なのは、適切なセルを選択し、適切なメニューを使用することです。
- セルを選択
表内の2つ以上の隣接するセルを選択してください。水平方向または垂直方向のいずれかで、セルが互いに隣接していることを確認してください。隣接していないセルを選択すると、クラッシュしたり、何も動作しなかったりする場合があります。
- セルの結合をクリック
選択したセルを右クリックして「セルの結合」を選択するか、リボンの「表」タブに移動すると、オプションが表示されます。オプションが表示されない場合は、表がアクティブになっていることを確認するか、 「表ツール」メニューの小さな矢印をクリックしてください(バージョンによって異なります)。
- それでおしまい!
クリックすると、セルが1つの大きなセルに結合されます。何も起こらない場合は、セルをもう一度選択するか、アプリを一度閉じて再起動してみてください。特に大きな表の場合やアップデート後などは、この機能がおかしな動作をすることがあります。
OneNoteでは、セルを水平または垂直に結合できるため、データのレイアウトを柔軟に調整できます。正直なところ、完璧に機能する時もあれば、全く機能しない時もあるので、少し奇妙です。おそらくバグかバージョンの問題でしょう。
結合されたセルをなぜ気にする必要があるのでしょうか?
結合セルは、複数の列にまたがるヘッダーを作成したり、データを読みやすくしたりするのに最適です。例えば、小さなヘッダーが乱雑に表示される代わりに、データ列の上に単一のメモタイトルを表示できます。また、関連する情報を視覚的にグループ化するのにも役立ちます。メモが雑然とした印象から、より本物の文書のように見えるようになります。
これを頻繁に行う予定の場合は、マージが有効になっていないか、一部の機能が非表示になっている可能性があるため、「オプション」>「挿入されたテーブル」などの設定を確認してください。
- 複数の列にまたがる見出しには水平方向の結合を使用します。
- 垂直結合は、関連するデータを 1 つのラベルの下に積み重ねるのに便利です。
- きれいさを保つために、その後も一貫したフォーマットを維持します。
データのレイアウトを上手にするには、OneNote 内でタブやインデントを追加する方法を学ぶといいでしょう。こうすることで、メモが乱雑に見えなくなります。
きれいに整えた表を共有したいですか? OneNoteで「共有」または「リンクをコピー」をクリックするだけで共同作業ができます。すべてがうまくいけば簡単です。
よくある質問
まあ、そうですね。セルは水平方向(列をまたいで)または垂直方向(積み重ねて)に結合できます。ただし、両方の結合を1回の操作で行うこと自体は公式にはサポートされていないため、必要に応じて後でセルを分割するなど、工夫が必要です。
はい、ウェブ版では概ねサポートされていますが、メニューが分かりにくかったり、機能が完全に安定していない場合があります。ブラウザを更新したりアップデートしたりすると改善される場合もあります。
はい、もちろんです。ほとんどの場合、Ctrl + Z でうまくいきます。また、セルを選択して「セルの分割」オプションがある場合はそれを選択するか、アプリ側で手動で結合を解除することもできます。
まとめ
全体的に見て、OneNote でのセルの結合は必ずしもスムーズに動作するとは限りません。特にアップデート後はバグが多く、操作が複雑になることもありますが、クリックする場所と確認すべきポイントを知っておくと便利です。コツをつかめば、特にメモをより整理し、整理整頓するのに非常に役立ちます。
まとめ
- 隣接するセルを慎重に選択しました。
- 右クリックするか、リボンを使用して[セルの結合]を見つけます。
- もっと良いフォーマットを期待していましたが、確かに時々バグが発生します。
- 一部のバージョンでは、更新または再起動が必要になる場合があります。
- Ctrl + Z でマージを元に戻せることを忘れないでください。