ロック設定でMicrosoft Teams会議を安全にする方法
Microsoft Teams 会議への参加権限を管理することは非常に重要です。特に、機密情報を扱う場合や、突然の中断を避けたい場合には重要です。全員が会議に参加したらロックをかけるのは確実な方法です。会議が開始したら、他の参加者が勝手に参加するのをブロックできます。しかし、ロックとロック解除だけではありません。ロビーの設定、チャットやプレゼンターの役割の制御など、会議をより安全にするセキュリティ対策は他にもたくさんあります。 Microsoft Teams 会議をロックおよびロック解除する方法 Microsoft Teams会議をロックする方法 これは、会議が始まってすぐに突然の参加者や遅刻者が乱入してくるのを防ぎたい場合に便利です。設定によっては、迷惑な遅刻者がこっそり入ってくるのを防ぐのに役立ちます。基本的に、一度ロックをかけると、再度ロックを解除しない限り、新しい参加者は参加できません。既に参加している参加者はチャット、ファイルの閲覧、録画の視聴はできますが、新規参加は許可されないことに気付くかもしれません。奇妙な制限に感じることもありますが、安全第一に行動しましょう。 参加者パネルにアクセス:主催者または共同主催者として会議に参加します。会議コントロールの「参加者」ボタンをクリックします。通常、これは人または人+ +の付いた小さなアイコンです。 会議をロックする:参加者パネルで「その他の操作」(3つの点)をクリックし、「会議をロックする」を選択します。プロンプトが表示されたら、操作を確定します。バージョンによっては、「よろしいですか?」と表示される場合もあります。… 一度ロックされると、遅刻した人にはロックされていることを知らせる通知が届き、参加できなくなります。チャットメッセージや共有ファイルが有効になっている場合は閲覧できますが、ロックを解除しない限り再参加はできません。完全に安全というわけではありませんが、小規模で管理された会議には十分です。 会議のロックを解除する方法 遅れて参加する人を許可したり、気が変わったりした場合、ロック解除は簡単です。手順は同じです。 「参加者」パネルに戻り、「その他の操作」をクリックして、 「会議のロックを解除」を選択します。確認すれば完了です。最初の試みではうまくいかない、あるいは少し更新する必要があるという人もいますが、通常は簡単です。 参加者ペインにアクセスする:会議中に[参加者]ボタンをクリックします。 会議のロックを解除する:その他の操作(3つの点)をタップし…、「会議のロックを解除」を選択します。確認を求められた場合は確認します。 より優れた制御のための追加のセキュリティヒント ロック機能は良いスタートですが、それだけではありません。他の設定でさらにセキュリティを強化できます。設定は簡単に切り替えられ、会議のプライバシーと整理整頓に役立ちます。 ロビー設定:ロビーを設定して、許可するまで全員の参加を保留にすることができます。これは、大規模な会議や機密性の高い会議に非常に便利です。 Microsoft Teams 管理センター(または会議オプションメニュー)で、[設定]