Googleドキュメントで1インチの余白を設定してプロフェッショナルな見た目にする方法
Googleドキュメントで余白を調整するのは難しくありませんが、特に設定がうまくいかない場合や、別のデバイスで作業している場合は、少し面倒な場合があります。正直なところ、学校のレポート、ビジネスレポート、提案書など、ほとんどのフォーマルな文書では、1インチの余白設定がほぼデフォルトになっています。これにより、すべてがプロフェッショナルで整然とした印象を与える、すっきりとした境界線が作成されます。しかし、その設定がどこにあるか、そして正しく適用されているかを確認するのは、インターフェースに慣れていない場合や、Googleがメニューを変更した場合(当然のことながら、Googleは必要以上に操作を難しくする必要があります)は、つまずく可能性があります。そこで、ここでは、希望どおりの余白を簡単に設定する方法と、うまくいかない場合のヒントをいくつか紹介します。 Googleドキュメントの余白設定を修正する方法 方法1: ページ設定で1インチの余白を手動で設定する これは頼りになる方法で、実際にうまく機能します。デフォルトの余白に関わらず、余白を明示的に正確に設定できるため便利です。ドキュメントが少し窮屈に見えたり、余白が不均一だったりする場合は、これで修正できます。デバイスによってはメニューの位置が多少異なる場合がありますが、概ね一貫しています。 Googleドキュメントを開き、「ファイル」メニューに移動して下にスクロールし、 「ページ設定」をクリックします。通常はドロップダウンメニューの一番下にあります。分かりにくいかもしれませんが、必ず表示されます。 ポップアップ表示されるページ設定ウィンドウに、上、下、左、右の余白のボックスが表示されます。1それぞれに値を入力してください。これで、すべての余白が均一に1インチに設定されます。設定によっては、各ボックスをクリックして を押すだけでTab次のボックスに移動できます。 OKをクリックする前に、 「デフォルトとして設定」というチェックボックスを探してください。この余白を今後のすべての文書に適用したい場合は(毎回同じ設定をするのは面倒ですよね)、このチェックボックスにチェックを入れてください。そうでない場合は、そのままOKをクリックしてください。 この方法は、常に確定的な設定が得られるだけでなく、必要に応じてページの向きや用紙サイズなどの他の設定も微調整できるため便利です。 なぜこれが機能するのか Googleドキュメントは、おかしなデフォルト設定や以前の設定を上書きし、あなたの指示に正確に従うよう強制されます。通常、余白がずれているように見えても、これですべてが正しい1インチ基準にリセットされます。さらに、これをデフォルトに設定しておくと、後々のトラブルを回避できます。余白が飛び出したり、時々リセットされたりすることに気付いた場合は、この設定をすると作業が楽になります。 いつ使うか ドキュメントが窮屈に見えたり、書式設定のガイドラインで1インチの余白が求められたりする場合は、これで解決できます。また、他の場所からコンテンツをコピー&ペーストして余白が崩れてしまった場合にも便利です。 何を期待するか 「OK」をクリックすると、テキストの周囲に1インチ間隔の隙間が確保され、すべてがきれいに表示されるはずです。文書上部のルーラーのインセットマークが1インチになっているはずです。ちなみに、一部のマシンや特定のアップデート後には、変更内容を確認するために更新やリロードが必要になる場合があります。そのため、すぐに表示がおかしくなっても慌てないでください。 追加のヒント それでも余白がおかしく見える場合は、ブラウザを閉じるか、ドキュメントを再度開くか、キャッシュをクリアしてみてください。Googleドキュメントの動作がおかしくなる場合があり、少し調整するだけで解決できることがあります。また、ズームや表示設定でルーラーが隠れたり、余白の見た目がおかしくなっていないか確認してください。 まとめ 余白コントロールにアクセスするには、[ファイル] > [ページ設定]を使用します。 「上」、「下」、「左」、「右」1のボックスに入力します。