PDFは、学校、オフィス、そしてちょっとした読書など、あらゆる場所で使われています。しかしもちろん、PDFファイルに直接コメントやハイライト、リマインダーを追加する必要がある場合もあります。誰もが複雑なツールを使いたくないと思うこともあるでしょう。そのため、PDFに注釈を付ける簡単な方法をいくつか知っておくと、手間を大幅に省くことができます。契約書に付箋を貼ったり、研究論文の一部をハイライトしたり、ちょっとした考えを書き留めたりと、これらのオプションに慣れておくと、作業がずっと楽になります。重要なのは、簡単なコメント機能から詳細な編集まで、必要な機能に応じて適切な方法を選ぶことです。ちなみに、ここではいくつかの異なるツールが使われています。中には簡単なものもあれば、そうでないものもありますが、どれも設定次第で非常に便利です。
PDFにメモを追加する方法 – さまざまな方法の検証
PDF エディター (強力なツール) を使用する
これを頻繁に行う場合は、これがおそらく最も確実な方法です。Systweak PDF Editor のような専用の PDF エディターには、あらゆる機能が備わっています。付箋の追加、テキストのハイライト、コメントの作成だけでなく、PDF の結合や分割、ファイルの暗号化、デジタル署名などの操作も行えます。セットアップによっては瞬時に行われない場合もありますが、インストール後は PDF を開いて「PDF を開く」をクリックし、メモが必要な場所を選択するだけです。特に PDF に高解像度の画像や複雑なフォーマットが多数含まれている場合は、ソフトウェアの応答が少し遅くなる可能性がありますが、これはリッチ PDF ではよくあることです。
使い方は簡単です。こちらのリンクからダウンロードしてインストールし、ファイルを開きます。メモを追加するには、ツールバーの「コメント」または「付箋」をクリックし、追加したい場所を選択して入力を開始するだけです。簡単ですが、アプリが途中でフリーズした場合は再起動すると改善する場合があります。正直、これらの重たい機能を使うと、思ったよりも頻繁にフリーズしてしまうことがあります。
Microsoft Word を使用する（使い慣れたツールを好む人向け）
最初は奇妙に聞こえるかもしれませんが、Word は PDF を開いて、必要に応じて注釈を追加できます。PDF を編集可能な Word 文書に変換するようなものです。PDF を右クリックし、「プログラムから開く > Word」を選択します。文書の書式が一部失われる可能性があるという警告が表示されますが、通常はメモ程度であれば問題ありません。開いたら、余白にコメントを追加したり、文書に直接入力したりできます。完了したら、PDF として保存するか、編集中の場合は Word 形式で保存してください。
すでにWordを使い慣れていて、追加のソフトウェアをダウンロードしたくない場合は、特に便利です。さらに、Officeをお持ちであれば無料で使えるので、ちょっとした作業に最適です。ただし、レイアウトが複雑なPDFファイルでは、変換時に多少の不具合が生じる場合があるので、保存後に注釈を再度確認してください。
Microsoft Edge（内蔵のクイックツール）を使用する
Windows 10 または 11 をお使いの場合、Edge にはかなり優れた PDF マークアップツールが組み込まれています。特別なツールをインストールする必要はありません。使い始めるには、PDF ファイルを右クリックし、「プログラムから開く > Microsoft Edge」を選択します。次に、PDF ページの任意の場所を右クリックし、「コメントを追加」を選択します。小さなコメントボックスがポップアップ表示されるので、そこにコメントを入力できます。ドラッグして適切な位置に配置し、入力が終わったらボックスの外側をクリックします。少し使いにくい点があり、すぐに保存されないこともありますが、全体的には、素早く注釈を付けるには十分です。
満足のいく編集ができたら、PDFを保存し直してください。通常は保存アイコンをクリックするか、 を使用しますCtrl + S。このツールの最大の利点は、高速で追加のインストールが不要なことですが、大規模な編集よりもちょっとしたコメントを記入する用途に向いています。Windowsでは、Edgeがこの機能を備えていることはあまり評価されていません。もちろん、必要以上に面倒にしているのでしょう。
OneNote でノートを整理する (整理整頓派向け)
少し操作が複雑ですが、整理整頓が好きな方に最適です。OneNoteを開き、新しいページを作成します。「挿入」>「印刷イメージ」でPDFファイルを選択します。PDFが画像または印刷イメージとして挿入され、その上にメモを書き込むことができます。入力、描画、さらにはハイライトも可能です。少し扱いにくいですが、大量の調査や複数の文書の確認をする際には、整理整頓に非常に役立ちます。
この方法は、メモをPDFファイルに散らばるのではなく、構造化されたワークスペース内に保存したい場合に最適です。さらに、複数のPDFを1つのノートブックにまとめるのにも最適です。これは、純粋なPDFエディターでは簡単には実現できません。少し面倒な点としては、PDFが非常に長かったり詳細だったりする場合、見やすさを保つために拡大縮小するのは面倒ですが、それもOneNoteの魅力の一つです。
まとめ
- 高度な注釈付けには、Systweak などの専用の PDF エディターを選択してください。
- 特に簡単な内容であれば、使い慣れた編集方法を使いたい場合は Word を使用してください。
- Microsoft Edge を活用すると、追加のソフトウェアを必要とせずに、すばやくコメントを組み込むことができます。
- OneNote を活用することで、PDF に関連付けられた、より整理された詳細なメモを作成できます。
まとめ
これらの方法にはそれぞれ長所と短所がありますが、重要なのは自分のワークフローに合う方法です。Edgeでちょっとしたコメントを追加するだけでうまくいく場合もあれば、特に大規模なプロジェクトでは専用のPDFエディターを使う方がスムーズに作業できる場合もあります。なぜうまくいくのかは分かりませんが、状況に応じて使い分けるのが最善策のようです。また、一部のツールは特定のファイルやノートパソコンでは多少のバグや動作の重たさを感じる場合があることにも留意してください。それでも、少し調べてみれば、苦労することなくPDFにメモを入れるのはかなり簡単です。
これで誰かの時間を数時間短縮できれば幸いです。複数のマシンで動作したので、次の人がイライラするのを少しでも軽減できるかもしれません。